Einrichtung Konto Microsoft Outlook 2010

Transkript

1 Installationsanleitungen für verschiedene Net4You Services Einrichtung Konto Microsoft Outlook 2010 Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung, wissen wir um viele Kundenprobleme in der Bedienung von IKT-Produkten. Um solche Probleme bei der Nutzung der Net4You Produkte zu vermeiden, haben wir für Sie einfache und leicht verständliche Bedienungsanleitungen ausgearbeitet. Net4You Support Sollten Sie trotz unserer Beschreibungen Probleme bei der Bedienung der Net4You Produkte haben, steht Ihnen unsere Supportabteilung selbstverständlich zur Verfügung: Fon Version 10/2012

2 Anleitung Einrichtung eines Kontos in Microsoft Outlook 2010 Die folgende Bedienungsanleitung beschreibt die Vorgehensweise zur Einrichtung eines Kontos unter Microsoft Office Outlook Öffnen Sie als Erstes das Programm Microsoft Office Outlook Dieses finden Sie standardmäßig entweder am Desktop oder im Startmenü unter dem Punkt Microsoft Office. Anschließend öffnet sich folgendes Fenster: Seite 2/7 Version 10/2012

3 Klicken Sie nun in der Menüleiste auf Datei & anschließend auf Konto hinzufügen Im folgenden Fenster wählen Sie bitte den Punkt Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren aus & bestätigen Sie anschließend mit Weiter. Seite 3/7 Version 10/2012

4 Im darauf folgenden Fenster muss der gewünschte Dienst ausgewählt werden. Wählen Sie hierzu den Punkt Internet- aus. Um mit der Einrichtung des Accounts fortzufahren, klicken Sie bitte anschließend auf Weiter. Nun müssen die Benutzerinformationen, Serverinformationen & Anmeldeinformationen korrekt eingetragen werden. Die dafür benötigten Informationen entnehmen Sie bitte dem Popzettel, welchen Sie von uns erhalten haben Seite 4/7 Version 10/2012

5 Benutzerinformationen: (1) Ihr Name: Hier tragen Sie einen beliebigen Namen ein (hier: Max Mustermann). -Adresse: Hier muss Ihre Adresse eingetragen werden (hier: Serverinformationen: (2) Kontotyp: Wenn Sie hier den Punkt POP3 auswählen, dann werden die Mails nach Abruf direkt vom Net4You Server gelöscht und stehen Ihnen nur noch lokal auf Ihrem Computer zur Verfügung. Die Mails sind dann auch im Net4You Webmail nicht mehr ersichtlich. Hierbei handelt es sich um den Standard-Kontotyp. Sollten Sie hingegen als Kontotyp IMAP auswählen, dann bleiben die Mails nach dem Abrufen am Net4You Mailserver erhalten und Sie können diese via Webmail weiterhin einsehen. Dadurch dass die Mails am Server erhalten bleiben, besteht jedoch die Gefahr, dass das Mailboxlimit relativ schnell überschritten werden könnte. Posteingangsserver: hier muss der Server für eingehende Mails definiert werden. Bitte verwenden Sie als Posteingangsserver .net4you.net. Postausgangsserver: in diesem Feld muss der zuständige Server für ausgehende Mails angegeben werden. Dieser lautet für Standard-Mailboxen smtp.net4you.net. Sollten Sie über über das Produkt Net4You NoSpam verfügen, dann geben Sie hier bitte folgenden Server ein: nospam.net4you.net Damit Sie Ihr Kennwort zukünftig nicht mehr eingeben müssen, aktivieren Sie bitte den Punkt Kennwort speichern! Anmeldeinformationen: (3) Benutzername: In diesem Feld muss Ihr Benutzername eintragen werden (hier: mustermann1) Kennwort: Bitte tragen Sie Ihr persönliches Kennwort ein. Dieses entnehmen Sie bitte dem Popzettel, welchen Sie von uns erhalten haben. Kontoeinstellungen testen: (4) Hier können Sie mittels Klick auf Kontoeinstellungen testen Ihre definierten Kontoeinstellungen überprüfen und somit sofort feststellen ob diese in Ordnung sind. Da Sie die Kontoeinstellungen bereits jetzt mittels Klick auf Kontoeinstellungen testen überprüfen, können Sie die Checkbox Kontoeinstellungen durch Klicken auf die Schaltfläche Weiter testen deaktivieren. Wenn Ihr Konto ordnungsgemäß eingerichtet wurde, erscheint nun folgendes Dialogfenster: Sollten Sie hingegen beim Testen der Kontoeinstellungen einen Fehler erhalten, überprüfen Sie bitte Ihre Kontoeinstellungen. Seite 5/7 Version 10/2012

6 Neue Nachrichten übermitteln in: (5) Wir empfehlen Ihnen, dass Sie hier den Punkt Neue Outlook-Datendatei auswählen. Somit wird für jedes neue Mailkonto eine eigene Datendatei angelegt und die Postfächer einzeln getrennt. Weitere Einstellungen: (6) Sollten Sie über das Produkt Net4You NoSpam verfügen, muss dieser Punkt wie unten beschrieben festgelegt werden. Sollten Sie hingegen über keinen Net4You NoSpam verfügen (entweder Standard-Mailbox oder Net4You Virenscanner), dann kann dieser Punkt ignoriert werden und Sie können direkt beim Punkt Einrichtung abschließen (7) fortfahren. Sollten Sie über das Produkt Net4You NoSpam verfügen, klicken Sie bitte auf den Punkt Weitere Einstellungen. Anschließend öffnet sich folgendes Dialogfenster: Navigieren Sie hier zum Reiter Postausgangsserver. Danach müssen Sie die Option Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung aktivieren. Setzen Sie darunter einen Punkt bei Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden (Dieser Punkt ist standardmäßig bereits aktiviert) und bestätigen Sie anschließend mittels Klick auf OK. Seite 6/7 Version 10/2012

7 Einrichtung abschließen: (7) Klicken Sie nun auf Weiter um die Mailkonto-Einrichtung abzuschließen! Ihr -Konto wurde nun erfolgreich eingerichtet. Klicken Sie bitte abschließend auf Fertig stellen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Senden Sie einfach eine an oder kontaktieren Sie unser Support-Team unter (Montag bis Donnerstag 9 bis 17 Uhr, Freitag 9 bis 13 Uhr). Seite 7/7 Version 10/2012