STRATO Mail Einrichtung Microsoft Outlook

Transkript

1 STRATO Mail Einrichtung Microsoft Outlook

2 Einrichtung Ihrer Adresse bei STRATO Willkommen bei STRATO! Wir freuen uns, Sie als Kunden begrüßen zu dürfen. Mit der folgenden Anleitung möchten wir Ihnen den Einstieg etwas erleichtern. Erfahren Sie alles Wissenswerte über das Anlegen Ihrer Adresse(n) im STRATO Kundenservicebereich und die Nutzung dieser Adresse(n) mit Ihrem Programm. Um eine neue Adresse anzulegen und mit dieser zu arbeiten, sind zwei grundsätzliche Schritte notwendig. Im ersten Schritt legen Sie ein neues Postfach in Ihrem STRATO Kundenservicebereich an. Um mit dem neuen Postfach dann arbeiten zu können, verknüpfen Sie im zweiten Schritt Ihr neu angelegtes Postfach mit dem von Ihnen verwendeten Programm Inhalt 1 Anlegen eines neuen Postfachs im STRATO Kundenservicebereich Nutzung der neu angelegten Adresse mit Ihrem Programm Einrichtung unter Outlook Einrichtung unter Outlook STRATO MAIL EINRICHTUNG MICROSOFT OUTLOOK / STRATO AG / NOVEMBER 2015 / VERSION 1.4 2

3 1. Anlegen eines neuen Postfachs im STRATO Kundenservicebereich Das Anlegen eines neuen Postfachs dauert nur wenige Minuten. Sie können es direkt in Ihrem passwortgeschützten STRATO Kundenservicebereich vornehmen. Bitte halten Sie hierfür Ihre STRATO Kundennummer und Ihr Kundenpasswort bereit. Login Loggen Sie sich bitte zunächst unter der Adresse: in Ihren Kundenservicebereich ein und rufen Sie den Menüpunkt Verwaltung auf. Verwaltung In der Verwaltung erhalten Sie jederzeit einen Überblick über die in Ihrem STRATO Paket angelegten Postfächer. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu anlegen, um mit der Einrichtung eines neuen Postfachs fortzufahren. STRATO MAIL EINRICHTUNG MICROSOFT OUTLOOK / STRATO AG / NOVEMBER 2015 / VERSION 1.4 3

4 Tragen Sie in das Feld Adresse bitte den Textabschnitt ein, der vor Ihrer neuen Adresse stehen soll. Zulässige Zeichen sind Ziffern und Buchstaben sowie Minus (-), Unterstrich (_) und Punkt (.). Nicht erlaubt sind Sonderzeichen und Umlaute. Punkte dürfen weder am Anfang noch am Ende der Adresse noch aufeinander folgend eingesetzt werden. Als Textabschnitt hinter wählen Sie bitte eine in Ihrem STRATO Paket enthaltene Domain aus. HINWEIS ZUR DOMAINAUSWAHL Sie können ein Postfach für jede Domain einzeln oder zentral für alle Domains Ihres Paketes anlegen. Möchten Sie das neue Postfach zentral für alle Domains Ihres Auftrages anlegen, wählen Sie für das Feld Domain bitte ALLE DOMAINS aus. Beispiel für den letzteren Fall DOMAINS): Nachdem Sie Ihr Postfach mit Ihrem Programm verknüpft haben, empfangen Sie sowohl die s, die an also auch die s, die an geschickt wurden. Mittels der Felder Passwort festlegen und Passwort wiederholen legen Sie das Passwort für Ihr Postfach fest. Das Passwort wird zum Empfangen und Versenden von s benötigt. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Postfach anlegen, um den Vorgang abzuschließen. Das Anlegen des neuen Postfaches im STRATO Kundenservicebereich ist damit abgeschlossen. STRATO MAIL EINRICHTUNG MICROSOFT OUTLOOK / STRATO AG / NOVEMBER 2015 / VERSION 1.4 4

