Anleitung zur Mailumstellung Entourage

Transkript

1 Anleitung zur Mailumstellung Entourage (Wenn Sie Apple Mail verwenden oder mit Windows arbeiten, so laden Sie sich die entsprechenden Anleitungen, sowie die Anleitung für das WebMail unter herunter). Entourage WICHTIG: Sollten Sie noch keinen Mailaccount eingerichtet haben, beachten Sie folgende Vorgangsweise. Zum Anpassen eines schon bestehenden Accounts lesen Sie bitte unter «Bestehenden Mail-Account ändern» weiter. Starten Sie das Programm «Entourage». Wenn sie Entourage zum ersten Mal verwenden, startet automatisch der Setup-Assistent. Wenn nicht, wählen Sie unter dem Menü «Extras» den Befehl «Konten» aus Basel 1

2 Klicken Sie nun auf Accounts und danach auf «Neu», so erstellen Sie einen neuen Mail-Account. Damit starten Sie den Setup-Assistenten. Geben Sie die Adresse ein, die sie von der FHNW erhalten haben. Als Mitarbeiter haben Sie eine Adresse mit der Endung als Student -Adresse für Mitarbeiter: -Adresse für Studenten: Klicken Sie jeweils auf den Rechtspfeil. Da Entourage den FHNW-Mailserver nicht als Internet-Anbieter erkennt, wird der Assistent diese Fehlermeldung generieren, klicken sie einfach weiter Basel

3 Geben Sie nun Ihre Kontoinformationen ein. Unter «Ihr Name» Ihren vollständigen Namen: Vorname Nachname. Ihre Adresse haben Sie schon eingegeben. Unter «Konto-ID» tragen Sie Ihren Benutzernamen ein. Und das Kennwort, das Sie mit ihrer -Adresse erhalten haben. «Kennwort in Mac OSX-Schlüsselbund speichern» Zum Empfang von s müssen Sie den Posteingangsserver angeben. Für Mitarbeiter: pop.fhnw.ch Für Studenten: pop.students.fhnw.ch Der Posteingangsservertyp muss auf POP gestellt sein. Definieren Sie nun den Postausgangsserver. Für Mitarbeiter: smtp.fhnw.ch Für Studenten: smtp.students.fhnw.ch Optional könnten Sie nun Ihr Konto überprüfen lassen, da sie aber noch weitere Eingaben machen, müssen Sie diesen Vorgang überspringen. Klicken Sie auf den Rechtspfeil, erscheint das Menu «Die Einrichtung ist abgeschlossen.» Füllen Sie noch das Feld «Kontoname» mit der Bezeichnung aus, mit der Ihr Konto in der Kontoauflistung erscheinen soll. Klicken Sie nicht auf «Fertig stellen»! Wählen Sie «Konto manuell konfigurieren» 4005 Basel

4 «Konto in Zeitplan «Alles senden und empfangen» hinzufügen». Wählen sie «Klicken Sie hier um erweiterte Empfangsoptionen» an und beachten Sie, dass die Einstellungen wie folgt eingegeben sind: «POP-Dienst erfordert eine sichere Verbindung (SSL)» Der POP-Anschluss muss auf 995 stehen. Wählen sie «Klicken Sie hier um erweiterte Sendeoptionen» an und beachten Sie, dass die Einstellungen wie folgt eingegeben sind: Erweiterte Empfangsoptionen «SMTP-Dienst erfordert eine sichere Verbindung (SSL)» Der SMTP-Anschluss muss auf 25 stehen. «Der SMTP-Server erfordert eine Authentifizierung» «Anmelden mit» Konto-ID: Geben Sie hier Ihren Benutzernamen ein. Erweiterte Sendeoptionen Kennwort (Ihr Kennwort) «Kennwort in Mac OSX-Schlüsselbund speichern» Damit ist das Einrichten Ihres Kontos abgeschlossen, Ihr Konto erscheint in der Konto-Auflistung. Beachten Sie auch unbedingt die Rubrik «Weitere Einstellungen»! 4005 Basel 4

5 Bestehenden Mail-Account ändern Starten Sie das Programm «Entourage». Wählen Sie unter dem Menü «Extras» den Befehl «Konten» aus. Wählen Sie Ihren FHNW-Mail-Account mit einem Doppelklick aus oder wählen Sie «Bearbeiten» und beachten Sie bitte die folgenden Einstellungen. Kontoname: Ihre Bezeichnung für Ihr Konto «Konto in Zeitplan «Alles senden und empfangen» hinzufügen». Persönliche Daten Name: Vorname Nachname -Adresse für Mitarbeiter: -Adresse für Studenten: empfangen Konto-ID: Geben Sie hier Ihren Benutzernamen ein. POP-Server Mitarbeiter: pop.fhnw.ch Studenten: pop.students.fhnw.ch Kennwort (Ihr Kennwort) Erweiterte Empfangsoptionen senden SMTP-Server Für Mitarbeiter: smtp.fhnw.ch Für Studenten: smtp.students.fhnw.ch Wählen sie «Klicken Sie hier um erweiterte Empfangsoptionen» an und beachten Sie, dass die Einstellungen wie folgt eingegeben sind: «POP-Dienst erfordert eine sichere Verbindung (SSL)» Der POP-Anschluss muss auf 995 stehen Basel 5

6 Erweiterte Sendeoptionen Wählen sie «Klicken Sie hier um erweiterte Sendeoptionen» an und beachten Sie, dass die Einstellungen wie folgt eingegeben sind: «SMTP-Dienst erfordert eine sichere Verbindung (SSL)» Der SMTP-Anschluss muss auf 25 stehen. «Der SMTP-Server erfordert eine Authentifizierung» «Anmelden mit» Konto-ID: Geben Sie hier Ihren Benutzernamen ein. Kennwort (Ihr Kennwort) «Kennwort in Mac OSX-Schlüsselbund speichern» Weitere Einstellungen Starten Sie das Programm «Entourage». Wählen Sie unter dem Menü «Extras» den Befehl «Konten» aus. Wählen Sie Ihren FHNW-Mail-Account mit einem Doppelklick aus oder wählen Sie «Bearbeiten» und beachten Sie bitte die folgenden Einstellungen. Unter «Optionen» markieren Sie bitte «Kopien der Nachrichten auf dem Server belassen», aber auch «Nachrichten vom Server löschen nach... Tage». Diese Einstellung ist sehr wichtig, da sich sonst Ihre Mailbox unendlich füllt und ab einer gewissen Datenmenge blockiert und der Mailempfang deaktiviert wird. Sie können bestimmen, wann die bereits abgerufene Mail vom Server gelöscht wird (es empfiehlt sich, diese Mails eine Zeitlang auf dem Server zu lassen, um auch dann noch zumindest eine Zeitlang Zugriff auf Mails zu haben (zb. über Webmail), die man unter Umständen versehentlich gelöscht hat, oder nach plötzlichem Datenverlust. Wichtig!!! Wenn Sie an einem anderen Ort als der FHNW sind (also wenn sie sich in einem anderen Netzwerk befinden), können Sie keine Mails mit ihrem FHNW-Account versenden. Dazu müssen Sie den SMTP-Server ihres privaten Providers gebrauchen! Webmail Zum Gebrauch von Webmail gelten die gleichen Usernamen und Passwörter wie für Ihr lokales Mailprogramm. Die Anleitung für Webmail finden Sie ebenfalls unter: www. fhnw.ch/migration 4005 Basel 6