Outlook Express einrichten

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1 Outlook Express einrichten Haben Sie alle Informationen? Für die Installation eines Kontos im Outlook Express benötigen Sie die entsprechenden Konto-Daten, welche Ihnen von den Stadtwerken Kitzbühel bei der Anmeldung/Installation überreicht worden sind. Für die Einrichtung benötigen Sie Ihre Outlook Express starten Adresse Benutzername Kennwort geheim Pop3-Server mail.kitz.net Smtp-Server smtp1.kitz.net Starten Sie Microsoft Outlook Express auf Ihrem Desktop. Outlook Express Beginnen Sie hier Wenn Sie noch kein Konto in Outlook Express eingerichtet haben, wird der Konto-Assistent sofort starten. Andernfalls wählen Sie aus dem Hauptmenü 'Extras' und dann 'Konten '. Wählen Sie im nachfolgenden Fenster die Schaltfläche rechts oben 'Hinzufügen' sowie die Unteroption ' '. Stadtwerke Kitzbühel Seite 1

2 Wählen Sie Hinzufügen einer ... Jetzt startet der Assistent für die Konto Einrichtung. Darauf hin startet der Assistent zur Einrichtung des Kontos. Geben Sie als erstes Ihren kompletten Namen oder den Namen Ihrer Firma ein. Dieser Name erscheint beim Empfänger als Absender auf. Geben Sie Ihren Namen ein Als nächstes werden Sie aufgefordert Ihre Adresse einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe jeweils mit der 'Weiter' Schaltfläche. Stadtwerke Kitzbühel Seite 2

3 Geben Sie Ihre Adresse bekannt Füllen Sie die POP3 und SMTP Server in die entsprechenden Felder POP3 oder IMAP4 Wählen Sie bei der Option 'Der Posteingangsserver ist ein XXX' aus, ob Sie auf das Postfach mittels POP3-Protokoll zugreifen möchten (d.h. die s werden auf Ihren PC geladen) oder ob Sie per IMAP4 auf Ihre s zugreifen möchten, wobei diese am Server der Stadtwerke Kitzbühel verbleiben. Ihr Kitz.Net Konto unterstützt beide Protokolle. Tragen Sie als nächstes den Posteingangs- und Postausgangsserver in die entsprechenden Felder ein. Im Regelfall sind dies 'mail.kitz.net' als Posteingangsserver und 'smtp1.kitz.net' als Postausgangsserver. Stadtwerke Kitzbühel Seite 3

4 Jetzt wird Ihr Benutzername sowie Ihr Kennwort verlangt Im nächsten Fenster müssen Sie nun Ihren POP3-Kontonamen (Benutzernamen = -Adresse) und Ihr Kennwort eingeben. Diese Daten haben Sie ebenfalls mit der Anmeldung/Installation Ihres Internetzuganges erhalten. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit der 'Weiter' Schaltfläche und Schließen Sie die Einrichtung mit der 'Fertig stellen' Schaltfläche ab. Danach steht Ihnen Ihr eingerichtetes Konto zur Verfügung. Stadtwerke Kitzbühel Seite 4

5 SMTP Authentifizierung Wieso eine zusätzlich Authentifizierung? Damit Ihr Konto nicht missbräuchlich verwendet werden kann, wird das Versenden von s über den SMTP Server in bestimmten Fällen zusätzlich mit einer SMTP Authentifizierung geprüft bzw. mit einer SSL Verschlüsselung geschützt. Diese zusätzlichen Sicherheitseinstellungen werden nicht angewendet, wenn Sie sich gerade im Internet-Kabelnetz der Stadtwerke Kitzbühel befinden, wodurch die vorherige Einrichtung des Kontos im Normalfall ausreichend ist. Wenn Sie jedoch auf Ihr Konto von auswärts (z.b. von einem anderen Provider aus) zugreifen wollen, werden diese Prüfungen und Verschlüsselungen durchgeführt. Das Versenden von s ist in diesem Fall ohne SMTP Authentifizierung und SSL nicht durchführbar. SMTP Authentifizierung in wenigen Schritten eingerichtet Gehen Sie in Outlook Express nochmals auf den Menüpunkt 'Extras' und dann auf den Unterpunkt 'Konten'. Wählen Sie oben das Register ' '. Es werden Ihnen jetzt alle eingerichteten Konten aufgelistet. Wählen Sie jetzt das betreffende Kitz.Net Konto und klicken Sie rechts auf die Schaltfläche 'Eigenschaften' um einen neues Dialogfenster zu öffnen. In diesem Dialogfenster werden Ihnen alle Einstellungen, welche Sie zuerst mit dem Installationsassistent von Outlook Express ausgefüllt haben angezeigt. Für einige Einstellungen hat Outlook selbst Vorgabewerte eingefügt die SMTP Authentifizierung sowie SSL wurde z.b. nicht aktiviert. Klicken Sie jetzt oben auf das Register 'Server' und aktivieren Sie unten das Kontrollkästchen 'Server erfordert Authentifizierung'. Dadurch sollte auch die Schaltfläche 'Einstellungen ' rechts davon aktiviert werden. Stadtwerke Kitzbühel Seite 5

