Unterschied von Exchange und IMAP Einrichten von Outlook 2007/2010 als Exchange- -Konto Abrufen der Server-Einstellungen...

Transkript

1 Einrichtung der Weiterleitung auf Mail-System der KPH Wien/Krems Sie haben bereits Ihre Zugangsdaten zum Mail-System erhalten. Ihre - Adresse setzt sich folgendermaßen zusammen: Diese - Adresse ist auch gleichzeitig Ihr BenutzerInnenname. Das Passwort wurde Ihnen bereits übermittelt. Über den Webzugang können Sie in Ihr persönliches Outlook E- Mail-Konto einsteigen und von dort s abrufen und senden, wo immer Sie Zugang zum Internet haben. Sie können allerdings auch verschiedenste Mailprogramme dazu benutzen, Ihre s auf Ihrem Laptop, Computer oder Mobiltelefon abzurufen. In dieser Anleitung finden Sie die Einstellungen, die getroffen werden müssen, um s mittels Outlook, Mozilla Thunderbird oder über das Mobiltelefon abzurufen. Inhalt Unterschied von Exchange und IMAP... 2 Einrichten von Outlook 2007/2010 als Exchange- -Konto... 3 Abrufen der Server-Einstellungen... 7 Einrichten von Outlook 2003 als IMAP- -Konto... 8 Einrichten von Mozilla Thunderbird als IMAP- -Konto Einrichten von Exchange Active Sync auf Ihrem Mobiltelefon Stand: Dezember 2011

2 2 Unterschied zwischen Exchange und IMAP Abruf mittels Exchange- -Konto Im Vergleich zu anderen Möglichkeiten des -Abrufs (wie z.b. IMAP oder POP) bietet die Einrichtung eines Exchange -Kontos eine Synchronisation aller Mails, Kontakte und des Kalenders. Das bedeutet, dass sowohl auf dem Rechner, auf dem Outlook installiert ist als auch auf der Internet-Oberfläche von Outlook ständig dieselben Informationen vorhanden sind. Sobald Sie Ihre Mails mit Outlook am PC abrufen, gleicht das Programm Ihre Ordner, Kontakteinträge und Kalenderdaten miteinander ab, so dass stets die neuesten Informationen vorhanden sind, egal ob Sie am PC etwas geändert haben oder in der webbasierten Version. Auf diese Weise können Sie ständig von jedem PC mit Internetzugriff auf alle Daten zugreifen. Derzeit kann nur mit Outlook 2007 und Outlook 2010 als Exchange- -Konto eingerichtet werden. Abruf mittels IMAP- -Konto Wenn Sie mit Thunderbird oder Outlook 2003 Ihre Mails abrufen wollen, empfiehlt sich die Einrichtung als IMAP- -Konto. Das bedeutet, dass von den Mails, die Sie mittels - Programm abrufen, eine Kopie auf dem Server verbleibt. So haben Sie auch online von jedem Computer mit Internet-Zugang Zugriff auf bereits abgerufene Mails. Was mit IMAP nicht funktioniert, ist die Synchronisation, also der Abgleich Ihrer Kontakte und gesendeter Mails.

3 3 Einrichten von Outlook 2007 / 2010 als Exchange- -Konto Öffnen Sie Outlook 2007 bzw. Outlook 2010 auf Ihrem Computer. Wenn Sie Outlook das erste Mal öffnen, führt Sie der Start-Assistent durch die Einrichtung. In diesem Fall klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten auf Weiter. Klicken Sie dann auf der Seite -Konten des Assistenten erneut auf Weiter, um ein E- Mail-Konto einzurichten. Sollte der Start-Assistent nicht geöffnet werden, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf Extras in der Menüzeile und danach auf Kontoeinstellungen.

4 4 Klicken Sie bei auf Neu.

5 5 Im Fenster Neues -Konto hinzufügen geben Sie Ihren Namen ein. Tragen Sie danach Ihre -Adresse ein. Geben Sie anschließend das Kennwort zweimal ein. Klicken Sie danach auf Weiter. Die Servereinstellungen werden nun automatisch gesucht. Bei erfolgreicher Übernahme der Servereinstellungen sollten Sie folgendes Fenster sehen:

6 6 Max.musterm Klicken Sie auf Fertig stellen. Sie müssen Outlook neu starten, damit alle Einstellungen übernommen werden können. Nach dem Neustart ist Ihr Konto fertig konfiguriert und Sie können damit arbeiten.

7 7 Abrufen der Server-Einstellungen Bevor Sie Outlook 2003, Mozilla Thunderbird oder andere Mail-Clients einrichten können, müssen Sie die richtige Serverkonfiguration abrufen. Loggen Sie sich dazu unter mit Ihrer -Adresse und Ihrem Passwort ein. Im -Bereich klicken Sie auf das Drop-Down-Menü der Hilfeansicht: (auf den kleinen Pfeil neben dem Fragezeichen klicken). Klicken Sie anschließend auf Info. In einem neuen Fenster finden Sie die Server-Einstellungen, die Sie für die Konfiguration benötigen. Scrollen Sie im Fenster soweit hinunter, bis Sie folgende Informationen finden:

8 8 Einrichten von Outlook 2003 als IMAP- -Konto Öffnen Sie Outlook Wenn Sie Outlook 2003 zum ersten Mal öffnen, führt Sie der Konto- Einrichtungs-Assistent durch die Einrichtung. Klicken Sie beim ersten Dialogfeld auf Weiter. Hinweis: Sollte sich der Assistent nicht automatisch öffnen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Klicken Sie im Menü Extras auf -Konten. Klicken Sie auf der Seite -Konten unter auf -Konto hinzufügen und klicken Sie dann auf Weiter, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

9 9 Wählen Sie beim Servertyp die Einstellung IMAP aus. Klicken Sie danach auf Weiter.

