Datensicherung und Wiederherstellung

Transkript

1 Dokumentation Datensicherung und Wiederherstellung Versionsverzeichnis Version: Datum: Revisionsgrund: Version 1.0 Januar 2011 Erste Ausgabe 1/7

2 Datensicherung von Voraussetzung um diese Datensicherung gemäss dieser Anleitung ausführen zu können ist, dass Sie den Prozess Ordner erstellen, Ordner umbenennen und Ordner kopieren verstehen. 1. Daten Exportieren (oder Backup) ist ein System, das verbunden ist mit einer zentralen Steuerung, die sich Exchange Server nennt. Diese wird verwendet in Betrieben mit mehreren Mitarbeitern. In diesem Exchange Server hat jeder Mitarbeiter ein Konto mit seiner -Adresse. Die Adresse sieht etwa so aus: Jede -Adresse ist mit dem Exchange-Server verbunden und besitzt dort ein Konto in Form eines Ordners. In diesem Ordner liegt die Datei.pst. In dieser Datei sind alle Informationen wie s-Daten, Adressen, Terminkalender und Notizen gespeichert. Verwendet man im privaten Bereich, ohne Exchange Server, dann heisst der Ordner wo sich die s und Daten befinden und die Datei im Ordner.pst. Dieser Ordner wird in der Ordnerstruktur vom Benutzerkonto automatisch angelegt. Man kann den Standort auch selber manuell bestimmen, empfiehlt sich aber nur für Techniker. Für die Datensicherung muss nur dieser Ordner wegkopiert werden. Es befindet sich in dem Ordner auch noch Dateien wie packup.pst und archiv.pst. Das sind Dateien aus manuellen zusätzlichen Sicherungen vom Anwender. Den aktuellen Standort der.pst-datei können Sie ab 2007 nachschauen und Verändern. Standortänderungen sollten nur von Technikern gemacht werden. 2/7

3 Dies ist der Standort in einem Betriebssystem Windows 7 In den älteren Versionen von können Sie den Standort nicht verändern, oder nur über technisches Know How: 1.1. Kopieren des -Dateiordners in Windows XP Damit man die Ordner in Windows XP auch sehen kann, muss man die versteckten Dateien anzeigen. Dafür muss folgende Einstellung in den Ordneroptionen vorgenommen werden. Die Ordneroptionen finden Sie im Explorer unter Extra Ordneroptionen Oder Start Systemsteuerung Ordnerop onen 3/7

4 Die.pst-Datei befindet sich in Windows XP: C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\ Der Ordner muss für die Datensicherung von an einen von Ihnen gewählten Ort kopiert werden Kopieren des -Dateiordner in Windows 7 Auch in Windows 7 müssen Sie sich zuerst die versteckten Dateien anzeigen lassen. Wie in XP finden Sie die Ordneroptionen im Explorer unter: Organisieren Ordner- und Suchoptionen oder in der Systemsteuerung 4/7

5 Die.pst-Datei befindet sich Windows 7: C:\\Benutzer\NameBenutzer\AppData\Local\Microsoft\ Der Ordner muss für die Datensicherung von, an einen von Ihnen gewählten Ort kopiert werden. 2. Adressdaten sichen Das Adressbuch ist in der.pst-datei integriert. Trotzdem ist es sinnvoll, das Adressbuch als Textdatei abzusichern. Der Ablauf ist für alle Versionen in etwa gleich: Wählen Sie Datei Importieren/Exportieren 5/7

6 Wählen Sie In Datei exportieren Wählen Sie Kommagetrennte Werte (Windows) Wählen Sie den Ordner Kontakte aus Speichern Sie die Textdatei (*.cvs) in einen von Ihnen vorbereiteten Ordner Nächsten Dialog bestätigen und abspeichern. 6/7

7 3. Restore der Daten Um ein wieder neu einzurichten müssen Sie wie folgt vorgehen. 1. Richten Sie zuerst die -Konten ein. 2. Kopieren Sie die Datei.pst aus der Sicherung zurück ins neue aktive Verzeichnis Kontoinformationenen exportieren/importieren In den Versionen bis 2003 konnte man die Kontoinformationen exportieren. Die Konfiguration der -Adressen war ähnlich wie im Express In der neuen Verisonen 2007 und 2010 ist die Funktion nicht mehr vorhanden. 7/7