Anleitung E Mail Thurcom E Mail Anleitung Version

Transkript

1 Anleitung E Mail

2 Inhalt 1. Beschreibung 1.1. POP3 oder IMAP? POP IMAP 1.2. Allgemeine Einstellungen 2. E Mail Programme Thunderbird Windows Live Mail Outlook Outlook Windows 8 Mail Apple Mail

3 1. Beschreibung Diese Anleitung hil Ihnen beim Einrichten Ihrer Thurcom E Mail Adresse in Ihrem Mailprogramm. Aufgrund der hohen Anzahl an verfügbaren Programmen, kann in dieser Anleitung nicht auf jedes eingegangen werden. Die Einstellungen sind aber immer dieselben. Bi e konsul eren Sie die Dokumenta on Ihres E Mail Programmes oder kontak eren Sie den Support des Herstellers, für die rich ge Vorgehensweise beim Einrichten von E Mail Adressen POP3 oder IMAP? Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, wie E Mails vom Server abgerufen werden können POP3 Bei der POP3 Methode lädt das E Mail Programm die Mails vom Server auf den Computer herunter und löscht diese anschliessend vom Server. Dadurch sind die aktuellen Mails nur jeweils auf dem Computer lesbar, welcher die Mails zuerst heruntergeladen hat. Auch wenn die meisten Programme entsprechende Einstellungen zulassen, ist diese Methode weniger dafür geeignet, eine E Mail Adresse auf mehreren Computern gleichzei g zu nutzen IMAP Wenn die IMAP Methode eingesetzt wird, werden die Mails im Gegensatz zu POP3 nicht auf den Computer heruntergeladen. Das E Mail Programm bildet die Mails so ab, wie Sie momentan im Pos ach auf dem Mailserver zu finden sind. Je nach Einstellungen, kann das E Mail Programm zwar eine Kopie der Mails für eine Offline Nutzung auf dem Computer speichern, die Mails werden auf dem Server aber nur dann defini v en ernt, wenn man die Mails manuell löscht. Diese Methode eignet sich besonders für die Nutzung auf mehreren Computern, da dann immer alle Geräte den gleichen Stand haben. Als Nachteil kann erwähnt werden, dass aufgrund der nicht automa schen Löschung, der maximale Speicherplatz (bei Thurcom 250 MB pro Mailadresse) auf dem Server schnell überschri en werden kann Allgemeine Einstellungen Folgende Einstellungen finden Sie in jedem E Mail Programm: Posteingangsserver (POP3): mail1.thurweb.ch Port: 995 (mit SSL) Posteingangsserver (IMAP): mail1.thurweb.ch Port: 993 (mit SSL) Postausgangsserver (SMTP): smtp1.thurweb.ch Port: 465 (mit SSL) Benutzername: Passwort: SSL (Verschlüsselung): Ihre E Mail Adresse Siehe Datenbla Internet oder Kundelogin Internet Ak viert 3

4 2. E Mail Programme Nachfolgend finden Sie Beispiele für die Einrichtung einer E Mail Adresse in einiger der aktuellen E Mail Programme. Bi e beachten Sie, dass hier aufgrund der Vielzahl an Programmen auf dem Markt nicht alle Produkte beschrieben werden können. Die Bezeichnungen und Einstellungsmöglichkeiten sind in den meisten Programmen aber iden sch oder sehr ähnlich. Alle Einstellungen wurden auf einem PC mit Windows 7 bzw. auf Mac OS X getestet. Bei älteren Betriebssystemen könnte es zu Abweichungen bei den Einstellungsmöglichkeiten kommen. Bei Problemen prüfen Sie bi e die Dokumenta on Ihres E Mail Programmes oder wenden Sie sich an den Support des Herstellers Thunderbird Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Menu Symbol und wählen Sie dann Einstellungen Konten Einstellungen Klicken Sie unten auf Konten Ak onen und dann auf E Mail Konto hinzufügen... 4

5 Tragen Sie in die Felder die Informa onen zu Ihrer E Mail Adresse ein. Das Passwort finden Sie auf Ihrem Datenbla oder im Kundenlogin Internet auf Klicken Sie auf Weiter Thunderbird wird versuchen, die Einstellungen für Ihre E Mail Adresse selber zu erkennen. Dies erkannten Einstellungen sind aber nicht korrekt! Wählen Sie, ob Sie die Adresse als IMAP oder POP3 einrichten möchten. Informa onen dazu finden Sie in diesem Handbuch in Kapitel 1.1. Klicken Sie auf Manuell bearbeiten um die Einstellungen zu korrigieren. IMAP: Ändern Sie die Einstellungen wie auf der Abbildung vorgeben. Tragen Sie bei Benutzername Ihre E Mail Adresse ein. Klicken Sie anschliessend auf Fer g. POP3: Ändern Sie die Einstellungen wie auf der Abbildung vorgeben. Tragen Sie bei Benutzername Ihre E Mail Adresse ein. Klicken Sie anschliessend auf Fer g. 5

6 2.2. Windows Live Mail Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Menu Symbol und wählen Sie dann Op onen E Mail Konten Klicken Sie auf Hinzufügen... 6

7 Wählen Sie E Mail Konto und klicken Sie dann auf Weiter Füllen Sie die Felder gemäss den Angaben auf Ihrem Datenbla aus. Ak vieren Sie das Kästchen Servereinstellungen manuell konfigurieren Klicken Sie dann auf Weiter 7

