Konfigurationsanleitung für Microsoft Outlook 2003

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1 Konfigurationsanleitung für Microsoft Outlook 2003 In diesem Dokument wird die Einrichtung des -Programms ( -Client) Microsoft Outlook 2003 beschrieben. Ihr -Postfach wird stets mit einem -Konto (Benutzername-Kennwort- Kombination) sowie einer oder mehreren Adressen assoziiert. Die Konfiguration dieses -Kontos in Microsoft Outlook 2003 können Sie den untenstehenden Vorgehensbeschreibungen entnehmen. Alle zur Einrichtung notwendigen Schritte werden detailliert aufgezeigt. HINWEIS: Sofern Sie diese Anleitung im beruflichen Umfeld verwenden, besprechen Sie die Konfiguration im Vorfeld mit Ihrer IT-Abteilung. Die Konfiguration setzt eine Internetverbindung auf den betreffenden Rechner voraus. Bitte halten Sie Ihre Benutzerdaten bereit. Diese werden im Laufe der Konfiguration benötigt. Bei Fragen und Problemen unterstützen wir Sie gern. 1. Postfach einrichten unter Microsoft Outlook Start des Einrichtungsassistenten Bitte starten Sie Microsoft Outlook um mit der Konfiguration zu beginnen. Um ein neues Konto hinzuzufügen navigieren Sie zu dem Menüpunkt Extras. Klicken Sie im aufgeklappten Menü auf den Eintrag -Konten... Abbildung 1 : -Assistent Konfigurationsanleitung Premiummail für Microsoft Outlook 2003, Version 1.0, Seite 1

2 Im Konfigurationsassistenten wählen Sie die Option Ein neues -Konto hinzufügen aus Dienst auswählen Abbildung 2 : Auswahl des Servertyps Im nächsten Dialog wählen Sie POP3 1 (in der Regel die korrekte Einstellung) oder IMAP 2 aus und setzen die Konfiguration mit der Schaltfläche Weiter fort. 1 POP3 steht für die englische Abkürzung "Post Office Protocol Version 3". Über dieses Protokoll werden s von einem Server in ein -Programm übertragen. 2 IMAP steht für Internet Message Access Protocol. Im Gegensatz zu POP3 bleiben die s alle auf dem IMAP- Server und werden dort über eine zentrale Datenbank verwaltet. Konfigurationsanleitung Premiummail für Microsoft Outlook 2003, Version 1.0, Seite 2

3 1.3. Eingabe der Kontodaten Abbildung 3 : Benutzerkontoeinstellungen Füllen Sie die Eingabemaske entsprechend mit Ihren Angaben aus und klicken dann auf Weitere Einstellungen... Konfigurationsanleitung Premiummail für Microsoft Outlook 2003, Version 1.0, Seite 3

4 Einstellungen Abbildung 4 : Konfiguration des Postausgangservers Unter dem Reiter Postausgangsserver setzen Sie den Haken Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung Abbildung 6 : Einstellungen bei Servertyp - IMAP Abbildung 5 : Einstellungen bei Servertyp POP3 Konfigurationsanleitung Premiummail für Microsoft Outlook 2003, Version 1.0, Seite 4

5 Unter dem Reiter Erweitert müssen Sie die Option Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL) für Posteingangsserver und Postausgangsserver aktivieren. Die Serveranschlussnummern werden automatisch richtig eingestellt. Es ist nicht zwingend notwendig, die Verschlüsselung zu aktivieren. Für eine sichere Kommunikation wird sie jedoch von uns empfohlen. Haben Sie alle relevanten Einstellungen vorgenommen schließen Sie den Dialog mit einem Klick auf OK und beenden die Konfiguration mit einem Klick auf Fertig stellen. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Microsoft Outlook 2003 erfolgreich konfiguriert. Konfigurationsanleitung Premiummail für Microsoft Outlook 2003, Version 1.0, Seite 5