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1 Einrichtung Die Mails der können auf 2 Wege abgerufen werden das Einrichten eines Mailprogramms wie Outlook (Option 2 wird weiter untenstehend erklärt) oder das Abrufen der Mails, wie Browser (wie beispielsweise Internet Explorer, Mozilla Firefox o.ä.). 1. Online unter Um die Mails Online abzurufen öffne ein neues Browser-Fenster und gebe die oben stehende Adresse ein. Du solltest folgendes Bild erhalten (Abb 1): Abb 1 Solltest Du hier Probleme haben oder die Seite nicht aufrufen können wende Dich bitte an Manuel Tennert: Für den Benutzernamen gebe bitte Deine Mailadresse an, für das Paßwort das Dir zugesandte oder das entsprechend von Dir selbst geänderte. Du solltest dann folgendes Bild erhalten (Abb 2):

2 Solltest Du Dich nicht einloggen können, prüfe bitte ob die Mailadresse korrekt eingetragen wurde und auch das Paßwort und achte, gerade auch beim Paßwort, auf die Groß- und Kleinschreibung! Solltest Du trotzdem Probleme haben wende Dich bitte an oben angegebene Mailadresse. Wenn Du nun Deine Mails abrufen willst klicke auf das Wort Webmail in der linken Button-Leiste (Abb 3): Sofern Du dort raufgeklickt hast, bist Du auch schon im Posteingang (Abb 4): Abb 4: Neue Mails werden grundsätzlich festgedruckt angezeigt! Solltest Du nun eine Mail lesen wollen, so klicke einfach auf das Wort, welches im Betreff angezeigt wird in meinem Fall das Wort: Test Sobald das Wort angeklickt wurde erhaltet Ihr die Mail in der Detailansicht und diese kann nun gelesen werden (Abb 5).

3 Abb. 5: Du hast dann die Möglichkeit die Mail zu löschen, zu antworten, weiterzuleiten, umleiten usw. per Klick auf die einzelnen Buttons öffnen sich dann entsprechende Fenster. Abb. 6 zeigt die Abbildung im Falle einer Antwort einer Mail. Abb 6: Der Text der ursprünglichen Mail ist dabei mit Präfixen (>) versehen. Bitte tippen Sie Ihre Antwort oberhalb der alten, ursprünglichen Mail ein.

4 Und klicken abschließend auf den Button senden. Das war es auch schon! Falls Probleme auftauchen oder Ihr weitere Fragen habt, wendet Euch an die o.a. Mailadresse! 2. Einrichten von Outlook (Anleitung für Version 2010, andere Versionen sind ähnlich) als Mailprogramm Outlook ist wie folgt einzurichten (Schritt-für-Schritt-Anleitung), ich empfehle dies auch grundsätzlich als Mailprogramm einzurichten und die Mails hierüber abzurufen! Schritt 1: Öffne Outlook und klicke auf Datei Konto hinzufügen (Abb 7) Abb 7: Nach dem Klick erhältst Du dann folgendes Bild (Abb 8). Wichtig ist hierbei das der Punkt: Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren ausgewählt ist!!! Etwas anderes würde nicht funktionieren und kann zu Fehlermeldungen führen. Klicke dann auf die Schaltfläche Weiter.

5 Abb 8: Nach dem Klick auf den Button weiter erhältst Du folgendes Bild (Abb 9) Abb 9: Belasse den Punkt bei Internet-Mail oder wähle diesen, falls er nicht vorausgewählt ist, bitte entsprechend aus. Klicke anschließend auf den Button weiter.

