Leitfaden einrichtung Outlook Stand vom:

Transkript

1 Leitfaden einrichtung Outlook 2013 Stand vom:

2 Einführung Liebe Bitskin-Kundin, lieber Bitskin-Kunde, wir freuen uns, dass wir Sie als Partner begrüßen dürfen. Um Ihnen den bestmöglichen Kundenservice auch außerhalb unserer Öffnungszeiten bieten zu können, haben wir für Sie einen einfachen kurzgehaltenen Leitfaden zur Einrichtung einer oder mehrerer Bitskin-Mailadressen erstellt. Folgen Sie einfach den Ausführungen in numerischer Reihenfolge von oben nach unten. Sollten Sie trotz unseres Leitfadens keinen Erfolg haben, können Sie uns unter von 9 bis 18 Uhr telefonisch erreichen. Alternativ auch per Mail unter service@bitskin.de. Viel Erfolg wünscht Ihr Bitskin Team -Einrichtung Outlook Öffnen Sie Outlook 2010, klicken Sie auf den Navigationspunkt Datei im Reiter vom Outlookmenü. 2. Als nächstes sehen Sie in der Mitte eine Auswahl an Möglichkeiten. Unter Informationen wählen Sie Konto hinzufügen. Wenn Sie ein bestehendes -Konto von Bitskin bearbeiten möchten, fahren Sie bitte direkt mit Punkt 12 fort.

3 3. Im neuen Fenster wählen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen aus und klicken auf Weiter. 4. Als nächstes wählen Sie den dritten Punkt POP oder IMAP aus und gehen erneut auf Weiter. 5. Nun sind Sie bei der eigentlichen Einrichtung angekommen. Hier tragen sie die Daten ein, welche Sie bereits von uns in dem Brief Ihre -Zusgangsdaten erhalten haben. Sie beginnen zuerst mit dem Namen (1) und der -Adresse (2). Ein Beispiel für den angezeigten Namen wäre Max Musterbit Musterskin GmbH. Dieser spielt eine untergeordnete Rolle und kann im Nachhinein noch geändert werden. 6. Anschließend wählen Sie einen Kontotyp (3) aus. Zur Verfügung stehen Ihnen POP3 (alle E- Mails werden komplett auf Ihren PC heruntergeladen) und IMAP (Mailserver und Ihr Client / PC synchronisieren sich. Kein Verlust von Mails, wenn der Client oder der PC gewechselt wird). Wir empfehlen daher IMAP zur höheren Datensicherheit.

4 7. Der Postein- und Ausgangsserver (4) wird nach der Verschlüsselung ausgewählt, die Sie nutzen wollen. Die erste Möglichkeit ist eine unverschlüsselte Verbindung einzurichten. Dafür geben Sie mail.ihredomain.de ein. Serveranmeldung unverschlüsselt: IMAP: Port: Posteingangsserver mail.ihredomain.de 143 Postausgangsserver mail.ihredomain.de 25 POP: Port: Posteingangsserver mail.ihredomain.de 110 Postausgangsserver mail.ihredomain.de Wenn Sie ihr Konto durch SSL verschlüsseln wollen, orientieren Sie sich an dem untenstehenden Beispiel. Das X steht hierbei für die Servernummer. Diese und die mail.domainname.de-adresse finden Sie in dem Brief Ihre -Zusgangsdaten, den Sie von uns am Anfang unserer Partnerschaft erhalten haben. Serveranmeldung SSL verschlüsselt: IMAP: Port: Posteingangsserver mail0x.bitskin.de SSL: 993 Postausgangsserver mail0x.bitskin.de TSL: 25 POP: Port: Posteingangsserver mail0x.bitskin.de SSL: 995 Postausgangsserver mail0x.bitskin.de TSL: 25

5 9. Als nächstes geben Sie Ihren Benutzernamen (5) und das Kennwort (6) ein. Auch diese Daten finden Sie in dem Brief Ihre -Zugangsdaten. Achten Sie bitte auf eine fehlerfreie Eingabe, da sonst das Konto nicht funktionstüchtig ist. Wenn Sie alles komplett ausgefüllt haben, klicken Sie auf Weitere Einstellungen (7). 10. Im Reiter unter Postausgangsserver setzen Sie im ersten Feld ein Häkchen. Unter dem Punkt Erweitert wählen Sie im Reiter die Ports und die Sicherheitszertifikate aus. Die Ports und Zertifikatseinstellungen für IMAP und POP stehen bereits unter Punkt 8. Nun bestätigen Sie alle Einstellungen mit OK und verlassen die Weiteren Einstellungen.

