Outlook 2010, 2013 & 2016

Transkript

1 Outlook 2010, 2013 & 2016 Änderungen der Server-Einstellungen des -Kontos 1. Klicken Sie auf Datei, im Untermenü auf Informationen, auf die aufklappbare Schaltfläche Kontoeinstellungen und dort erneut auf Kontoeinstellungen : 2. Im Dialog Kontoeinstellungen, im ersten Register markieren Sie Ihr -Konto und klicken anschließend auf die Schaltfläche Ändern : Postfachumstellung Outlook Seite 1

2 Kurz erklärt: Unterschied POP3 und IMAP POP3 und IMAP sind beides Protokolle zum Abrufen von s. Der Hauptunterschied zwischen IMAP und POP3 besteht dabei in der Synchronisation zwischen dem -Server und dem Endgerät. Das POP3-Verfahren dient nur zum simplen Download des Posteingangs. Die s können dabei, abhängig von den Einstellungen, aber auf dem Server verbleiben. Melden Sie sich mit einem anderen Gerät erneut in Ihrem Postfach an (z.b. dem Smartphone), müssen Sie die E- Mails erneut herunterladen. In diesem Fall können Sie nicht sehen, welche s bereits gelesen oder beantwortet wurden. Eine Synchronisierung zwischen Endgerät und -Konto findet somit nicht statt. Beim IMAP-Verfahren wird der komplette Inhalt Ihres -Kontos stets mit dem - Programm auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone synchronisiert. Senden Sie beispielsweise eine von Ihrem PC mittels Outlook, so landet diese im Ordner Gesendet sowohl in Outlook, als auch auf dem Server und auf anderen Geräten wie Tablet und Smartphone. Die unterschiedlichen Einstellungen zu beiden Verfahren werden auf den Folgeseiten beschrieben Postfachumstellung Outlook Seite 2

3 Die Schritte 3 bis 5 der Anleitung sind nur relevant für -Konten des Typs POP3! Die erforderlichen Änderungen für das IMAP-Verfahren beschreiben Ihnen die Schritte 6 bis Wenn Sie das POP3-Verfahren nutzen, geben Sie als Posteingangsserver pop3.nol-is.de ein. Als Postausgangsserver verwenden Sie smtp.nol-is.de. Haben Sie das Häkchen neben Kontoeinstellungen durch Klicken auf die Schaltfläche "Weiter" testen gesetzt, werden die Kontoeinstellungen anhand einer Test- an Ihr Postfach geprüft. Sobald alle Tests abgeschlossen sind klicken Sie auf Schließen. POP3: Postfachumstellung Outlook Seite 3

4 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen und setzen im neuen Dialog im Register Postausgangsserver den Haken bei Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung. Der Button neben Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden sollte sich automatisch aktivieren. POP3: Postfachumstellung Outlook Seite 4

5 5. In der nächsten Registerkarte Erweitert geben Sie als Posteingangsserver (POP3) den Port 995 ein und setzen Sie ein Häkchen neben Dieser Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Tragen Sie 587 neben Postausgangsserver (SMTP) ein und wählen Sie TLS als verschlüsselten Verbindungstyp aus. Klicken Sie auf OK, im darauffolgenden Fenster auf Weiter und zur Übernahme der geänderten Einstellungen auf die Schaltfläche Fertig stellen. POP3: Postfachumstellung Outlook Seite 5

6 Die Schritte 6 bis 8 der Anleitung sind nur relevant für -Konten des Typs IMAP! 6. Beim IMAP-Verfahren wird als Posteingangsserver imap.nol-is.de verwendet. Als Postausgangsserver tragen Sie smtp.nol-is.de ein. Haben Sie das Häkchen neben Kontoeinstellungen durch Klicken auf die Schaltfläche "Weiter" testen gesetzt, werden die Kontoeinstellungen anhand einer Test- an Ihr Postfach geprüft. Sobald alle Tests abgeschlossen sind klicken Sie auf Schließen. IMAP: Postfachumstellung Outlook Seite 6

7 7. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen und setzen im neuen Dialog im Register Postausgangsserver den Haken bei Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung. Der Button neben Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden sollte sich automatisch aktivieren. POP3: Postfachumstellung Outlook Seite 7

8 8. In der nächsten Registerkarte Erweitert geben Sie als Posteingangsserver (IMAP) den Port 993 ein und wählen aus der Dropdown-Liste SSL als verschlüsselten Verbindungstyp. Geben Sie 587 neben Postausgangsserver (SMTP) ein und wählen Sie TLS als verschlüsselten Verbindungstyp aus. Klicken Sie auf OK, im darauffolgenden Fenster auf Weiter und zur Übernahme der geänderten Einstellungen auf die Schaltfläche Fertig stellen. IMAP: Postfachumstellung Outlook Seite 8