@HERZOvision.de. Lokalen -Client mit IMAP einrichten. v by Herzo Media GmbH & Co. KG -

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1 @HERZOvision.de Lokalen -Client mit IMAP einrichten v by Herzo Media GmbH & Co. KG -

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 2 IMAP Was ist das?... 3 Einrichtungsinformationen... 4 Einrichtung der iphone Mail App... 5 Einrichtung in MS Outlook Einrichtung im Mozilla Thunderbird Einrichtung in Windows Live Mail Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client Inhaltsverzeichnis 2/25

3 IMAP Was ist das? Per Internet Message Access Protocol (IMAP) können Sie mit einem Programm Ihrer Wahl in Echtzeit auf Ihr Postfach zugreifen. Sämtliche Aktionen ( löschen, verschieben etc.) werden direkt auf dem Server ausgeführt. Da alle Daten weiterhin auf dem Server verbleiben, zeigen auch bei der Benutzung von mehreren Clients alle den gleichen, aktuellen Datenbestand einer Mailbox an. Zudem wird eine lokale Speicherung der Daten unnötig und erweiterte Möglichkeiten wie das Durchsuchen von Mails werden serverseitig durchgeführt. Es werden zunächst nur die Kopfzeilen heruntergeladen. Die eigentliche Nachricht wird als Kopie erst dann heruntergeladen, wenn Sie zum Lesen ausgewählt wurde. Das Original bleibt auf dem Server gespeichert. Vorteil: Wenn von verschiedenen Rechnern aus auf das Postfach zugegriffen werden soll, sind immer alle Nachrichten sichtbar. Um die Daten während der Übertragung vor Dritten zu schützen, kann die Datenverbindung mittels SSL/TLS verschlüsselt werden. IMAP Was ist das? 3/25

4 Einrichtungsinformationen Benutzerinformationen: -Adresse: Die -Adresse, die Sie einrichten möchten, z.b. Benutzername: Ebenfalls die komplette -Adresse, z.b. Posteingang: Kontotyp: IMAP Server: imap.herzovision.de Port: 143 Verschlüsselung: STARTTLS (Steht in einem Programm "STARTTLS" nicht zur Verfügung, nutzen Sie bitte das Protokoll "TLS", Port: 143. Existiert auch hierfür keine Option, nutzen Sie bitte das Protokoll "SSL", Port: 993.) Postausgang: Server: smtp.herzovision.de Port: 587 Verschlüsselung: STARTTLS (Steht in einem Programm "STARTTLS" nicht zur Verfügung, nutzen Sie bitte das Protokoll "TLS", Port: 25. Existiert auch hierfür keine Option, nutzen Sie bitte das Protokoll "SSL", Port: 465.) Einrichtungsinformationen 4/25

5 Einrichtung der iphone Mail App Konfigurationsanleitung für die -App des iphones unter Verwendung von IMAP. Die Anleitung und die dazugehörigen Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle ios-version 8.3. Öffnen Sie die Einstellungen Ihres iphones und wählen Sie dort den Punkt Mail, Kontakte, Kalender aus. Wählen Sie Account hinzufügen um das neue Mailkonto anlegen zu können. Klicken Sie auf Andere Einrichtung der iphone Mail App 5/25

6 Wählen Sie Mail-Account hinzufügen. Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Name Passwort Beschreibung Klicken Sie anschließend auf Weiter. Hier können Sie Eingeben, was Sie möchten. Dies ist ein sprechender Name, der zusätzlich zu Ihrer -Adresse angegeben wird. Die -Adresse, die Sie einrichten möchten, z.b. Ihr persönliches Passwort Hier können Sie Eingeben, was Sie möchten. Es wird in Ihrem iphone als Name des Mailkontos angezeigt. Wählen Sie hier IMAP aus und scrollen Sie weiter runter. Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Hostname imap.herzovision.de Benutzername Ihre vollständige -Adresse Passwort Ihr persönliches Passwort Scrollen Sie weiter runter. Einrichtung der iphone Mail App 6/25

7 Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Hostname smtp.herzovision.de Benutzername Ihre vollständige -Adresse Passwort Ihr persönliches Passwort Klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie auf Sichern um die Einrichtung Ihres Mailkontos abzuschließen und verlassen Sie die Einstellungen. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Mailkonto erfolgreich eingerichtet. Über die Mail-App können Sie nun Ihre s bearbeiten. Einrichtung der iphone Mail App 7/25