6 Authentifizierung aktivieren Persönlicher Kontoname und Kennwort angeben In dem neuen Dialogfenster klicken Sie auf 'Anmelden mit' wodurch die beiden Eingabefelder 'Kontoname' und 'Kennwort' aktiviert werden. Tragen Sie dort nochmals die korrekten Anmeldedaten ein und aktivieren Sie ebenfalls das Kontrollkästchen 'Kennwort speichern' um eine erneute Abfrage zu vermeiden. Speichern Sie Ihre Einstellungen mit Ok und wechseln Sie in das Register 'Erweitert' im darunter befindlichen Dialogfenster. Stadtwerke Kitzbühel Seite 6

7 Aktivieren Sie SSL damit Ihre Nachrichten noch besser geschützt sind Aktivieren Sie auf dieser Registerseite das Kontrollkästchen 'Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL)' um einen zusätzlichen Schutz Ihrer Nachrichten zu gewährleisten. Bestätigen Sie eventuelle Sicherheitshinweise wegen dem Stammzertifikat mit Ja In einigen Fällen erhalten Sie beim Zugriff auf Ihr Konto einen Sicherheitshinweis betreffend der Verifizierung des Sicherheitszertifikates. Sie können diese Meldung mit 'Ja' bestätigen es hat keine Auswirkungen auf die Verschlüsselung bzw. die Sicherheit mit welche Ihrer Daten übertragen werden. Stadtwerke Kitzbühel Seite 7

8 Nachrichtenregeln für SPAM SPAM s eine Plage für den Empfänger In den letzten Jahren sind verstärkt auch Nachteile der kostenlosen Versendung von Nachrichten per aufgetreten, welche für den Empfänger oft unangenehm und ärgerlich sind. Diese Massenversendungen von s mit oft dubiosen Inhalten sind leider nur schwer in den Griff zu bekommen. Die Stadtwerke Kitzbühel investieren in diesem Zusammenhang immer wieder in neue Technologien und Möglichkeiten um Ihre Kunden wirkungsvoll vor Viren und Spam-Nachrichten zu schützen. Das Löschen oder Identifizieren solcher Nachrichten ist jedoch technisch aufwändig und leider nicht immer erfolgreich durchführbar. Nachrichten werden mit ***SPAM*** markiert Selektieren Sie die Mails anhand der Betreffzeile Viele unerwünschte Nachrichten können wir direkt am Server löschen, einige Nachrichten sind jedoch nicht exakt erkennbar und werden daher als '*** SPAM ***' markiert. Sie können dann selbst entscheiden, ob Sie diese Ansehen oder Löschen möchten. Falls Sie diese Nachrichten sofort Löschen möchten, dann verwenden Sie am Besten eine Nachrichtenregel in Outlook Express. Gehen Sie dazu im Hauptmenü auf 'Extras' und dann auf 'Nachrichtenregel' und ' '. Es öffnet sich ein neues Dialogfeld für das Erstellen von Regeln. Markieren Sie bei Punkt 1 die Option 'Enthält den Text xxx in der Betreffzeile', da alle Spam-Nachrichten in der Betreffzeile ein eindeutiges Merkmal aufweisen. In Punkt 3 wird für Sie eine "leserliche" Regel als Klartext angelegt. Klicken Sie dabei auf den Stadtwerke Kitzbühel Seite 8

9 Geben Sie als Suchbegriff ***SPAM*** an blau unterlegten Link mit dem Namen 'Text' damit Sie den entsprechenden Suchbegriff eingeben können. Fügen Sie in die erste Zeile den Ausdruck '***SPAM***' hinzu, klicken Sie dann auf die Schaltfläche 'Hinzufügen' und anschließend auf die 'OK'-Schaltfläche. Sie kehren wieder zum ursprünglichen Dialogfeld zurück. Löschen Sie z.b. die Nachricht automatisch Wählen Sie im Bereich 2 z. B. 'Nachricht lösen' damit diese umgehend entfernt wird. Sie können hier aber auch auswählen, dass eine Nachricht in einen bestimmten Ordner verschoben wird oder ähnliches. Geben Sie in Punkt 4 der Regel noch einen aussagekräftigen Namen ein und beenden Sie den Dialog mit der 'Ok'-Schaltfläche. Zukünftig sollten SPAM-Mails entsprechend dieser Regel automatisch gelöscht werden. Stadtwerke Kitzbühel Seite 9

10 Webmail Client Kann ich auch von auswärts auf meine s zugreifen? Sie können natürlich auch auf Ihr Konto zugreifen, wenn Sie nicht zu Hause sind, jedoch an diesem Ort einen Internetzugang haben. Abhängig davon, ob Ihr Konto jetzt als POP3-Konto oder IMAP4- Konto eingerichtet ist, können Sie entweder nur jene s sehen, welche Sie im Outlook noch nicht abgerufen haben oder auf alle Ihre Mails zugreifen (im Falle von IMAP4). Melden Sie sich beim Webmail Client an. Starten Sie den Browser und geben Sie in der Adresszeile die URL 'webmail.kitz.net'. Sie benötigen für Ihre Anmeldung den Benutzernamen sowie das Kennwort des jeweiligen -Kontos. Sie können jetzt Mails lesen, erstellen, löschen und vieles mehr Stadtwerke Kitzbühel Seite 10

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