Handout Mozilla Thunderbird für Exchange konfigurieren

Transkript

1 Handout Mozilla Thunderbird für Exchange konfigurieren Ausgangsbasis hier ist ein installiertes und aktuell gepatchtes Thunderbird. Empfehlenswert als Ergänzung für das hier gesagte sind die Webseiten und Erforderliche Add-ons installieren Hinweis: Das ist nur durchzuführen, wenn Sie auch mit dem Exchange-Kalenderdienst und Aufgaben arbeiten möchten!!!! (Wichtig!!!! Bitte aktuelle Add-ons herunterladen) Als ersten Schritt lädt man das Add-on Exchange EWS Provider in der aktuellen Fassung von der Webseite herunter. Anschließend startet man Thunderbird, klickt auf das Einstellungen-Symbol und wählt Addons.

2 Seite 2/26 In der Rubrik Add-ons suchen sucht man im nächsten Schritt nach Lightning und installiert das. Dann klickt man in derselben Rubrik oben auf das Zahnrad-Symbol und wählt "Addon aus Datei installieren". Hier wählt man die xpi-datei des bereits heruntergeladenen Addons Exchange EWS Provider und installiert diese auch. Im Ergebnis sollte unter der Rubrik Erweiterungen nun mindestens folgendes zu sehen sein:

3 Seite 3/26 Neues IMAP4-Konto hinzufügen Jetzt kann ein IMAP4-Konto für die s hinzugefügt werden. Dazu wählt man im mittleren Bereich Konto hinzufügen. Im folgenden Fenster gibt man seinen Namen, seine adresse und sein Passwort ein, hakt Passwort speichern an und klickt auf Weiter.

4 Seite 4/26 Thunderbird sucht jetzt nach den richtigen Einstellungen, kann diese aber nicht finden. Ergebnis ist nachfolgendes Fenster..exchange..exchange.

5 Seite 5/26 In diesem Fenster entfernt man den Punkt vor der Server-Adresse, Trägt Port 993 für IMAP und Port 587 für SMTP ein, wählt die SSL-Verschlüsselung wie unten gezeigt und setzt die Authentifizierung auf Passwort, normal. Dann ändert man noch den Benutzernamen (B-Kennung). Je nach Version von Thunderbird kann man abweichend zum Bild auch <Domäne>\<B- Kennung> bereits hier probieren. exchange. exchange. Baq1234 Baq1234 Jetzt nicht auf Fertig klicken, sondern auf "Erweiterte Einstellungen".

6 Seite 6/26 Direkt bei dem gerade angelegten Konto ergänzt man nun die Antwortadresse und die Organisation. Dann klickt man auf "Server-Einstellungen".

7 Seite 7/26 exchange. uni-hamburg\baq1234 Hier fügt man, sofern noch erforderlich, beim Benutzernamen die Domäne hinzu und klickt dann auf "Verfassen & Adressieren".

8 Hier sollte man "Nachrichten im HTML-Format verfassen" abhaken. Das Zitieren und Signieren kann man nach eigenem Wunsch einrichten. Wenn man Outlook-Konform bleiben möchte, sollten die Einstellungen wie im Bild gesetzt werden. Dann klickt man auf "Postausgang-Server (SMTP)". Seite 8/26

9 Seite 9/26 Baq1234 exchange. (Standard) exchange. Baq1234 Hier wählt man den Postausgangs-Server aus und klickt auf "Bearbeiten".

10 Seite 10/26 exchange. uni-hamburg\baq1234 Beim Postausgangs-Server gibt man eine sprechende Beschreibung ein und beim Benutzernamen ergänzt man ggf. noch die Domäne. Dann schließt man dieses Fenster und das Elternfenster mit OK. Im Hauptfenster klickt man nun das neu erstellte Konto an und klickt dann in der Mitte auf "IMAP-Ordner abonnieren".

11 Seite 11/26 Sollten die Ordner nun nicht nach kurzer Zeit angezeigt werden, sollte man Thunderbird einmal beenden und erneut starten. Es sollte nun in etwa folgendes zu sehen sein:

12 Seite 12/26 Nun ruft man erneut "Konto-Einstellungen bearbeiten" auf und wählt dort "Kopien & Ordner" aus.

13 Seite 13/26 Hier muss man die Ordner wie oben angezeigt konfigurieren. Anschließend wechselt man auf Junk-Filter.

14 Seite 14/26 Hier muss man den Haken setzen bei Junk-Filter für dieses Konto aktivieren, "Exchange contacts" und "Junk-Kopfzeilen..." Für die Junk-Kopfzeilen muss man nach eigenem Wunsch noch den Filter wählen. Den Speicherplatz für Junkmails konfiguriert man wie oben gezeigt. Nun wechselt man auf Server-Einstellungen.

