-Programm HOWTO. zum Einrichten von -Konten

Transkript

1 -Programm HOWTO zum Einrichten von -Konten Stand:

2 Inhaltsverzeichnis 1. Vorwort Einrichtung der Konten in den -Programmen Thunderbird Outlook Windows Mail (Vista) K-9 Mail (Android) Apple Mail (OSX) Outlook Verschlüsselung Seite 2 von 27

3 1. Vorwort Das wichtigste Feature des Internets ist neben dem Surfen das Kommunizieren über s. Mit den s stehen Ihnen viele Wege und Möglichkeiten offen, mit anderen Benutzern in Kontakt zu treten. Diese elektronischen Briefe können neben Texten auch Bildern auch Grafiken und andere Dateien enthalten. Immer mehr Geschäfte werden heutzutage schon per getätigt. Umso wichtiger ist natürlich ein korrekt eingerichtetes und funktionierendes -Konto. In diesem HOWTO möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre -Konten am einfachsten in den gängigsten -Programmen, auch -Clients genannt, einrichten. Weitere Informationen zu Ihren einzelnen -Programmen, unter anderem auch zum Bezug, erhalten Sie auf der Homepage des entsprechenden Herstellers: Thunderbird Outlook Express Outlook 2007 Windows Mail Apple Mail Dieses HOWTO ist gleichermaßen für Einsteiger wie Fortgeschrittene gedacht. Und Sie wissen ja, wenn Sie Fragen haben, steht Ihnen unser Support jederzeit gerne zur Verfügung. Seite 3 von 27

4 2. Einrichtung der Konten in den -Programmen 2.1 Thunderbird Thunderbird ist ebenfalls ein eigenständiges -Programm. Nach einer Erstinstallation startet das Programm automatisch nach dem ersten Start den Konten-Assistent. Bitte beginnen Sie in diesem Fall bei Schritt 3. Schritt 1 Beim ersten Start von Thunderbird wird der hilfreiche Einrichtungsassistent erscheinen. Klicken Sie hier auf Überspringen und meine existierende -Adresse verwenden. Schritt 2 Ergänzen Sie ihren Namen sowie Ihre -Adresse und Ihr Passwort. Klicken Sie danach auf Weiter und auf den erscheinenden Knopf Manuell bearbeiten. Seite 4 von 27

5 Schritt 3 Wählen Sie aus ob Sie POP3 oder IMAP verwenden möchten. In diesem Falle richten wir ein IMAP- Konto ein. Ergänzen Sie in beiden Feldern als Server-Adresse mail.manitu.de und wählen Sie in beiden Dropdownmenüs SSL/TLS aus. Als Benutzername verwenden Sie ihre komplette - Adresse. Klicken Sie auf Fertig und es sollte möglich sein s zu empfangen und zu versenden. Seite 5 von 27

6 2.2 Outlook 2007 Hierbei handelt es sich um ein kostenpflichtiges -Programm. Da es sich im Design und der Einrichtung stark von Outlook Express unterscheidet, wird die Einrichtung für dieses Programm zusätzlich aufgeführt. Schritt 1 Beim ersten Start von Outlook 2007 erscheint folgendes Fenster. Bitte drücken bei diesem und dem darauf folgenden Fenster einfach Weiter um mit der Einrichtung des -Kontos zu beginnen Schritt 2 Setzen Sie das Häkchen und drücken Sie auf Next. Seite 6 von 27

7 Schritt 3 Wählen Sie in diesem Fenster Internet und drücken Sie auf Next. Seite 7 von 27

8 Schritt 4 Hier geben Sie bitte Ihren Namen und Ihre -Adresse an. ACHTUNG: Diese -Adresse wird als Absender angegeben. Wenn Sie eine an jemanden schicken und der Empfänger Ihnen antworten möchte, wird seine an die von Ihnen an dieser Stelle eingegebene Adresse geschickt. Ist die Adresse allerdings fehlerhaft, wird seine Sie nicht erreichen! Des Weiteren können Sie hier wählen, ob Sie Ihre s via POP3 oder IMAP abrufen. Als Postausgangs- und Posteingangsserver geben Sie bitte mail.manitu.de an. Zuletzt geben Sie in den entsprechenden Feldern Ihren Benutzernamen und Ihr dazugehöriges Kennwort ein. Diese haben Sie von uns bei Ihrer Bestellung erhalten. Alternativ können Sie hier natürlich auch einen von Ihnen über das Konfigurationsmenü eingerichteten Benutzernamen samt Passwort eintragen. Seite 8 von 27