5 2. Nutzung der neu angelegten Adresse mit Ihrem Programm Um über Ihr neu angelegtes Postfach bzw. Ihre Adresse nun s senden und empfangen zu können, benötigen Sie entweder ein Programm (z.b. Ihres Smartphones, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird) oder den STRATO Communicator. Der STRATO Communicator ist in Ihrem STRATO Paket bereits enthalten (außer im Paket STRATO Domain). Er ist ein webbasiertes Programm, mit welchem Sie unter anderem s online versenden können. Sie benötigen hierfür lediglich einen Browser und Internetzugang. Der Login erfolgt mit Ihrer Adresse und dem dazugehörigen, von Ihnen eingerichteten, Passwort. Entscheiden Sie sich für ein Programm, müssen Sie zunächst das zuvor im STRATO Kundenservicebereich angelegte Postfach mit Ihrem Programm verknüpfen. Neben dem Zugriff auf Ihr Programm benötigen Sie dazu Ihre Adresse, das dazugehörige Passwort und die folgenden Angaben zu den STRATO Servern: Bezeichnung Adresse Port Posteingangsserver (SSL/ TLS) pop3.strato.de 995 Postausgangsserver (SSL/ TLS) smtp.strato.de 465 IMAP-Server (SSL/ TLS) imap.strato.de 993 HINWEIS Aus Sicherheitsgründen unterstützt STRATO ausschließlich verschlüsselte Serververbindungen für alle Postfächer. Achten Sie aus diesem Grund bitte auf die Verwendung der Verschlüsselung innerhalb von Ihrem Programm. STRATO MAIL EINRICHTUNG MICROSOFT OUTLOOK / STRATO AG / NOVEMBER 2015 / VERSION 1.4 5

6 3. Einrichtung unter Outlook 2013 Die Konfiguration eines Postfaches innerhalb von Outlook 2013 ist weitgehend auto matisiert möglich. Die sogenannte Autodiscover-Funktion ist in jedem STRATO Hosting-Paket bereits für Sie aktiviert. Starten Sie zunächst bitten Ihr Outlook 2013 und klicken Sie im Menü auf Datei und auf Konto hinzufügen. Im folgenden Konfigurationsdialog zur Einrichtung geben Sie Ihren Namen (frei wählbar), Ihre Adresse sowie das dazu gehörige Kennwort ein. Klicken Sie nach der Eingabe der Daten bitte auf die Schaltfläche Weiter. Ihr Outlook sucht nun automatisch nach den erforderlichen Servereinstellungen (Autodiscover-Funktion). STRATO MAIL EINRICHTUNG MICROSOFT OUTLOOK / STRATO AG / NOVEMBER 2015 / VERSION 1.4 6

7 Im Zuge der Suche erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage, akzeptieren Sie diese bitte. Die Meldung erscheint, weil STRATO die Einstellungen in einer zentralen Datei hinterlegt, die nicht über Ihre Domain erreichbar ist. Ihr Postfach wird automatisch mit verschlüsselten Einstellungen eingerichtet. Eine manuelle Umstellung auf SSL ist nicht mehr erforderlich. Alternativ zur automatischen Einrichtung, ist auch die manuelle Einrichtung eines neuen Postfachs in Outlook möglich. Um ein Postfach manuell unter Microsoft Outlook 2013 einzurichten, starten Sie das Programm und klicken Sie im Menü auf Datei und auf Konto hinzufügen. STRATO MAIL EINRICHTUNG MICROSOFT OUTLOOK / STRATO AG / NOVEMBER 2015 / VERSION 1.4 7

8 Nachdem Sie auf Konto hinzufügen geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster. Aktivieren Sie hier die Option Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen und bestätigen Sie mit Klick auf den Weiter-Button. Wählen Sie im nächsten Fenster den gewünschten Typ des Posteingangsservers: POP3 oder IMAP. Tipp: Es empfiehlt sich die Verwendung eines IMAP-Kontos, da Sie so alle s auf mehreren Endgeräten abrufen können. Bestätigen Sie mit Klick auf den Weiter-Button. STRATO MAIL EINRICHTUNG MICROSOFT OUTLOOK / STRATO AG / NOVEMBER 2015 / VERSION 1.4 8

