Datenmigration K1Max (Exchange)

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1 Datenmigration K1Max (Exchange) Wenn Sie bereit ein Exchange Konto haben und die Daten vom alten Exchange in das K1Max Konto migrieren wollen empfiehlt sich wie folgt vorzugehen: Step 1. Zuerst legt man ein neues Outlook Profil für K1max an und testet den Zugriff auf den neuen Exchange. Step 2. Danach wechselt man wieder auf das alte Exchange Profil und exportiert die Daten in eine PST Datei. Step 3. Danach wechselt man wieder auf das neue K1Max Profil und importiert die Daten. Bei großen Postfächern macht es ggf. Sinn nur die aktuellen s zu importieren und die PST Datei als Archiv lokal gespeichert zu behalten. Die Vorgehensweise nun im Detail: Step 1: Systemsteuerung starten. Anzeige von Kategorie auf kleine Symbole wechseln Datenmigration K1Max (Exchange) - Seite 1 von 7

2 Dann Mail bzw. Konfiguration starten. Zuerst unten Zu verwendendes Profil bestätigen aktivieren. Dann mit Hinzufügen neues Profil K1Max erstellen. Dann mit OK fortfahren. Bitte geben Sie im folgenden Fenster Ihren Namen, Ihre K1Max adresse und 2x Ihr Kennwort ein. Danach klicken Sie bitte auf Weiter. Danach öffnet sich dieses Fenster. Bitte setzten Sie hier den Haken bei Zukünftig nicht mehr und klicken dann auf Zulassen, danach erscheint diese Abfrage nicht mehr. Datenmigration K1Max (Exchange) - Seite 2 von 7

3 Bei der folgenden Kennwortabfrage geben Sie nochmal Ihr Kennwort ein und setzen den Haken bei Anmeldedaten speichern. Darauf folgen ein Verbindungstest und die Bestätigung von Outlook, dass die Einrichtung erfolgreich abgeschlossen wurde. Danach Fertig stellen klicken und danach OK klicken und dier Systemsteuerung schließen. Noch ein Hinweis: Die Abfrage des Kennwortes kommt möglicherweise beim ersten Start des Outlooks nach der abgeschlossenen Konfiguration noch einmal, bitte auch dort wieder das K1max Kennwort eingeben und speichern. Nun bitte mit Step 2 fortfahren. Datenmigration K1Max (Exchange) - Seite 3 von 7

4 Step 2: Sicherung der alten Exchange Daten Nun starten Sie wieder Outlook und wählen wieder das alte Outlook Konto. Danach gehen Sie im Menu auf Datei, Öffnen und exportieren und wählen Importieren/Exportieren aus: Wählen Sie hier In Datei exportieren aus und bestätigen mit Weiter : Datenmigration K1Max (Exchange) - Seite 4 von 7

5 Dann auf Outlook-Datendatei (.pst) und wieder auf Weiter : Wählen Sie jetzt Ihr bisheriges Postfach aus und bestätigen mit Weiter : Geben Sie den Pfad der backup.pst an und erstellen mit Fertig stellen das Backup: Datenmigration K1Max (Exchange) - Seite 5 von 7

6 Step 3: Import der alten Daten nach K1Max Nun beenden Sie zuerst wieder das Outlook und starten neu mit dem Profil K1Max. Dort wiedder auf Datei, Öffnen und exportieren, Importieren/Exportieren und bestätigen mit Weiter : Wählen Sie hier Outlook-Datendatei (.pst) aus und bestätigen mit Weiter : Geben Sie nun den Pfad zu der backup.pst an und bestätigen mit Weiter : Datenmigration K1Max (Exchange) - Seite 6 von 7

7 Dort die oberste Ebene Outlook-Datendatei anwählen, Unterordner einbeziehen anklicken, Elemente in denselben Ordner importieren wählen, Fertig stellen und die Daten werden in das neue Profil übernommen. Wichtig: Mit dem abgeschlossenen Import in das Outlook sind die Daten noch nicht sofort auf den K1Max Server übertragen, je nach Datenmenge und Internetbandbreite kann der Upload zum Server auch schon mal mehrere Stunden dauern. Sollten Sie ein großes Postfach haben empfiehlt es sich die Ordner einzeln zu importieren, dazu nicht die gesamte Datei zum Import wählen, sondern jeweils die Ordner einzeln markieren und einzeln importieren, dann kann auch über Filter z.b. nur ein Teil der Mails importiert werden. Datenmigration K1Max (Exchange) - Seite 7 von 7

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