8 Einrichtung in MS Outlook 2010 Konfigurationsanleitung für den -Client Microsoft Office 2010 unter Verwendung von IMAP. Die Anleitung und die dazugehörigen Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle Version Starten Sie MS Outlook und wählen Sie die Funktion aus, um ein neues Mailkonto anzulegen. Es öffnet sich der Assistent zum Einrichten eines neuen Mailkontos. Folgen Sie den Schritten des Einrichtungsassistenten, wie nachfolgend beschrieben. Wählen Sie Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren aus und klicken Sie auf Weiter. Einrichtung in MS Outlook /25

9 Wählen Sie Internet- aus und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Ihr Name: -Adresse: Kontotyp: Posteingangsserver: Hier können Sie Eingeben, was Sie möchten. Dies ist ein sprechender Name, der zusätzlich zu Ihrer -Adresse angegeben wird. Die -Adresse, die Sie einrichten möchten, z.b. IMAP imap.herzovision.de Postausgangsserver (SMTP): smtp.herzovision.de Benutzername: Ebenfalls die komplette -Adresse, z.b. Einrichtung in MS Outlook /25

10 Kennwort: Ihr persönliches Kennwort. Kennwort speichern aktiviert Klicken Sie danach auf Weitere Einstellungen und wählen Sie im neuen Fenster die Registerkarte Postausgangsserver. Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden Wechseln Sie nun zur Registerkarte Erweitert. aktiviert ausgewählt Einrichtung in MS Outlook /25

11 Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Posteingangsserver (IMAP): 143 (*1) Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: TLS Postausgangsserver (SMTP): 25 (*1) Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: TLS (*1) Klicken Sie nun auf OK und im vorherigen Fenster auf Weiter. *1: Auf eigenen Wunsch können Sie bei Posteingangs- (Port: 993) und Postausgangsserver (Port: 465) auch die Verschlüsselungsmethode SSL (Port: 465) verwenden oder bei Posteingangs- (Port: 110) und Postausgangsserver (Port: 25) komplett auf Verschlüsselung verzichten. Benützen Sie dafür die Anschlussnummern in Klammern. Tun Sie dies jedoch nur, wenn Sie sich der Auswirkungen bewußt sind. Die Herzo Media empfiehl grundsätzlich die oben beschriebene Konfiguration. Outlook wird die Verbindung mit Ihrem Konto testen. Wenn alle Verbindungsinformationen richtig eingetragen sind, sollten beide Tests mit Erledigt abgeschlossen werden. Klicken Sie auf Schließen. Einrichtung in MS Outlook /25

12 Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Mailkonto erfolgreich in Outlook eingerichtet. Klicken Sie noch abschließend auf Fertig stellen. Einrichtung in MS Outlook /25

13 Einrichtung im Mozilla Thunderbird Konfigurationsanleitung für den -Client Mozilla Thunderbird unter Verwendung von IMAP. Die Anleitung und die dazugehörigen Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle Version Starten Sie Mozilla Thunderbird und wählen Sie unter Neues Konto erstellen die Option , um ein neues Mailkonto anzulegen. Es öffnet sich der Assistent zum Einrichten eines neuen Mailkontos. Folgen Sie den Schritten des Einrichtungsassistenten, wie nachfolgend beschrieben. Einrichtung im Mozilla Thunderbird 13/25

14 Da Sie bereits eine -Adresse haben, klicken Sie bitte links unten auf Überspringen und meine existierende -Adresse verwenden. Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Ihr Name: -Adresse: Passwort: Passwort speichern Klicken Sie danach auf Weiter. Hier können Sie Eingeben, was Sie möchten. Dies ist ein sprechender Name, der zusätzlich zu Ihrer -Adresse angegeben wird. Die -Adresse, die Sie einrichten möchten, z.b. Ihr persönliches Kennwort. aktiviert Einrichtung im Mozilla Thunderbird 14/25

