OUTLOOK (EXPRESS) KONFIGURATION POP3

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1 Seite 1 von 12 OUTLOOK (EXPRESS) KONFIGURATION POP3 Eine Anleitung zum Konfigurieren von Outlook (Express) zum Verwalten des kontos am Mozarteum zur Verfügung gestellt durch: ZID Dezentrale Systeme März 2007

2 Seite 2 von 12 Damit Sie Ihre s mit Outlook (Express) abfragen können, muss ein so genanntes Konto angelegt und konfiguriert werden. Sie können auch mehrere adressen gleichzeitig verwalten. Voraussetzung dafür ist nur ein entsprechend konfiguriertes Konto pro Mail-Account. Wie so ein Konto angelegt wird erklärt dieser Assistent. Öffnen Sie Outlook (Express)! Klicken Sie dann auf das Menü Extras (rot eingekreist).

3 Seite 3 von 12 In dem sich öffnenden Menü klicken Sie dann auf Konten... (rot eingekreist). Klicken Sie dann auf Hinzufügen (rot eingekreist). Als nächsten Arbeitsschritt klicken Sie auf ... (rot eingekreist).

4 Seite 4 von 12 Nun beginnt der eigentliche Konfigurationsassistent. Geben Sie im Eingabefeld (roter Pfeil) Ihren Namen an und klicken Sie dann auf Weiter (rot eingekreist). Im folgenden Fenster geben Sie im Eingabefenster (roter Pfeil) Ihre -Adresse an klicken Sie dann auf Weiter (rot eingekreist).

5 Seite 5 von 12 Im nächsten Fenster wählen Sie oben als Posteingangsserver einen POP3-Server aus (1. roter Pfeil). Im Eingabefeld darunter geben Sie als Posteingangsserver den Eintrag mail.moz.ac.at (2. roter Pfeil) ein. Alternativ dazu können Sie auch den Eintrag mail.2nd.moz.ac.at verwenden. Als Postausgangsserver geben Sie direkt darunter den Eintrag mail.moz.ac.at (3. roter Pfeil) ein. Auch hier ist alternativ der Eintrag mail.2nd.moz.ac.at möglich. Sollten Sie nicht Ihre Mails mit dem Postausgangsserver (SMTP) des Mozarteums versenden können, verwenden Sie bitte den SMTP-Server Ihres Providers (= Internetdienstanbieters). Dieser ist zu finden: in Ihren Unterlagen, die Sie vom Provider erhalten haben; auf der Homepage des Providers; bei der Helpline des Providers. Klicken Sie dann auf Weiter (rot eingekreist).

6 Seite 6 von 12 Im folgenden Fenster geben Sie bei Kontonamen (1. roter Pfeil) Ihren Benutzernamen ein. Im zweiten Feld (2. roter Pfeil) geben Sie Ihr Groupwise-Kennwort an. Setzen Sie ein Häkchen bei Kennwort speichern. Damit ersparen Sie sich die Eingabe Ihres Kennwortes bei jeder Abfrage Ihrer Moz-Mails. Klicken Sie dann auf Weiter (rot eingekreist). Zum Abschluss des Konfigurationsassistenten klicken Sie noch auf Fertig stellen (rot eingekreist).

7 Seite 7 von 12 In dem Verzeichnis Internetkonten sollten Sie unter Alle nun den Eintrag mail.moz.ac.at sehen können (roter Pfeil). Wählen Sie dann die Registerkarte (rot eingekreist). Hier sehen Sie dann alle von Ihnen konfigurierten Mail-Konten, unter anderem auch das für die Abfrage der Moz-Mails (roter Pfeil). Es sind noch ein paar Einstellungen notwendig, damit Sie Outlook Express tatsächlich zum Abfragen Ihrer Moz-Mails verwenden können. Kontrollieren Sie dazu, ob der Eintrag mail.moz.ac.at blau unterlegt ist. Klicken Sie dann rechts auf Eigenschaften (rot eingekreist).

8 Seite 8 von 12 Auf der ersten Registerkarte Allgemein können Sie wenn Sie das wollen den Namen des Mailkontos verändern (z. B. Mozarteum ) (roter Pfeil). Sie sehen dann in der Übersicht der Mailkonten (eine Abbildung darüber) anstelle von mail.moz.ac.at den Eintrag Mozarteum. Die für Sie wichtigen Einstellungen finden Sie unter der Registerkarte Server (rot eingekreist). Klicken Sie diese an.

9 Seite 9 von 12 Setzen Sie ganz unten im Bereich Postausgangsserver ein Häkchen vor Server erfordert Authentifizierung (roter Pfeil). Klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert (rot eingekreist).

10 Seite 10 von 12 Hier müssen Sie nun sowohl beim Postausgangsserver als auch beim Posteingangsserver ein Häkchen vor Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL) setzen (rote Pfeile). Neben dem Postausgang (SMTP) sollte die Zahl 25 zu finden sein. Neben dem Posteingang (POP3) sollte die Zahl 995 zu finden sein. Weiters können Sie hier noch die (optionale) Einstellung treffen, ob Sie Ihre Mails auf dem Server belassen wollen oder nicht. Vorteil: Sie können auf verschiedenen Rechnern (z. B. PC und Notebook) Ihre Mails abrufen und haben immer den vollständigen Umfang Ihrer Mails zur Verfügung. Nachteil: Es kann vorkommen, dass bereits abgerufene Mails noch einmal zugestellt werden. Sollten Sie also das Belassen der Nachrichten am Server wünschen, so aktivieren Sie einfach das Kästchen vor Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen im Bereich Zustellung im unteren Teil der Registerkarte Erweitert. Klicken Sie abschließend auf OK (rot eingekreist). Sie sollten nun wieder die Übersicht Ihrer Mailkonten sehen. Klicken Sie nun auf Schließen. Nun können Sie durch Klicken auf den Button Senden/Empfangen Ihre Mails abrufen bzw. versenden. Sobald Sie Ihr Groupwise-Kennwort im Groupwise oder im Webaccess geändert haben das ist ja alle 180 Tage notwendig! -, müssen Sie auch in Ihrem Konto das Kennwort ändern. Klicken Sie dazu auf Eigenschaften (rot eingekreist).

11 Seite 11 von 12 Klicken Sie dann auf das Registerblatt Server (rot eingekreist). Ersetzen Sie dann die Sterne bei Kennwort (roter Pfeil) durch das neue Kennwort. Klicken Sie dann auf OK (rot eingekreist).

12 Seite 12 von 12 Zum Abschluss klicken Sie noch auf Schließen (rot eingekreist). Ab sofort können Sie Ihre Mails, die Sie auf Ihre Mail-Adresse am Mozarteum erhalten haben, mit Outlook (Express) abfragen, beantworten und verwalten.

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