Anleitung zur Daten zur Datensicherung und Datenrücksicherung. Datensicherung

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1 Anleitung zur Daten zur Datensicherung und Datenrücksicherung Datensicherung Es gibt drei Möglichkeiten der Datensicherung. Zwei davon sind in Ges eingebaut, die dritte ist eine manuelle Möglichkeit. In Ges unter Programme finden sich zwei Programmpunkte dazu: 1) Automatische Datensicherung Diese Datensicherung sollte sinnvollerweise immer auf Aktiv stehen. Ich gebe zu, dass mich die ständigen Hinweise, selbst beim öffnen einer Genealogie oft so nerven, dass ich sie ausschalte. Hier kann man aber das Laufwerk, also sehr sinnvoll, eine externe Platte oder ein USB Stick einstellen auf dem die Sicherung durchgeführt wird. In dem voreingestellten Laufwerk wird ein separater Ordner GeswSich angelegt. In diesem Ordner befinden sich alle gesicherten Genealogien mit den Sicherungen, nach Datum geordnet.

2 Wie Ihr an diesem Fenster sehen könnt, habe ich noch alle Sicherungen ab dem Jahre 2004 aufgehoben. Das muss aber nicht sein, ist nur manchmal nützlich. In diesem Verzeichnis befinden sich Unterordner. Einmal ein weiterer Ordner GeswSich, hier sind die manuellen Sicherungen (wenigstens bei mir abgelegt. Unter dem Jahr finde ich den Ordner Autosicherung: Wenn ich darauf klicke öffnet sich der Unterordner mit allen gesicherten Genealogien. Ein weiterer Klick zeigt mir, an welchen Tagen des Jahres 2009 ich gesichert habe. Es sind immer die 10 letzten Sicherungen. Hier folgt so eine Sicherung über 10 Daten.

3 Wenn ich so ein Datum öffne, sehe ich was gespeichert wurde, nämlich die Ordner die Ges für die Datenwiederherstellung braucht. Diese Dateien sind so auch in der aktuellen Genealogie enthalten. Im Order GeswOrt8 sind alle Informationen über die in dieser Genealogie verwendeten Orte enthalten. Wenn also einmal die Orte tatsächlich weg sein sollten, genügt es, diesen Ordner in den aktuellen Ges Ordner mit Drag und Drop rüber zu ziehen und alles ist wieder da. Aber das ist schon ein Teil der Rücksicherung. Soviel zur Automatischen Sicherung. 2) Datensicherung Als 2. Programmpunkt finde ich unter Programme Datensicherung. Wenn ich das Programm anklicke öffnet sich das folgende Fenster:

4 Ich habe hier 4 Einstellmöglichkeiten. Die ersten 3 gehen aus diesem Bild eindeutig hervor. Ich kann alles oder nur die notwendigen Daten sichern lassen. Ich kann das Laufwerk aussuchen, auf dem ich sichern will und ich kann den Ordner aussuchen in den ich sichern will. Habe ich nur notwendige Dateien sichern angeklickt verschwindet die Einstellmöglichkeit Genealogie. Ich habe also immer angenommen, bei der Einstellung Alle würde auch wirklich alles gesichert. Also auch Fotos und Dokumente. Dem ist nicht so. Denn klicke ich diese Einstellung an, sieht das so aus:

5 Ich kann hier die Sicherung der Genealogie oder der Bilder oder der Dokumente einstellen. Das ist auch Sinnvoll, denn Dokumente und Bilder brauche ich nur zu sichern, wenn ich etwas hinzugefügt habe. Aber es ist wichtig, das zu wissen. Also im Normalfall reicht die Sicherung der Genealogie und auch nur die notwendigen Daten. Ich klicke nachdem ich meine Einstellungen gemacht habe auf sichern und die Genealogie ist im gewünschten Ordner gesichert. Im Gegensatz aber zur Automatischen Sicherung nicht unter dem Datum, sondern unter dem Namen. Das heißt, dass eine bereits vorhandene Sicherung des gleichen Namens überschrieben wird. Es ist daher sinnvoll, diese Sicherung mit Bedacht oder nur zur Sicherung von Bildern und Dokumenten zu verwenden. 3) Manuelle Sicherung Die manuelle Sicherung und auch die sich daraus ergebende Rücksicherung verwende ich sehr häufig. Ich öffne dazu meinen Ges Ordner indem ich auf Arbeitsplatz und den Laufwerksbuchstaben klicke auf dem Ges installiert ist. Dann klicke ich erneut auf Arbeitsplatz. Ich muss jetzt mein externes Laufwerk sehen. Jetzt öffne den Ges Ordner und ziehe den Ordner der gewünschten Genealogie zu der Stelle wo ich ihn hin kopieren will, in der Regel auf ein externes Laufwerk. Ich sehe an einem Pup Up Fenster, dass der Ordner kopiert wird. Ist er schon vorhanden, bekomme ich die Sicherheitsabfrage, ob ich ihn überschreiben will. Wenn nicht gebe ich ihm einfach einen anderen Namen, z.b, A, B, C. Das war es dann auch schon mit der Sicherung. Hierbei werden auch Bilder und Dokumente mit gesichert.

6 Datenrücksicherung Hier gibt es nur 2 Verfahren, da das 3. noch nicht funktioniert. 1) Die manuelle Rücksicherung Sie funktioniert so wie die manuelle Sicherung, d. h. ich ziehe nun den Genealogieordner von seinem Sicherungsort in den Ges Ordner und lasse einfach los. Es muss die Anzeige erscheinen: Zum jetzigen Zeitpunkt kann ich immer noch entscheiden, ob ich überschreiben will oder nicht. Im Normalfall bestätige ich mit ja. Anschließend rufe ich Ges und diese Genealogie auf. Vorsichtshalber lasse ich, wenn Ges das nicht automatisch macht, die Jet Datenbank laufen und das war es. 2) Datenrücksicherung mi t GES Dazu rufe ich wieder das Fenster Automatische Datensicherung auf. Diesmal habe ich ja schon das richtige Laufwerk eingestellt, falls ich nicht eine andere Sicherung suche. Ich klicke nun auf zurückschreiben. Ich bekomme nun eine Liste mit den Daten der automatischen Sicherung dieser Genealogie. Sobald ich mir ein Datum ausgesucht habe, dass angeklickt und die Auswahl mit OK bestätigt habe

7 Kommt noch diese Sicherheitsabfrage. Erst wenn ich die mit Ja bestätigt habe, läuft die automatische Rücksicherung ab. Mehr brauche ich nicht zu tun. Das waren die beiden Möglichkeiten der Rücksicherung. Da die Rücksicherung des Programmpunkts Sicherung aus unerfindlichen Gründen von Anfang an nicht funktionierte, ist es für den Fall, das diese Sicherung gewählt wurde, nur möglich die Rücksicherung wie unter manueller Rücksicherung beschrieben durchzuführen.

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