8 Wählen Sie, ob Sie die Adresse als IMAP oder POP3 einrichten möchten. Informa onen dazu finden Sie in diesem Handbuch in Kapitel 1.1. IMAP: Ändern Sie die Einstellungen wie auf der Abbildung vorgeben. Tragen Sie bei Anmeldebenutzername Ihre E Mail Adresse ein. Achten Sie darauf, dass Sie alle Angaben korrekt eintragen. Klicken Sie anschliessend auf Weiter. POP3: Ändern Sie die Einstellungen wie auf der Abbildung vorgeben. Tragen Sie bei Anmeldebenutzername Ihre E Mail Adresse ein. Achten Sie darauf, dass Sie alle Angaben korrekt eintragen. Klicken Sie anschliessend auf Weiter. 8

9 2.3. Outlook 2010 Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Datei und wählen Sie dann Konto hinzufügen Wählen Sie Servereinstellungen manuell konfigurieren und klicken Sie dann auf Weiter Wählen Sie Internet E Mail und klicken Sie dann auf Weiter 9

10 Wählen Sie bei Kontotyp aus, ob die E Mail Adresse als POP3 oder IMAP Konto eingerichtet werden soll. Informa onen dazu finden Sie in diesem Handbuch in Kapitel 1.1. Tragen Sie bei Benutzername und Passwort die Angaben ein, welche Sie auf Ihrem Datenbla unter E Mail Informa onen finden. Füllen Sie die restlichen Felder gemäss Abbildung aus. Klicken Sie dann auf Weitere Einstellungen Wechseln Sie zum Register Postausgangsserver und ak vieren Sie das Kästchen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authen fizierung 10

11 Wählen Sie bei Kontotyp aus, ob die E Mail Adresse als POP3 oder IMAP Konto eingerichtet werden soll. Informa onen dazu finden Sie in diesem Handbuch in Kapitel 1.1. POP3: Wechseln Sie zum Register Erweitert und passen Sie alle Einstellungen gemäss Abbilgung an. Klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf Weiter und anschliessend auf Fer g stellen Nach dem Testen der Verbindung kann die E Mail Adresse genutzt werden. IMAP Wechseln Sie zum Register Erweitert und passen Sie alle Einstellungen gemäss Abbilgung an. Klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf Weiter und anschliessend auf Fer g stellen Nach dem Testen der Verbindung kann die E Mail Adresse genutzt werden. 11

12 2.4. Outlook 2013 Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Datei und wählen Sie dann Konto hinzufügen Wählen Sie Manuelle Konfigura on und klicken Sie dann auf Weiter Wählen Sie POP oder IMAP und klicken Sie dann auf Weiter 12

13 Wählen Sie bei Kontotyp aus, ob die E Mail Adresse als POP3 oder IMAP Konto eingerichtet werden soll. Informa onen dazu finden Sie in diesem Handbuch in Kapitel 1.1. Tragen Sie bei Benutzername und Passwort die Angaben ein, welche Sie auf Ihrem Datenbla unter E Mail Informa onen finden. Füllen Sie die restlichen Felder gemäss Abbildung aus. Klicken Sie dann auf Weitere Einstellungen Wechseln Sie zum Register Postausgangsserver und ak vieren Sie das Kästchen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authen fizierung 13

14 Wählen Sie bei Kontotyp aus, ob die E Mail Adresse als POP3 oder IMAP Konto eingerichtet werden soll. Informa onen dazu finden Sie in diesem Handbuch in Kapitel 1.1. POP3: Wechseln Sie zum Register Erweitert und passen Sie alle Einstellungen gemäss Abbilgung an. Klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf Weiter und anschliessend auf Fer g stellen Nach dem Testen der Verbindung kann die E Mail Adresse genutzt werden. IMAP Wechseln Sie zum Register Erweitert und passen Sie alle Einstellungen gemäss Abbilgung an. Klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf Weiter und anschliessend auf Fer g stellen Nach dem Testen der Verbindung kann die E Mail Adresse genutzt werden.

15 2.5. Windows 8 Mail Öffnen Sie im Windows 8 Mailprogramm das Seitenmenu und klicken Sie auf Einstellungen. Klicken Sie auf Konto hinzufügen 15

16 Klicken Sie auf Anderes Konto Wählen Sie IMAP und klicken Sie dann auf Verbinden Tragen Sie in die Felder Ihre E Mail Adresse und das Passwort gemäss Datenbla ein. Klicken Sie dann auf Mehr Details anzeigen 16

17 Tragen Sie bei Benutzername Ihre E Mail Adresse ein Füllen Sie die restlichen Felder gemäss Abbildung aus und klicken Sie dann auf Verbinden 17

18 2.6. Apple Mail 4.6 Öffnen Sie die Einstellungen indem Sie auf Mail und dann auf Einstellungen klicken. Klicken Sie auf das + Symbol um ein neues Konto einzurichten Tragen Sie Ihren Namen, die E Mail Adresse und das Passwort ein. Sie finden den Benutzernamen und das Passwort zu Ihrer E Mail Adresse auf Ihrem Datenbla. Klicken Sie dann auf For ahren 18

19 Wählen Sie bei Servertyp aus, ob die E Mail Adresse als POP3 oder IMAP Konto eingerichtet werden soll. Informa onen dazu finden Sie in diesem Handbuch in Kapitel 1.1. Tragen Sie die Daten gemäss Abbildung in die Felder ein. Tragen Sie bei Benutzername Ihre vollständige E Mail Adresse ein. Klicken Sie dann auf For ahren Erfassen Sie die Daten für den ausgehenden Server gemäss Abbildung. Verwenden Sie bei Benutzername Ihre vollständige E Mail Adresse und bei Passwort das gemäss Ihrem Datenbla. Klicken Sie dann auf For ahren Klicken Sie auf Erstellen um die Einrichtung abzuschliessen. 19