15 Seite 15/26 exchange. uni-hamburg\baq1234 Hier setzt man noch den richtigen Ordner für die gelöschten Elemente. Im letzten Schritt wählt man noch die nicht benötigten Ordner ab. Dazu wählt man im Hauptfenster auf das Konto und klickt dann im mittleren Fenster auf Ordner abonnieren.

16 Seite 16/26 Im Fenster entfernt man die Haken wie oben gezeigt und klickt auf OK. Lightning für den Kalender einrichten Um Lightning als Kalender-Add-on mit Exchange zu nutzen aktiviert man als erstes falls erforderlich das Menü von Thunderbird mit der Taste <F10>. Dann klickt man Datei, Neu, Kalender.

17 Beim Kalender wählt man Im Netzwerk und klickt auf Weiter. Seite 17/26

18 Seite 18/26 Beim Kalenderort wählt man Microsoft Exchange... und klickt auf Weiter. Hier gibt man dem Kalender einen passenden Namen, der den Begriff Kalender enthalten sollte und wählt eine Farbe. Anschließend klickt man auf Weiter.

19 Seite 19/26 Baq1234 Nun setzt man den Haken bei "Exchange's Autodiscovery Function nutzen" und füllt Benutzername und Domainname aus. Dann klickt man auf Autodiscovery ausführen. exchange. Im dann folgenden Fenster muss man das Passwort eintragen und den Haken bei Den Passwort-Manager benutzen setzen. Dann das Fenster mit OK bestätigen. exchange.

20 Seite 20/26 In diesem Fenster wählt man den richtigen EWS Server aus und bestätigt mit Auswählen. exchange. Nun ist erneut das Passwort-Fenster wie oben genannt zu behandeln. exchange. Baq1234 Hier wird nun alles automatisch richtig ausgefüllt. Man klickt auf Weiter.

21 Hier klickt man auf Fertigstellen. Seite 21/26

22 Seite 22/26 Aufgaben einrichten Aufgaben werden genauso wie im vorangegangenen Kapitel beschrieben als Kalender eingerichtet. Lediglich der Name sollte dann z. B. Exchange-Aufgaben lauten und der Hauptordner aus der Exchange s Autodiscovery Function heißt dann Aufgaben Ordner, exchange. Baq1234

23 Seite 23/26 Kontakte einrichten Kontakte werden beim Adressbuch eingerichtet. Dies wird beim Hauptfenster aufgerufen. Dort gibt es bereits eine Rubrik Exchange contacts. Nachdem diese ausgewählt wurde, klickt man auf Exchange Kontakte-Ordner hinzufügen.

24 Seite 24/26 Baq1234 Dem neuen Kontakte-Ordner gibt man einen sprechenden Namen, wie z. B. Meine Exchange-Kontakte und hakt Exchange s Autodiscovery Function nutzen an. Anschließend gibt man die eigene adresse, Benutzername und Domäne an und klickt auf Autodiscovery ausführen. Es kommt dann die Abfrage nach dem richtigen EWS-Server. exchange. Ggf. wird auch hier noch einmal das Kennwort abgefragt, das man erneut speichern sollte. exchange.

25 Seite 25/26 Anschließend sollte als Hauptordner der Eintrag Kontaktordner eingestellt sein. Der Pfad unterhalb des Hauptordners sollte nur / enthalten. Nun muss man noch Hinzufügen der globalen Adressliste zu den Suchergebnissen anhaken. Im derzeitigen System in Zusammenarbeit mit Exchange 2013 werden hier keine Ergebnisse aus dem Globalen Adressbuch angezeigt, sofern man nicht im Suchfeld oben, rechts einen Suchstring angegeben hat. Nach Angabe eines Suchstrings kann die Suche bei großen Listen bis zu einer Minute dauern, bis ein Ergebnis angezeigt wird. Man darf sich dabei durch die Statusmeldung Kein Treffer gefunden nicht verwirren lassen. exchange. Baq1234

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