Seminar -Adresse

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1 Seminar -Adresse Für alle Referendarinnen und Referendare sind bei unserem Provider Belwü -Adressen für den dienstlichen Gebrauch eingerichtet. Die -Adressen haben immer die Form: (Abweichungen treten z.b. in den folgenden Fällen auf: Namen mit Umlauten, Namen mit ß, Name.Vorname zu lang mehr als 20 Zeichen). Die genaue -Adresse finden Sie in einer zusätzlichen Datei. Besondere -Adressen Ausbilderinnen und Ausbilder (ohne Seminarleitung und Sekretariat) Referendare im Kurs XY: Ausbildungspersonalrat: Die eigene dienstliche -Adresse kann auf mehrere Arten verwendet werden: 1. Direktes Abrufen und Verschicken von s mit dem Belwü-Zugang. 2. Einrichten des eigenen -Programms (z.b. Outlook, T-Online oder andere), um die s abzurufen. Vor- und Nachteile der beiden Möglichkeiten: 1. Direktes Abrufen 2. Outlook (oder vergleichbare -Programme) Vorteile kein weiterer Installationsaufwand Dienstliches -Konto wird wie jedes andere Konto verwaltet s werden automatisch abgerufen s enthalten den originalen Absender Nachteile regelmäßiges Abrufen eines zusätzlichen Kontos Einarbeitung in neues -Programm eigenes Adressbuch usw. einmalig erhöhter Installationsaufwand Seite 1 von 7

2 Unabhängig davon, welche Möglichkeit Sie wählen, müssen zuerst die folgenden grundlegenden Einstellungen vorgenommen werden. I. Grundlegende Einstellungen a) Aufrufen des -Kontos über das Internet unter: Benutzername: Kennwort: Ihr Geburtsdatum in der Form: TT.MM.JJJJ d.h. bei geben Sie ein. b) Änderung des Kennworts: Nach dem erstmaligen Einloggen in das -Konto sollte unter Einstellungen - Kennwort eine Änderung des Kennwortes erfolgen (s. Abb. 1) Abb. 1 Seite 2 von 7

3 c) Alternative -Adresse: Geben Sie bitte unter Falls vergessen, Kennwort senden an eine -Adresse an, an die im Bedarfsfall das vergessene Kennwort geschickt werden soll. Vergessenes Passwort: Geben Sie Ihren Benutzernamen in der Form ein. Mit einem Klick auf Kennwort an hinterlegte -Adresse senden wird Ihnen Ihr aktuelles Kennwort zugesandt (Abb. 2). Abb. 2 Nach diesen Einstellungen stehen jetzt die beiden unterschiedlichen Zugriffsmöglichkeiten auf das dienstliche -Konto zur Verfügung: II. Einrichtung des dienstlichen -Kontos 1. Möglichkeit: Direktes Abrufen und Verschicken von s mit dem Belwü-Zugang. Zugang: Benutzername: Kennwort: hier: aktuelles Kennwort eingeben 2. Möglichkeit: Einrichtung des eigenen -Programms Eine gut bebilderte Anleitung für verschiedene -Programme finden Sie hier: Da ich Microsoft Outlook verwende, kann ich eine detaillierte Anleitung nur hierfür erstellen. In Microsoft Outlook 2013 bzw richtet man ein neues -Konto wie folgt ein: Seite 3 von 7

4 Unter Datei Kontoeinstellungen Kontoeinstellungen öffnet sich das folgende Fenster: Es öffnet sich das Fenster Kontoeinstellungen : Seite 4 von 7

5 Unter Neu wählt man unter Konto hinzufügen die Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen und klickt auf Weiter Hier wählt man POP oder IMAP und klickt auf Weiter In diesem Fenster füllen Sie aus: Ihr Name:. -Adresse: Posteingangsserver: mbox1.belwue.de Postausgangsserver (SMTP): mbox1.belwue.de Seite 5 von 7

6 Benutzername: Ihre dienstliche -Adresse: Kennwort: wie von Ihnen festgelegt Auswählen der Option Weitere Einstellungen (roter Pfeil) und Weiter Unter Postausgangsserver wählen Sie die angezeigte Option Seite 6 von 7

7 Unter dem Reiter Erweitert nehmen Sie die Eintragungen vor und bestätigen Sie mit OK Hinweis: Mit diesen Einstellungen werden die s verschlüsselt übertragen. Mit Kontoeinstellungen testen können Sie überprüfen, ob das Seminar- Konto korrekt eingerichtet wurde. Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte unter an mich. Viel Erfolg Manfred Zinser Seite 7 von 7

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