6 11. Da Sie alle erforderlichen Daten ausgefüllt haben, gehen Sie erneut auf Weiter. Nun werden alle Einstellungen von Outlook überprüft. Wenn zwei grüne Haken in Erscheinung treten, haben Sie Ihr -Konto erfolgreich eingerichtet. Klicken Sie abschließend auf fertigstellen. Herzlichen Glückwunsch! Ihre -Adresse ist eingerichtet.

7 12. Ein bestehendes Bitskin-Konto aktualisieren Öffnen Sie Outlook 2013, klicken Sie auf den Navigationspunkt Datei im Reiter vom Outlookmenü Als nächstes sehen Sie in der Mitte eine Auswahl an Möglichkeiten. Unter Informationen wählen Sie Kontoeinstellungen Jetzt sehen Sie eine Auflistung Ihrer bisherigen -Konten. Um eine Mail-Adresse anzupassen, klicken Sie auf die gewünschte Adresse und anschließend auf Ändern... im Menü über der -Konten-Auflistung Als nächstes habe Sie die -Konten-Grundeinstellungen vor sich. Diese können Sie nach Belieben anpassen. An erster Stelle finden Sie den Namen (1) und die - Adresse (2). Ein Beispiel für den angezeigten Namen wäre Max Musterbit Musterskin GmbH. Dieser spielt eine untergeordnete Rolle und kann im Nachhinein noch geändert werden Darunter befindet sich die Auswahl des Kontotyps (3). Zur Verfügung stehen Ihnen POP3 (alle s werden komplett auf Ihren PC heruntergeladen) und IMAP (Mailserver und Ihr Client / PC synchronisieren sich. Kein Verlust von Mails, wenn der Client oder der PC gewechselt wird). Wir empfehlen daher IMAP zur höheren Datensicherheit.

8 12.6. Der Postein- und Ausgangsserver (4) wird nach der Verschlüsslung ausgewählt, die Sie nutzen wollen. Die erste Möglichkeit ist eine unverschlüsselte Verbindung. Die zweite ist eine SSL-Verschlüsselung. Unter Punkt 7 und Punkt 8 erhalten Sie nähere Informationen und die nötigen Einstellungsmöglichkeiten Die nächsten Punkte sind Benutzername (5) und das Kennwort (6). Diese Daten finden Sie in dem Brief Ihre -Zugangsdaten. Achten Sie bitte auf eine fehlerfreie Eingabe, da sonst das Konto nicht funktionstüchtig ist. Wenn Sie alles komplett ausgefüllt haben, klicken Sie auf Weitere Einstellungen (7) Im Reiter unter Postausgangsserver muss im ersten Feld ein Häkchen gesetzt sein. Unter dem Punkt Erweitert wählen Sie im Reiter die Ports und die Sicherheitszertifikate aus. Die Ports und Zertifikatseinstellungen für IMAP und POP stehen bereits unter Punkt 8. Sind alle Daten korrekt, bestätigen Sie alle Einstellungen mit OK und verlassen die Weiteren Einstellungen.

9 12.9. Da Sie alle erforderlichen Daten ausgefüllt und peprüft haben, gehen Sie erneut auf Weiter. Nun werden alle Einstellungen von Outlook überprüft. Wenn zwei grüne Haken in Erscheinung treten, haben Sie Ihr -Konto erfolgreich eingerichtet. Herzlichen Glückwunsch! Ihre -Adresse ist eingerichtet. Abschließender Hinweis: Liebe Bitskin-Kundin, lieber Bitskin-Kunde, wir hoffen, Ihnen mit diesem Leitfaden weitergeholfen zu haben. Wenn Sie noch weitere Hilfe benötigen, zögern Sie nicht uns unter zu kontaktieren. Oder schreiben sie uns eine Mail unter Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg. Ihr Bitskin Team.