WaldZeugS. Installationsanleitung Gültig ab Version Stand: 20. Nov Add-In für Microsoft Word. Inhalt

Transkript

1 WaldZeugS Add-In für Microsoft Word Installationsanleitung Gültig ab Version Stand: 20. Nov Inhalt Voraussetzungen... 2 Installation... 2 Update... 7 Deinstallation... 7 Release-Notes... 8

2 Voraussetzungen WaldZeugS besteht aus drei Komponenten 1. Einer Web-Anwendung, in der die Zeugnisdaten eingegeben und bearbeitet werden. 2. Einer Windows-Anwendung zur Administration der Zeugnis-Datenbank und Web-Anwendung. 3. Einem Add-In für Microsoft Word zur Erstellung der Zeugnisse. In diesem Dokument wird die Installation des WaldZeugS Add-Ins für Microsoft Word beschrieben. Um das WaldZeugS Add-In für Microsoft Word verwenden zu können, benötigen Sie: Betriebssystem Microsoft Windows 10 (32-Bit oder 64-Bit) Microsoft Word 2016 MSO (32-Bit, Version oder höher) Wenn Sie für Ihre Schule reale Zeugnisse erstellen möchten, müssen Sie sich bei der Web-Anwendung Ihres Zeugnissystems anmelden können; Informationen dazu erhalten Sie vom Administrator Ihrer Schule. Wenn Sie das Add-In nur testen möchten, benötigen Sie keinen Zugang zur einer Web-Anwendung. Installation Die Installationsdatei des WaldZeugS Add-In für Microsoft Word finden Sie als ZIP-Datei zum Download auf folgender Webseite: Der Name der Installationsdatei lautet WSZ16-WORD, gefolgt von einer Versionsnummer (Beispiel: WZS16-WORD.V zip). Wenn Sie das Add-In nur testen möchten, laden Sie die neueste Version der Installationsdatei herunter. Wenn Sie für Ihre Schule reale Zeugnisse erstellen möchten, bekommen Sie vom Administrator Ihrer Schule die Information, welche Version Sie benötigen. Laden Sie die Installationsdatei in einen Ordner Ihrer Wahl herunter. 2 S e i t e

3 Schritt 1 Stellen Sie sicher, dass die heruntergeladene Installationsdatei von Ihrem Betriebssystem nicht aus Sicherheitsgründen blockiert wird: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die heruntergeladene Installationsdatei. Wählen Sie im angezeigten Menü den Eintrag Eigenschaften. In dem anzeigten Dialog wählen Sie den Tab Allgemein. Wenn sich auf dem Tab ein Hinweis zur Sicherheit befindet, dann muss Zulassen aktiviert werden. Beenden Sie den Dialog mit Button OK. Wenn Sie bei Sicherheit die Option Zulassen nicht aktivieren, bekommen Sie bei der Installation eine Fehlermeldung. Diese bezieht sich nicht wie der Text vermuten lässt auf ein Zertifikat, sondern darauf, dass die Datei aus dem Internet geladen wurde und aus Sicherheitsgründen blockiert wird. 3 S e i t e

4 Schritt 2 Entpacken Sie die Installationsdatei. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf heruntergeladene Installationsdatei. Wählen Sie im angezeigten Menü den Eintrag Alle extrahieren. Lassen Sie sich nach dem Extrahieren die entpackten Dateien anzeigen, es wird ein neuer Ordner erstellt (Beispiel: WZS16- WORD.V ) Öffnen Sie den entpackten Ordner und weitere Unterordner, bis Sie die Datei setup.exe gefunden haben. 4 S e i t e

5 Schritt 3 Führen Sie die Installation aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei setup.exe. Wählen Sie im angezeigten Menü den Eintrag Öffnen oder Als Administrator ausführen (empfohlen). Es wird eine Sicherheitsabfrage angezeigt. Quittieren Sie diese mit Installieren. Das Add-In wird dann installiert. Sollte bereits eine andere Version des Add-Ins installiert sein, wird eine entsprechende Warnung angezeigt. In dem Fall brechen Sie die Installation ab und folgen den Anleitungen im Abschnitt Update. 5 S e i t e

6 Schritt 4 Öffnen Sie Microsoft Word. Sie finden hier einen neuen Tab mit dem Titel WaldZeugS : Die speziellen Funktion zur Zeugniserstellung werden mit den Button Start bzw. Stop ein- und ausgeschaltet. Wenn die Funktionen zur Zeugniserstellung eingeschaltet sind, wird das Standard-Verhalten von Microsoft Word verändert. Sind die Funktionen zur Zeugniserstellung ausgeschaltet, wird das Standard- Verhalten von Microsoft Word wiederhergestellt. Sollten Sie das Add-In aus irgendeinem Grunde in Microsoft Word deaktivieren wollen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Wählen Sie auf dem Tab Einfügen Meine Add-Ins Andere Add-Ins verwalten 2. Es öffnet sich der Dialog Word-Optionen. Wählen COM-Add-Ins und Los 3. Deaktivieren Sie das Add-In WZS16WORD und beenden Sie den Dialog mit OK. Sie können später auf dieselbe Weise das Add-In wieder aktivieren. 6 S e i t e

7 Update Wenn Sie das WaldZeugS Add-In für Microsoft Word bereits installiert haben und es durch eine neuere Version ersetzen möchten, folgen Sie zunächst den Anleitungen im Abschnitt Deinstallation und dann denen im Abschnitt Installation. Deinstallation Öffnen Sie den Datei-Explorer und geben Sie folgenden Pfad ein: Systemsteuerung\Programme\Programme und Features Nach Betätigung der ENTER-Taste öffnet sich der Dialog zum Deinstallieren oder Ändern von Programmen. Finden Sie das Programm mit dem Namen WZS16WORD. Führen Sie einen Doppelklick auf das Programm mit dem Namen WZS16WORD aus. Quittieren Sie die Sicherheitsabfrage mit OK, das Add-In wird daraufhin deinstalliert. 7 S e i t e

8 Release-Notes Version Erweiterung: Neuer Button Schließen im Ribbon zum Schließen des aktuellen Dokuments. BugFix: Beim Laden einer Datenquelle für die Zeugniserstellung wurde dem Dokument ein Zeilenumbruch hinzugefügt, was u. U. zu einer weiteren leeren Seite führte. BugFix: Das Zeichen für Zeilenumbrüche in den Dummy-Zeugnistexten ( ) der Testdaten erzeugte in WORD keine Zeilenumbrüche, sondern wurde ebenfalls nur als dargestellt. Erweiterung: Die Dummy-Zeugnistexte in den Testdaten beinhalten jetzt die Textlänge. Beispiel: Lorem ipsum (300) Version Diese Version wurde nicht veröffentlicht. Version BugFix: Beim Laden einer Datenquelle für die Zeugniserstellung wird der Word-Fehlerdialog angezeigt, wenn das Dokument Seriendruckfelder beinhaltet, die nicht in der Datenquelle vorhanden sind. Erweiterung: Neuer Button Entladen im Ribbon zum Trennen der Verbindung von Druckvorlage und Zeugnisdaten. Version Erweiterung: Unterstützung für den Vergleich von AddIn-Version und Datenbank Schema-Version (Major-Version, Minor-Version und Build-Nr müssen übereinstimmen). 8 S e i t e