Outlook 2010 Konfiguration

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1 Outlook 2010 Konfiguration Microsoft Outlook 2010 ist ein Personal Information Manager (PIM) der Firma Microsoft. Outlook wurde primär als Client für einen Exchange Server konzipiert. Jedoch unterstützt er auch andere Protokolle wie z.b. POP3, IMAP und SMTP. Nach der Installation findet man Microsoft Outlook im Startmenü unter Alle Programme\Microsoft Office. Mit einem Klick auf Microsoft Office 2010 wird Outlook 2010 gestartet und man wird vom Einrichtungsassistenten begrüßt. Mit bestätigen der Schaltfläche Weiter gelangt man zur nächsten Seite des Assistenten. Auf dieser wird man gefragt, ob man einen Internet- -Server, Microsoft Exchange oder einen anderen -Server

2 konfigurieren möchte. Der Radiobutton Ja wird selektiert und der aktuelle Dialog wird mit der Schaltfläche Weiter bestätigt. Auf der nächsten Seite hat man die Möglichkeit sein Konto automatisch einrichten zu lassen. Da jedoch noch Sicherheitsänderungen (SSL) vorgenommen werden müssen, werden die Angaben zum Konto manuell eingegeben. Dazu wird der Radiobutton Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren selektiert und der Dialog wird mit einem Klick auf die Schaltfläche Weiter bestätigt. Beim nun erschienenen Dialog hat man die Auswahl zwischen drei möglichen Diensten. Hier wird der Dienst Internet- ausgewählt, da im nächsten Schritt die Angaben für den IMAP und SMTP Server gesetzt werden. Der Dialog wird wieder mit dem Klick auf die Schaltfläche Weiter bestätigt.

3 Im nächsten Dialog werden die Angaben für das - Konto gesetzt. Die benötigten Angaben werden in drei Kategorien eingeteilt. Den Benutzerinformationen, den Serverinformationen und den Anmeldeinformationen. Benutzerinformationen: Hier wird der Name (z.b. Max Muster), der für den Empfänger einer sichtbar ist, angegeben. Auch die -Adresse muss selbstverständlich angegeben werden. Bei den Serverinformationen wird als erstes der Kontotyp IMAP gewählt. Denn IMAP bietet gegenüber POP3 gewisse Vorteile. Z.B. bleiben s, die man im Client löscht auf dem Server erhalten, was die Gefahr eines versehentlichen Löschens minimiert. Als Posteingangsserver wird imap.uni-ak.ac.at und als Postausgangsserver wird smtp.uni-ak.ac.at angegeben. Die Anmeldeinformationen bestehen aus dem Benutzernamen (der p-nummer bei Mitarbeitern bzw. der s-nummer bei Studierenden) und dem persönlichen Passwort. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen werden die Feineinstellungen gesetzt. Es öffnet sich ein kleines Fenster. Wenn die bis jetzt gemachten Einstellungen richtig gesetzt wurden,

4 befinden sich am oberen Rand des Fensters sechs Karteireiter. Sicherheitseinstellungen (SSL): Jetzt müssen die Serveranschlussnummern gesetzt werden. Dazu wählt man den Karteireiter Erweitert, der sich in der ersten Reihe ganz rechts befindet. Unter dem Button Standard verwenden befinden sich 2 Dropdown-Boxen. Bei beiden wählt man den Eintrag SSL. In der linken Spalte kann man jetzt die Ports für den IMAP und SMTP Server festlegen. Der IMAP- Server hat standardmäßig den Port 993. Dieser kann so belassen werden. Der SMTP-Server muss jedoch auf den Port 465 geändert werden, damit die Verbindung gesichert ist. Danach müssen Sie zu dem Reiter Postausgangsserver wechseln.

5 Hier muss die 1.Option Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung aktiviert werden. Das kleine Fenster kann jetzt mit einem Klick auf die Schaltfläche Ok geschlossen werden. Wenn der Test abgeschlossen ist, sollten vor beiden Aufgaben die Häkchen grün eingefärbt sein. Sie haben Outlook 2010 nun erfolgreich eingerichtet.

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