6 Alsdann erhältst Du das folgende Bild (Abb 10) Abb 10: Die Eingaben sind wie folgt zu machen: Ihr Name ist Dein persönlicher Name Adresse: ist die Dir gegebenen in meinem Fall: Kontotyp: Pop3 Bitte so belassen, sollte auch voreingestellt sein Posteingangsserver: pop3.lokelstal.de Postausgangsserver (SMTP): smtp.lokelstal.de Bei Anmeldeinformationen folgendes eingeben: Benutzername: Deine Mailadresse, also wieder in meinem Fall: Paßwort: das Dir zugeschickte Wir sind FAST fertig! Bitte klicken noch auf den Button Weitere Einstellungen im aktuellen Menü (Abb 11, rote Markierung) und gehe dann entsprechend die nächsten Schritte durch

7 Abb 11 Du erhältst dann die Abbildung 12 Abb 12

8 Bei Konto ganz oben, gebe bitte wieder Deinen richtigen Namen an, in meinem Fall Manuel Mustermann (Abb 13): Abb 13 Letztendlich wird das der Name sein, der als Absender erscheint, sofern Ihr eine Mail schickt. Rein theoretisch könnt Ihr also hier auch folgendes eingeben: Manuel Mustermann Trainer E-Junioren Macht die Zeile aber nicht zu lang, ansonsten wird automatisch von den üblichen Mailprogrammen der Name gekürzt und es dürfte dann eher verwirrend als nützlich sein. Sobald Ihr dies erledigt habt, klickt Ihr bitte auf die Reiterkarte Postausgangsserver oben im derzeit offenen Menü. Wenn Ihr das erledigt habt, erscheint die Abbildung 14.

9 Abb 14: Ganz wichtig ist nun der Haken muß rein bei: Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung!! Und dann den Haken setzen bei Gleiche Einstellungen wir für Posteingangsserver verwenden! (siehe auch Abbildung 15 mit den entsprechenden Markierungen): Abb 15 (Detailansicht Markierungen):

10 Klickt dann bitte auf den Button OK. Sobald dies erledigt ist erscheint erneut die Abbildung 11: Abb 11 (2): Klickt dort bitte auf den Button weiter. Sobald Ihr das gemacht habt, wird entsprechend geprüft ob alle Eingaben richtig gemacht wurden! Das Bild, welches dann erscheint sollte im besten Fall wie das nachfolgende angezeigt werden (Abb 16). Abb 16:

11 Sollte hier ein Fehler auftauchen und statt grüner Haken ein rotes Kreuz zu sehen sein, prüft bitte nochmals Eure Einstellungen, auch das Passwort! Denkt dran bei den Passwörtern ist grundsätzlich auf die Groß- und Kleinschreibung zu achten! Bei Fragen oder Problemen wendet Euch auch gern an Euren Ansprechpartner: Manuel Tennert 0171 / Mail: 3. Änderung des Passwortes der Mailadresse Nachdem Ihr Euer Passwort per Mail erhalten habt, für Eure Adresse: ist es ratsam das Passwort zu ändern, dazu geht bitte auf folgende Seite: https://h stratoserver.net:8443 Dort loggt Ihr Euch mit Eurer Mailadresse und Eurem bisherigen Passwort ein (siehe Abb 17). Abb 17 Sofern Ihr alle Daten korrekt eingegeben habt, habt Ihr nun die Möglichkeit Euer Passwort unter Einstellungen zu ändern (bitte auf den Button Einstellungen im nun geöffneten Browserfenster klicken Abb 18).

12 Abb 18 Sofern Ihr auf die Einstellungen geklickt habt, erhaltet Ihr das Bild Abb 19. Dort gebt Ihr bitte das neue Kennwort ein und bestätigt das gleiche auch nochmals in dem zweiten Feld (siehe Abb 19, Pfeile) Abb 19

13 Klickt dann auf den Button OK im unteren Drittel des Fensters und Euer neues Kennwort ist gespeichert. Am besten legt Ihr Euch die aufgeführte URL zum Kennwort ändern auch gleich in Eurem Favoriten im Browser ab! Ihr habt hier in diesem Menü auch die Möglichkeit einen Autoresponder (für beispielsweise Abwesenheit) einzurichten, so dass derjenige der Euch eine Mail schreibt automatisch eine Antwortmail erhält.

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