10 10 outlook.com Tragen Sie im Fenster Konten die Internet- -Einstellungen für IMAP ein. Die Benutzerinformationen bestehen aus Ihrem Namen und Ihrer -Adresse Bei den Serverinformationen tragen Sie bei Posteingangssever (IMAP) pod51007.outlook.com ein (Hinweis: Überprüfen Sie bitte den Namen des Posteingangsservers siehe Seite 7), bei Postausgangsserver (SMTP) outlook.com. Tragen Sie bei den Anmeldeinformationen Ihren Benutzernamen und das zugehörige Kennwort ein. Setzen Sie das Häkchen bei Kennwort speichern. Klicken Sie danach auf Weitere Einstellungen (siehe Pfeil).

11 11 Nehmen Sie im Bereich Erweitert folgende Einstellungen vor: Tragen Sie bei Posteingangsserver (IMAP) 993 ein und setzen Sie ein Häkchen bei Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Tragen Sie bei Postausgangsserver (SMTP) 587 ein. Wählen Sie dann die Einstellungen für Postausgangsserver, indem Sie auf den Karteireiter Postausgangsserver (siehe Pfeil) klicken. Nehmen Sie beim Postausgangsserver folgende Einstellungen vor:

12 12 Setzen Sie das Häkchen bei Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung und achten Sie darauf, dass die erste Auswahl angeklickt ist (Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden). Klicken Sie auf OK.

13 13 Einrichten von Mozilla Thunderbird als IMAP- -Konto Öffnen Sie das Programm Mozilla Thunderbird. Klicken Sie auf Datei Neu -Konto Tragen Sie in die Felder Ihren Namen, Ihre Adresse sowie das zugehörige Passwort ein. Klicken Sie auf Weiter Hinweis: Thunderbird versucht anschließend, die Server-Daten zu ermitteln, hier müssen Sie allerdings korrigierend eingreifen!

14 14 Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Einstellungen, um die korrekten Servereinstellungen eingeben zu können.

15 15 Tragen Sie im Feld Server outlook.com ein, bei Port: 993 Achten Sie darauf, dass im Feld Benutzername ihre gesamte -Adresse eingetragen ist. Wählen Sie im Drop-down Menü Verbindungssicherheit den Wert SSL/TLS aus. Wählen Sie im Drop-down Menü Authentifizierungsmethode die Einstellung Passwort, normal aus. Wechseln Sie danach im linken Menü-Bereich auf Postausgang-Server (SMTP) siehe Pfeil.

16 16 Klicken Sie im Dialogfeld rechts auf Hinzufügen (siehe Pfeil). Tragen Sie im sich öffnenden Fenster folgende Daten ein: Beschreibung: Hier können Sie einen Namen frei wählen. Server: pod51007.outlook.com Port: 587 (Hinweis: Überprüfen Sie bitte den Namen des Posteingangsservers siehe Seite 7) Wählen Sie im Drop-down Menü Verbindungssicherheit den Wert SSL/TLS. Wählen Sie im Drop-down Menü Authentifizierungsmethode die Einstellung Verschlüsseltes Passwort. Achten Sie darauf, dass ihr Benutzername auf lautet. Klicken Sie auf OK.

17 17 Einrichten von Exchange Active-Sync auf Ihrem Mobiltelefon Einrichten des Mobiltelefons für Exchange ActiveSync Zum Einrichten Ihres Mobiltelefons für den Zugriff auf Ihre s mithilfe von Exchange ActiveSync benötigen Sie den Exchange ActiveSync-Servernamen sowie Ihren Benutzernamen und das Kennwort. Der Benutzername ist die -Adresse (z. B. Der Exchange ActiveSync Servername ist m.outlook.com. Der Domänenname ist der Teil der - Adresse rechts kphvie.ac.at. Hinweis: Bei einigen Mobiltelefonen, die Exchange ActiveSync unterstützen, müssen Sie den SMTP- Servernamen für den Exchange ActiveSync-Namen eingeben. Zurzeit muss beim Apple iphone mit Softwareversion 3.0 dieser alternative Servername verwendet werden. Die genauen Schritte, die zum Einrichten des Mobiltelefons für Exchange ActiveSync erforderlich sind, variieren möglicherweise, aber diese allgemeinen Schritte helfen Ihnen dabei, das Mobiltelefon für Exchange ActiveSync einzurichten. Starten Sie auf dem Mobiltelefon die Exchange ActiveSync-Anwendung oder die - Anwendung des Telefons, und wählen Sie Exchange ActiveSync oder Microsoft Exchange aus. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr zugehöriges Kennwort ein. Geben Sie den Exchange ActiveSync-Servernamen ein: pod51007.outlook.com oder m.outlook.com (je nach Mobiltelefon) Beenden Sie die Einrichtung Ihres Kontos. Weitere Informationen zum Einrichten des -Abrufs auf Ihrem Mobiltelefon finden Sie unter: AT/140/ms.exch.ecp. OnMobilePhone.aspx?amp%3bl=1&amp%3bs=EDU_Org_Own_E14_R5&am p%3bcl=cp