9 Auf der folgenden Seite geben Sie bitte Ihre persönlichen Daten und die STRATO Serverdaten ein und klicken Sie auf den Weiter-Button. Posteingangsserver bei POP3 Posteingangsserver bei IMAP Postausgangsserver (SMTP) Benutzername Kennwort pop3.strato.de imap.strato.de smtp.strato.de Tragen Sie bitte das Postfach ein, das Sie in Ihrem STRATO Kundenservicebereich angelegt haben. Tragen Sie das Passwort ein, welches Sie im STRATO Kundenservicebereich für Ihr Postfach vergeben haben. Klicken Sie anschließend auf Weitere Einstellungen, um die Verschlüsselung für den Postausgangsserver (SMTP) einzustellen. STRATO MAIL EINRICHTUNG MICROSOFT OUTLOOK / STRATO AG / NOVEMBER 2015 / VERSION 1.4 9

10 Unter dem Reiter Postausgangsserver können Sie jetzt den authentifizierten Postausgangsserver konfigurieren. Wählen Sie hier aus, dass Ihr Postausgangsserver eine Authentifizierung erfordert und Sie die gleichen Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden möchten. Klicken Sie anschließend auf den Reiter Erweitert. Ändern Sie nun bitte die Serveranschlussnummern (Ports) für den Posteingangsserver (IMAP) auf 993 und für den Postausgangsserver (SMTP) auf 465. Setzen Sie ebenfalls den Haken bei Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL) und wählen Sie als Verbindungstyp SSL aus. Bestätigen Sie Ihre Eingaben anschließend mit einem Klick auf OK. STRATO MAIL EINRICHTUNG MICROSOFT OUTLOOK / STRATO AG / NOVEMBER 2015 / VERSION

11 Um sicher zu gehen, dass die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen auch korrekt sind und Sie das Postfach korrekt konfiguriert haben, klicken Sie bitte auf den Button Kontoeinstellungen testen. Nachdem sich Outlook 2013 erfolgreich am Server anmelden und eine Testnachricht senden konnte, erscheinen zwei grüne Häkchen. Schlägt die Prüfung fehl, kontrollieren Sie bitte Ihre Angaben. Die POP3/IMAP Anwendung verlief erfolgreich, doch Sie erhalten trotzdem eine Fehl er-meldung beim Versuch, eine zu versenden? Möglicherweise liegt es daran, dass Sie die SMTP Authentifizierung (unter Weitere Einstellungen / Postausgangsserver) nicht aktiviert haben. Stellen Sie bitte ebenfalls sicher, dass der verschlüsselte SSL-Port 465 zum Versand von s auf Ihrem Router/Ihrer Firewall freigegeben ist. Bitte schließen Sie die Einrichtung mit einem Klick auf den Button Fertigstellen ab. STRATO MAIL EINRICHTUNG MICROSOFT OUTLOOK / STRATO AG / NOVEMBER 2015 / VERSION

12 4. Einrichtung unter Outlook 2010 Die Konfiguration eines Postfaches innerhalb von Outlook 2010 ist weitgehend automatisiert möglich. Die sogenannte Autodiscover-Funktion ist in jedem STRATO Hosting-Paket bereits für Sie aktiviert. Starten Sie zunächst bitte Ihr Outlook 2010 und rufen Sie den Menüpunkt Datei / Konto hinzufügen auf. Im folgenden Konfigurationsdialog zur Einrichtung geben Sie Ihren Namen (frei wählbar), Ihre Adresse sowie das dazu gehörige Kennwort ein. Klicken Sie nach der Eingabe der Daten bitte auf die Schaltfläche Weiter. Ihr Outlook sucht nun automatisch nach den erforderlichen Servereinstellungen (Autodiscover-Funktion). STRATO MAIL EINRICHTUNG MICROSOFT OUTLOOK / STRATO AG / NOVEMBER 2015 / VERSION

