server-Umstellung mit Outlook 2016

Transkript

1 macrocom Support Tel: 06103/ server-Umstellung mit Outlook 2016 POP oder IMAP was wird eingesetzt? Wenn Sie nicht genau wissen, mit welchem Protokoll Sie Ihre s abrufen, können Sie in diesem Kapitel erfahren, wie Sie dies herausfinden. Anleitung für IMAP-Zugriff In diesem Kapitel finden Sie eine bebilderte Anleitung, die Ihnen Schritt für Schritt die Umstellung erläutert, wenn Sie per IMAP-Protokoll auf den -Server zugreifen. Anleitung für POP3-Zugriff In diesem Kapitel finden Sie eine bebilderte Anleitung, die Ihnen Schritt für Schritt die Umstellung erläutert, wenn Sie per POP3-Protokoll auf den -Server zugreifen

2 POP oder IMAP Die Kontoeinstellungen aufrufen Im Hauptfenster von Outlook 2016 auf Datei links oben klicken. Rechts im Hauptbereich unter unter Kontoinformation können Sie sehen, ob Sie IMAP oder POP3 verwenden. Falls Sie mehrere Konten verwenden, können Sie einfach auf die große Schaltfläche draufklicken und bekommen alle eingerichteten Konten in einer Liste angezeigt

3 server-Umstellung mit IMAP-Zugriff 1. Auffinden der fortgeschrittenen Einstellungen Im Hauptfenster von Outlook 2016 auf Datei links oben klicken. Linksklick auf den großen Button namens Kontoeinstellungen Es erscheint nun direkt darunter ein weiterer Button namens Kontoeinstellungen nun auf diesen Button klicken. Anschließend gelangen Sie erneut in die Outlook- Hauptansicht, wo sich ein neues Fenster geöffnet hat

4 Wählen Sie in der Liste nun das -Konto aus, welches umgestellt werden soll. In den allermeisten Fällen sollte dort nur ein einziger Eintrag sein. Klicken Sie anschließend auf Ändern in der Befehlszeile darüber. Es gibt nun mehrere Änderungen, die Sie durchführen müssen. Tragen sie bei Posteingangs- und Ausgangsserver zunächst bitte den neuen Server ein: mail.de2.hostedoffice.ag

5 Tragen Sie hier das neue Kennwort ein. Der Benutzername bleibt derselbe, wie zuvor. Sie müssen auch noch einige Änderungen unter Weitere Einstellungen vornehmen. Klicken Sie auf den entsprechenden Button und es öffnet sich ein weiteres Fenster. Klicken Sie oben auf den mittleren Reiter Postausgangsserver und überprüfen bzw. ggfs. ändern Sie die Einstellungen. Die oberen beiden Optionen müssen aktiv sein

6 Klicken Sie auf den Reiter Erweitert. Die Einstellungen müssen so aussehen, wie auf dem Bild links. Postausgangsserver: 993 Posteingangsserver: 587 Das obere Auswahlfeld rechts auf SSL stellen, das Feld darunter auf Automatisch. Bestätigen Sie mit OK Wenn Sie auf Kontoeinstellungen testen klicken, erscheint ein neues Informationsfenster. Es sollten natürlich beide grünen Häkchen nach erfolgreichem Test erscheinen. Die Testnachricht können Sie selbstverständlich wieder löschen. Zum Abschluss auf Schließen, Weiter und Fertigstellen klicken und Sie haben die Änderungen durchgeführt

7 server-Umstellung mit POP3-Zugriff 1. Auffinden der fortgeschrittenen Einstellungen Im Hauptfenster von Outlook 2016 auf Datei links oben klicken. Linksklick auf den großen Button namens Kontoeinstellungen Es erscheint nun direkt darunter ein weiterer Button namens Kontoeinstellungen nun auf diesen Button klicken. Anschließend gelangen Sie erneut in die Outlook- Hauptansicht, wo sich ein neues Fenster geöffnet hat

8 Wählen Sie in der Liste nun das -Konto aus, welches umgestellt werden soll. In den allermeisten Fällen sollte dort nur ein einziger Eintrag sein. Klicken Sie anschließend auf Ändern in der Befehlszeile darüber. Es gibt nun mehrere Änderungen, die Sie durchführen müssen. Tragen sie bei Posteingangs- und Ausgangsserver zunächst bitte den neuen Server ein: mail.de2.hostedoffice.ag

9 Tragen Sie hier das neue Kennwort ein, welches Sie auf der Internet- Migrationsseite (mailinfo.macrocom.de) erhalten haben. Der Benutzername bleibt derselbe, wie zuvor. Sie müssen auch noch einige Änderungen unter Weitere Einstellungen vornehmen. Klicken Sie auf den entsprechenden Button und es öffnet sich ein weiteres Fenster. Klicken Sie oben auf den mittleren Reiter Postausgangsserver und überprüfen bzw. ggfs. ändern Sie die Einstellungen. Die oberen beiden Optionen müssen aktiv sein

10 Klicken Sie auf den Reiter Erweitert. Die Einstellungen müssen so aussehen, wie auf dem Bild links. Posteingangsserver: 995 Haken bei SSL setzen (sobald der Haken gesetzt wurde, wird die 995 automatisch gesetzt) Postausgangsserver: 587 Das Feld recht unter Postausgangsserver auf Automatisch stellen. Achten Sie unten darauf, Kopien auf den Server zu belassen, es sei denn, Sie wollen wirklich bei jedem Abruf die abgerufenen E- Mails vom Server löschen. Wenn Sie auf Kontoeinstellungen testen klicken, erscheint ein neues Informationsfenster. Es sollten natürlich beide grünen Häkchen nach erfolgreichem Test erscheinen. Die Testnachricht können Sie selbstverständlich wieder löschen. Zum Abschluss auf Schließen, Weiter und Fertigstellen klicken und Sie haben die Änderungen durchgeführt