15 Sie erhalten vom Thunderbird bereits einen Konfigurationsvorschlag. Klicken Sie trotzdem auf Manuell bearbeiten um die Einstellung anpassen zu können. Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Posteingangsserver Typ: IMAP Posteingangsserver Server-Adresse: imap.herzovision.de Posteingangsserver Port: 143 Posteingangsserver SSL: STARTTLS (*1) Posteingangsserver Authentifizierung: Automatisch erkennen Postausgangsserver Typ: SMTP Postausgangsserver Server-Adresse: smtp.herzovision.de Postausgangsserver Port: 587 Postausgangsserver SSL: STARTTLS (*1) Postausgangsserver Authentifizierung: Automatisch erkennen Einrichtung im Mozilla Thunderbird 15/25

16 *1: Auf eigenen Wunsch können Sie bei Posteingangs- (Port: 993) und Postausgangsserver (Port: 465) auch die Verschlüsselungsmethode SSL verwenden oder bei Posteingangs- (Port: 110) und Postausgangsserver (Port: 25) komplett auf Verschlüsselung verzichten. Benützen Sie dafür die Anschlussnummern in Klammern. Tun Sie dies jedoch nur, wenn Sie sich der Auswirkungen bewußt sind. Die Herzo Media empfiehl grundsätzlich die oben beschriebene Konfiguration. Klicken Sie nun auf Erneut testen und danach auf Fertig. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Mailkonto erfolgreich im Mozilla Thunderbird eingerichtet. Einrichtung im Mozilla Thunderbird 16/25

17 Einrichtung in Windows Live Mail 2012 Konfigurationsanleitung für den -Client Windows Live Mail 2012 unter Verwendung von IMAP. Die Anleitung und die dazugehörigen Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle Version Öffnet Sie Live Mail und klicken Sie links oben auf. Wählen Sie dann Optionen -Konten. Einrichtung in Windows Live Mail /25

18 Klicken Sie auf Hinzufügen. Wählen Sie hier -Konto aus und klicken Sie auf Weiter. Einrichtung in Windows Live Mail /25

19 Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: -Adresse: Die -Adresse, die Sie einrichten möchten, z.b. Kennwort: Ihr persönliches Kennwort. Dieses Kennwort speichern aktiviert Anzeigename für Ihre gesendeten Nachrichten: Servereinstellungen manuell konfigurieren Klicken Sie danach auf Weiter. Hier können Sie Eingeben, was Sie möchten. Dies ist ein sprechender Name, der zusätzlich zu Ihrer -Adresse angezeigt wird. aktiviert Einrichtung in Windows Live Mail /25

20 Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Posteingangsserver Servertyp: Serveradresse: IMAP Port: 993 Erfordert eine sichere Verbindung (SSL) Authentifizierung mit: Anmeldebenutzername: Postausgangsserver Serveradresse: Port: 465 Erfordert eine sichere Verbindung (SSL) Erfordert eine Authentifizierung Klicken Sie danach auf Weiter. imap.herzovision.de aktiviert Klartext Ihre vollständige -Adresse smtp.herzovision.de aktiviert aktiviert Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Mailkonto erfolgreich in Windows Live Mail 2012 eingerichtet. Einrichtung in Windows Live Mail /25

21 Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client Konfigurationsanleitung für den Standard -Client Mail unter Verwendung von IMAP. Die Anleitung und die dazugehörigen Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle Version unter Android Öffnet Sie Mail und wählen Sie rechts oben oben auf.drücken Sie dann Konto hinzufügen. Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client 21/25

22 Drücken Sie Andere (POP3/IMAP). Geben Sie die Adresse und das Passwort ein. Drücken Sie anschließend Manuelle Einrichtung. Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client 22/25

23 Wählen Sie das IMAP Protokoll und geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Posteingangsserver -Adresse:/Nutzername: Passwort: IMAP-Server: Sicherheitstyp: Server Port 993. Drücken Sie anschließend auf Weiter. Ihre vollständige -Adresse Ihr persönliches Kennwort. imap.herzovision.de Wählen Sie hier SSL. Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client 23/25

24 Geben Sie die nachfolgenden Daten ein: Postausgangsserver Servertyp: Nutzername: Passwort: SMTP-Server: Sicherheitstyp: SMTP Ihre vollständige -Adresse Ihr persönliches Kennwort. smtp.herzovision.de SSL Port: 465 Drücken Sie danach auf Weiter. Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client 24/25

25 Drücken Sie auf Einricht. Beenden. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Mailkonto erfolgreich in Android eingerichtet. Einrichtung in Android 5 Standard Mail Client 25/25