13 Im Zuge der Suche erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage. Klicken Sie bitte auf Zulassen. Die Meldung erscheint, weil STRATO die Einstellungen in einer zentralen Datei hinterlegt, die nicht über Ihre Domain erreichbar ist. Ihr Postfach wird automatisch mit verschlüsselten Einstellungen eingerichtet. Eine manuelle Umstellung auf SSL ist nicht mehr erforderlich. Alternativ zur automatischen Einrichtung, ist auch die manuelle Einrichtung eines neuen Postfaches in Outlook möglich. Um ein neues Postfach manuell unter Outlook 2010 einzurichten, starten Sie zunächst das Programm und klicken Sie im Menü auf Datei und auf Konto hinzufügen: STRATO MAIL EINRICHTUNG MICROSOFT OUTLOOK / STRATO AG / NOVEMBER 2015 / VERSION

14 Nachdem Sie auf Konto hinzufügen geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie hier die Option Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren aus und bestätigen Sie mit Weiter. Wählen Sie anschließend die Option Internet- aus, um ein POP3- oder IMAP-Postfach einzurichten. Bestätigen Sie mit einem Klick auf Weiter. Tipp: Es empfiehlt sich die Verwendung eines IMAP-Kontos, da Sie so alle s auf mehreren Endgeräten abrufen können. STRATO MAIL EINRICHTUNG MICROSOFT OUTLOOK / STRATO AG / NOVEMBER 2015 / VERSION

15 Sie werden im weiteren Verlauf gebeten, Benutzer- und Serverdaten einzugeben: Posteingangsserver bei POP3 Posteingangsserver bei IMAP Postausgangsserver (SMTP) Benutzername Kennwort pop3.strato.de imap.strato.de smtp.strato.de Tragen Sie bitte das Postfach ein, das Sie in Ihrem STRATO Kundenservicebereich angelegt haben. Tragen Sie das Passwort ein, welches Sie im STRATO Kundenservicebereich für Ihr Postfach vergeben haben. Klicken Sie anschließend auf Weitere Einstellungen, um den authentifizierten SMTP-Zugang einzustellen. Unter dem Reiter Postausgangsserver können Sie jetzt den authentifizierten Postausgangsserver konfigurieren. STRATO MAIL EINRICHTUNG MICROSOFT OUTLOOK / STRATO AG / NOVEMBER 2015 / VERSION

16 Wählen Sie hier aus, dass Ihr Postausgangsserver eine Authentifizierung erfordert und Sie die gleichen Einstellungen, wie für den Posteingangsserver, verwenden möchten. Klicken Sie anschließend auf den Reiter Erweitert. Setzen Sie hier nun die Ports für den Posteingangsserver (995 für POP3, 993 für IMAP) und für den Postausgangsserver (SMTP 465). Setzen Sie ebenfalls den Haken bei Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL) und wählen Sie als Verbindungstyp SSL aus. Bestätigen Sie Ihre Eingaben anschließend mit einem Klick auf OK. STRATO MAIL EINRICHTUNG MICROSOFT OUTLOOK / STRATO AG / NOVEMBER 2015 / VERSION

17 Um sicher zu gehen, dass die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen korrekt sind, klicken Sie bitte auf Kontoeinstellungen testen. Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, sobald sich Outlook 2010 erfolgreich am POP3- bzw. IMAP-Server anmelden und eine Testnachricht senden konnte. Klicken Sie in diesem Fall auf Schließen und anschließend auf Fertigstellen, um die Einrichtung Ihres Postfachs abzuschließen. Schlägt die Prüfung fehl, überprüfen Sie bitte Ihre Angaben. Stellen Sie bitte ebenfalls sicher, dass der verschlüsselte SSL-Port 465 zum Versand von s auf Ihrem Router bzw. Ihrer Firewall freigegeben ist. STRATO MAIL EINRICHTUNG MICROSOFT OUTLOOK / STRATO AG / NOVEMBER 2015 / VERSION