9 Schritt 5 Klicken Sie auf Weitere Einstellungen und in diesem Dialogfeld auf Postausgangsserver. Klicken Sie dort die Checkboxen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung an. Sowie Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden. Schritt 6 Klicken Sie auf den Reiter wählen Sie dort in beiden Dropdown-Listen SSL aus. Klicken Sie einmal auf den Knopf Standard verwenden und ändern Sie den Port bei SMTP auf 465. Danach sollte es möglich sein s zu empfangen und zu versenden. Seite 9 von 27

10 Schritt 7 Ihr -Konto ist nun korrekt eingerichtet. Drücken Sie auf Fertig stellen um die Einrichtung zu beenden. Seite 10 von 27

11 2.3 Windows Mail (Vista) Dieses -Programm stammt ebenfalls aus dem Hause Microsoft und kommt ausschließlich bei Windows Vista zum Einsatz. Schritt 1 Beim ersten Start von Windows Mail erscheint folgendes Fenster. In dem Textfeld Name geben Sie bitte Ihren vollständigen Namen ein und drücken auf Weiter. Sollten Sie bereits ein Konto eingerichtet haben, können Sie unter Extras -> Konten ein weiteres Konto hinzufügen. Schritt 2 Im darauf folgenden Fenster geben Sie bitte Ihre -Adresse an und drücken auf Weiter. ACHTUNG: Diese -Adresse wird als Absender-Adresse angegeben. Ist die Adresse fehlerhaft, werden Sie keine erhalten können! Seite 11 von 27

12 Schritt 3 Geben Sie nun bitte an, ob Sie Ihre s via POP3 oder IMAP abrufen möchten. Des Weiteren muss in den Feldern Posteingangs- bzw. Postausgangsserver Ihre Domain eingetragen werden. Bitte setzen Sie für die Postausgangsserver-Authentifizierung noch ein Häkchen (rote Umrandung) und drücken Weiter. Schritt 4 Hier geben Sie Ihren Benutzernamen und das dazugehörige Passwort an. Diese haben Sie von uns bei Ihrer Bestellung erhalten. Alternativ können Sie hier natürlich auch einen von Ihnen über das Konfigurationsmenü eingerichteten Benutzernamen samt Passwort eintragen. Seite 12 von 27

13 Schritt 5 Die Einrichtung des -Kontos ist nun beendet. Sie können optional die s nun herunterladen oder diesen Vorgang manuell zu einem späteren Zeitpunkt anstoßen. Bitte drücken Sie nun Fertig stellen um die Installation zu beenden. Schritt 6 Bitte gehen Sie abschließend noch unter Extras -> Konten. Seite 13 von 27

14 Wählen Sie dort Ihr neu eingerichtetes Konto und drücken auf Eigenschaften. Unter der Registerkarte Erweitert setzen Sie bitte die unten aufgeführten Häkchen (rote Umrandung) und drücken OK. Ihr Konto ist nun fertig eingerichtet. Seite 14 von 27

15 2.4 K-9 Mail (Android) Bei K-9 Mail handelt es sich um einen quelloffenen Mail-Client für Geräte mit dem Android- Betriebssystem, der auch problemlos die Verwaltung großer Mengen an s beherrscht. Die Einrichtung eines Kontos erfolgt schnell und unkompliziert. Dabei werden sowohl IMAP- als auch POP3-Konten unterstützt. Schritt 1 Nach dem ersten Start von K-9 Mail erscheint direkt der Assistent zum Einrichten Ihres Kontos. In dem Textfeld -Adresse geben Sie bitte Ihre komplette Adresse ein, sowie das dazugehörige Passwort in das Feld Passwort. Danach tippen Sie bitte auf Weiter. ACHTUNG: Diese -Adresse wird als Absender-Adresse angegeben. Ist die Adresse fehlerhaft, werden Sie keine erhalten können! Seite 15 von 27

16 Schritt 2 Bitte wählen Sie nun das gewünschte Protokoll aus, über das Ihr Konto abgerufen werden soll. Möchten Sie Ihr Konto über das POP3-Protokoll abrufen, so tippen Sie bitte auf POP3- Konto. Möchten Sie Ihr Konto allerdings über das IMAP-Protokoll abrufen, so tippen Sie bitte auf IMAP-Konto. Schritt 3 Hier geben Sie im Feld Benutzername bitte Ihren Benutzernamen ein. Diesen haben Sie von uns bei Ihrer Bestellung erhalten. Alternativ können Sie hier natürlich auch einen von Ihnen über das Konfigurationsmenü eingerichteten Benutzernamen eintragen. In das Textfeld Passwort tragen sie bitte das Passwort für den betreffenden Benutzer ein. Als Posteingangsserver (hier IMAP- Server) geben Sie bitte Ihren Domainnamen ein. Das Präfix www ist dabei nicht zwingend erforderlich. Danach tippen Sie bitte erneut auf Weiter. Seite 16 von 27

