Anwenderhilfe. Erstellen, Lesen und Beantworten von Nachrichten in Mail für Windows 10

Transkript

1 Anwenderhilfe Kirchengemeinde Neuende Wilhelmshaven, Aktivieren und Nutzung der Windows 10 Apps Mail Windows 10 beinhaltet die kostenlose App Mail. Dieses Programm ist optisch gut gestaltet und für den privaten Einsatz geeignet. Besondere Merkmale: Einfache Einrichten des Anwender Kontos Angenehme Darstellung der Mails Beschränkung der Mail-Erstellung auf das Notwendige Die Kontaktadressen werden unter der Windows App Kontakte geführt. Die Mail-App steht in Verbindung mit der Web-Mail, die der Provider bei Vertragsabschluss automatisch einrichtet. Microsoft biete im Internet zu Outlook Mail Informationen, unter Mail-f%c3%bcr-Windows-10-8a301e64-10e2-46db-a03a-2e509e5ca93a?ui=de-DE&rs=de- DE&ad=DE Erstellen, Lesen und Beantworten von Nachrichten in Mail für Windows 10 Nach dem Start der App Mail sind die ersten Schritte selbsterklärend, d. h. Anfangen, Konto hinzufügen. Bei Konto auswählen bitte Anderes Konto anklicken. Dieses Konto unterstützt die üblichen POP- und IMAP- Verfahren. Die folgende Darstellung verlangt nur 3 Eingabedaten. 2 davon haben sie von ihrem Internet- Anbieter erhalten, d. h. die Mail-Adresse und das zugehörige Passwort. Nach der Freigabe übernimmt Mail die Datenergänzung von der Web-Mail des Anwenders (ggf. Fehlerhinweis).

2 Darstellung von Mail Nach dem Start des Mail-Programms und der Auswahl einer bestimmten Mail zeigt sich diese Darstellung. Für einen Windows 10 Anwender sind die Funktionen und Symbole weitgehend bekannt Synchronisation oder Mails herunterladen Hinweise zu folgenden Symbolen (oben rechts): Weitere Aktionen, z. B. Speichern Drucken, Mail in einem neuen Fenster öffnen, d. h. vollständige Öffnung der Mail

3 Benutzerhinweise zu den Symbolen Grundstruktur anzeigen Neue Mail schreiben Alle Konten Alle Ordner Die Kurzform beinhaltet rechts die Symbole Löschen und Kennzeichnen. Ein Rechtsklick auf die Kurzform führt zu einem Kontextmenü mit weiteren Funktionen Zum Kalender wechseln Zu Kontakte wechseln Einstellungen Das folgende Menü erscheint rechts. Wesentlich: Konten verwalten (z.b. weiteres Konto hinzufügen) Personalisierung (Hintergrund von Mail ändern)

4 Kontakte oder Mailadressen Die Kontakt-Adressen sind Bestandteil von Windows 10 nicht Bestandteil der Mail-App. Damit sind die Kontakt-Adressen auch für andere Anwendungen erreichbar. Die Verwaltung dieser Daten erfolgt mittels der Apps Kontakte. Ein Klick auf das + führt zur Konakteingabe Im unteren Bereich der Kontakte, finden sie links eine 2. Menüleiste. Hier kann der Anwender unter Einstellungen die Sortierung der Kontakte anweisen.

5 Für die Eingabe der Kontakte bietet Mail das folgende Format an. Mindesteingabe Name und Mailadresse. Das Format wird angeboten, wenn der Anwender innerhalb der Kontakt-App das + aktiviert. Eingabe speichern Ein Übernahmeprogramm, das Kontaktdaten aus Live Mail kopiert, ist nicht verfügbar. Die Kontakte wurden aber übernommen im Rahmen des kostenlosen, zeitlich begrenzten Upgrades auf Windows 10. Kontaktgruppen sind zurzeit nicht möglich

6 Schreiben einer Mail Die erforderlichen Eingabedaten bedürfen keiner Erklärung, aber die Realisierung bestimmter Funktionen. 1. Das Mail-Programm kennt keine spezielle Speicher-Anweisung für Entwürfe. Die Speicherung erfolgt beim Schließen der Mail über das Kreuz (X oben rechts). 2. Eine Mail abbrechen oder eine leere Mail schließen erfolgt über Verwerfen. Zur Unterstützung der Kontakt-Eingabe sind die übliche 2 Wege vorhanden: Namen oder Teile davon eingeben (Empfehlung: Die Kontakte sortieren nach Namen) Kontakte aufrufen und Kontakt selbst auswählen.