HOSTED EXCHANGE MICROSOFT OUTLOOK 2016 FÜR WINDOWS Skyfillers Handbuch

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1 HOSTED EXCHANGE MICROSOFT OUTLOOK 2016 FÜR WINDOWS Skyfillers Handbuch INHALT Outlook herunterladen und installieren... 2 Neues Outlook Profil erstellen und Postfach einrichten... 7 Exchange Postfach in Outlook einrichten Stand 05/ von 15

2 Outlook herunterladen und installieren Öffnen Sie die Outlook Download Seite. Den Link finden Sie in unserem Supportcenter auf unserer Webseite: Melden Sie sich auf der Outlook Download mit Ihren Hosted Exchange Zugangsdaten an. Laden Sie Outlook 2016 for herunter klicken Sie auf den den Download-Button. Stand 05/ von 15

3 Abhängig von der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung kann das Herunterladen einige Minuten dauern. Nachdem der Download abgeschlossen ist, öffnen Sie Ihre Download Ordner zum Beispiel durch den Klick auf Ordner öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste die heruntergeladene Datei in Ihrem Downloads Ordner. Klicken Sie im Menü auf Alle Dateien extrahieren... Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie auf Extrahieren um die Outlook Installationsdateien zu entpacken. Stand 05/ von 15

4 Warten Sie während die Dateien entpackt werden. Öffnen Sie den neuen Ordner mit dem gleichen Namen wie die heruntergeladene Datei. Stand 05/ von 15

5 Öffnen Sie die Datei setup.exe. Stand 05/ von 15

6 Sie müssen das Ausführen der des Programms gegebenenfalls mit dem Klick auf Ja bestätigen. Akzeptieren Sie Lizenzbedingungen und klicken Sie auf Continue um fortzufahren. Klicken Sie auf Install Now und folgenden Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm um Microsoft Outlook zu installieren. Stand 05/ von 15

7 Neues Outlook Profil erstellen und Postfach einrichten Öffnen die Systemsteuerung nutzen Sie zum Beispiel die Suche im Startmenü um nach der Systemsteuerung zu suchen. Wählen Sie in der Übersicht die Rubrik Benutzer aus. Stand 05/ von 15

8 Öffnen Sie Mail (32-bit). Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie auf Profile anzeigen. Klicken Sie auf Hinzufügen. Stand 05/ von 15

9 Geben Sie einen beliebigen Profilnamen ein zum Beispiel Skyfillers oder Exchange. Klicken Sie dann auf OK. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Ihre Benutzerdaten abgefragt werden. Die Schritte zur Einrichtung sind unter Exchange Postfach in Outlook einrichten beschrieben. Nachdem Ihr Konto hinzugefügt wurde, taucht Ihr neues Profil in der Liste auf. Wählen Sie gegebenfalls unterhalb, dass Outlook immer diese Profil verwenden soll. Bestätigen Sie mit dem Klick auf OK. Stand 05/ von 15

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11 Exchange Postfach in Outlook einrichten Starten Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie oben rechts auf Datei. Klicken Sie unter der Rubrik Info auf Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf Kontoeinstellungen... im sich öffnenden Menü. Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie unter dem Reiter auf Hinzufügen... Stand 05/ von 15

12 Es öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie Ihren Namen, Ihre -Adresse und Ihr Passwort ein. Klicken Sie dann auf Weiter. Stand 05/ von 15

13 Warten Sie während Microsoft Outlook nach den Servereinstellungen sucht. Bei dem folgenden Fenster aktivieren Sie den Haken bei Zukünftig nicht mehr zu dieser Webseite fragen und klicken Sie danach auf Zulassen Sollte Outlook nach Ihren Zugangsdaten fragen, melden Sie sich mit Ihrer -Adresse und Ihrem Passwort an. Stand 05/ von 15

14 So bald die Servereinstellungen erfolgreich ermittelt wurden, klicken Sie auf auf Fertigstellen. Nachdem das neue Konto hinzugefügt wurde muss Microsoft Outlook neugestartet werden. Unmittelbar nach der Einrichtung eines neuen Kontos kann das starten von Outlook etwas länger dauern, da die Postfachdaten erst vom Server übertragen werden müssen. Stand 05/ von 15

15 Die vorhandenen Daten in Ihrem Postfach werden automatisch geladen zum Beispiel s, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen. Sie können Outlook sofort nutzen. Stand 05/ von 15