17 Schritt 4 Bitte geben Sie hier als Postausgangsserver (SMTP-Server) ebenfalls mail.manitu.de an. Das Präfix www ist auch hier nicht zwingend erforderlich. Bitte aktivieren Sie unbedingt auch die Option Anmeldung erforderlich. Im Feld Benutzername geben Sie bitte erneut Ihren Benutzernamen, sowie das dazugehörige Passwort im Textfeld Passwort ein. Danach tippen Sie bitte auf Weiter. Schritt 5 In dem nun folgenden Bildschirm können Sie, sofern gewünscht, noch weitere Einstellungen zum Abruf Ihres Kontos vornehmen. Danach tippen Sie bitte erneut auf Weiter. Seite 17 von 27

18 Schritt 6 Geben Sie hier bitte eine beliebige Kontenbezeichnung ein. Diese wird Ihnen für dieses Konto im Programm angegeben. Weiterhin geben Sie im Textfeld Ihr Name (Anzeige bei ausgehenden Nachrichten)bitte Ihren vollständigen Namen ein. Zu guter Letzt tippen Sie bitte auf Fertig um die Einrichtung Ihres Kontos abzuschließen. Ihr Konto ist nun fertig eingerichtet. Seite 18 von 27

19 2.5 Apple Mail (OSX) Bei Apple Mail handelt es um den mitgelieferten Mail-Client von Mac OS X. Schritt 1 Nach dem ersten Start von Mail erscheint direkt der Assistent zum Einrichten Ihres Kontos. Wählen Sie hier bitte Anderen Mail-Account hinzufügen aus. Schritt 2 Ergänzen Sie ihren vollständigen Namen sowie ihre -Adresse und ihr Kennwort. Seite 19 von 27

20 Schritt 3 Bitte wählen Sie aus ob Sie IMAP oder POP3 verwenden möchten. In dem Textfeld Mail-Server geben Sie bitte mail.manitu.de ein, außerdem müssen Sie im Feld Benutzername ihre - Adresse erneut eingeben, sowie das dazugehörige Passwort in das Feld Kennwort. Danach klicken Sie bitte auf Weiter. Schritt 4 Bei der Konfiguration der ausgehenden s können Sie die Daten übernehmen. Ihr Konto sollte damit eingerichtet sein und der Versand von s ermöglicht sein. Seite 20 von 27

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22 2.6 Outlook 2013 Hierbei handelt es sich um ein kostenpflichtiges -Programm aus dem Hause Microsoft. Schritt 1 Beim ersten Start von Outlook erscheint direkt der hilfreiche Einrichtungsassistent. In diesem Fenster einfach auf eiter klicken. Schritt 2 Wählen Sie in diesem Fenster aus das Sie eine Verbindung mit einem -Konto einrichten wollen. Klicken Sie also die Checkbox Ja an und klicken Sie auf Weiter. Seite 22 von 27

23 Schritt 3 Wählen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen aus. Schritt 4 Seite 23 von 27

24 Klicken Sie auf die Checkbox POP oder IMAP und danach auf Weiter. Schritt 5 Geben Sie Ihren Namen sowie Ihre -Adresse bei diesem Menü ein. Als Kontotyp wird in diesem Fall IMAP verwendet. Das Posteingangs- und Postausgangs-Server Textfeld sollte mail.manitu.de enthalten. In das Feld Benutzername und Kennwort tragen Sie jeweils Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Seite 24 von 27

25 Schritt 6 Klicken Sie auf Weitere Einstellungen und in diesem Dialogfeld auf den Reiter Postausgangsserver. Klicken Sie dort die Checkboxen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung an. Sowie Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden. Seite 25 von 27

26 Schritt 7 Klicken Sie auf den Reiter Erweitert und wählen Sie dort in beiden Dropdown-Listen SSL aus. Klicken Sie einmal auf den Knopf Standard verwenden und ändern Sie den Port bei SMTP auf 465. Danach sollte es möglich sein s zu empfangen und zu versenden. Seite 26 von 27

27 3. Verschlüsselung Damit Ihre sicher durch das Internet transportiert werden kann, bitten wir Sie, TLS bzw. SSL für Ihr -Konto zu aktivieren. Sollten Sie diese Option nicht aktivieren, so wird Ihre im Klartext durch das Internet gesendet. Jeder der diese abfängt, kann diese sofort lesen. WICHTIG: Bitte aktivieren Sie zu Ihrer Sicherheit die Verschlüsselung Ihres -Kontos! Nach der Aktivierung von TLS bzw. SSL werden Sie aufgefordert, das Zertifikat unserer Webhosting- Server zu bestätigen. Die Bestätigung wird ausschließlich einmal angefordert. Nach der Einrichtung ist Ihr -Konto zum sicheren Versand von s bereit. Seite 27 von 27