II. Daten sichern und wiederherstellen 1. Daten sichern

Transkript

1 II. Daten sichern und wiederherstellen 1. Daten sichern Mit der Datensicherung können Ihre Schläge und die selbst erstellten Listen in einem speziellen Ordner gespeichert werden. Über die Funktion Daten wiederherstellen können Sie die Daten wieder aus dem Sicherungsordner hervorholen und dem Ackerschlagprogramm zur Verfügung stellen. Dies gelingt auch mit alten Datensicherungen aus Ackerschlag 4! Es gibt zwei Möglichkeiten zur Datensicherung: 1.) Die Standard Datensicherung.Sie ist sehr einfach und unkompliziert. Sie müssen nur noch auf den Knopf Fertig stellen klicken. Das war es auch schon! Bei der Standard-Datensicherung werden die Listen und Schläge auf der Festplatte C: in einem Ordner namens ASL-Datensicherung und da in einem Ordner mit dem Tagesdatum der Sicherung abgelegt. 2.) Die Erweiterte Datensicherung Sie erlaubt es festzulegen, in welchem Laufwerk und Ordner der Sicherungsordner angelegt werden soll. Bitte nehmen Sie eine Datensicherung immer dann vor, wenn Sie viele Daten in das Programm eingegeben haben. Eine Datensicherung dürfen Sie jederzeit vornehmen, zur Not auch mehrmals täglich! Die gesicherten Daten werden nie überschrieben. Unter Extras Einstellungen -Dateiablage können Sie ein Zeitintervall bestimmen, an dem Sie an eine Datensicherung erinnert werden. Standardmäßig erinnert Sie das Programm nach einer Woche daran! 1

2 Eine automatische Standard-Datensicherung erhalten Sie, wenn Sie das Kontrollkästchen bei Datensicherung automatisch durchführen setzen. Das Ackerschlagprogramm erinnert Sie dann nicht mehr an die Datensicherung, sondern es führt sie nach Ablauf des Zeitraums beim Beenden selbsttätig durch. 2. Daten wiederherstellen Wann muss man Daten wiederherstellen? Ä wenn ein neuer Computer angeschafft wurde, Ä wenn eine komplette Neuinstallation Ihres Systems gemacht wurde, Ä wenn Listen und Schläge versehentlich gelöscht wurden, Bei der Datenwiederherstellung werden Ihre Listen und Schläge wieder in die entsprechenden Verzeichnisse zurückkopiert. Die Datenwiederherstellung ist bei beiden Sicherungsarten (Standard / Erweiterte Datensicherung) gleich. Klicken Sie als Erstes auf das Symbol für die Datensicherung (Tresor) in der Symbolleiste. Klicken Sie dann auf Datenwiederherstellung: Es öffnet sich dann folgendes Fenster: Klicken Sie dann auf das letzte Datum (in diesem Fall ): 2

3 Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Listen wiederherstellen Um die Listen wiederherzustellen klicken Sie bitte auf Listen. Es öffnet sich ein weiteres Fenster: Markieren Sie die erste Liste, indem Sie mit der Maus darauf klicken. Diese ist dann blau hinterlegt. Gehen sie dann mit Hilfe des Schiebebalkens bis zur letzten Liste. Halten Sie die Großschreibtaste auf der Tastatur gedrückt und klicken Sie die letzte Liste an. Alle Listen müssten dann blau hinterlegt sein. Klicken Sie dann auf Fertig stellen. Alle Listen werden dann zurückkopiert. Wenn Sie nur einzelne Listen zurückkopieren wollen, dann können Sie diese durch gleichzeitiges Drücken der STRG -Taste und der linken Maustaste markieren. Alle Listen die Sie zurück kopieren wollen, müssen blau hinterlegt sein. Klicken Sie dann auf Fertig stellen. 3

4 Schläge wiederherstellen Um Schläge wiederherzustellen klicken sie bitte auf Schlagdateien. Es öffnet sich ein weiteres Fenster: Klicken Sie hier auf das entsprechende Jahr, von dem Sie die Schläge wiederherstellen möchten. In diesem Fall Schläge Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Verfahren Sie beim Markieren der wiederherzustellenden Schläge genau so wie bei den Listen. Klicken Sie dann auf Fertig stellen 4

5 Tipp: Haben Sie einen CD-Brenner, dann brennen sie nach jedem abgeschlossenen Jahr ihre Schläge und Listen auf einer CD. Es gibt heute auch so genannte USB-Sticks. Sie werden über USB angeschlossen und werden ab WIN ME automatisch erkannt. Es sind MINIFESTPLATTEN. Diese haben eine Speicherkapazität von 128 MB- 512 MB und kosten zwischen 20 und 55 Euro. Diese eignen sich auch sehr gut für die Datensicherung. Kaufen Sie aber keine Billigprodukte! Im Explorer werden diese USB-Sticks als Wechseldatenträger ausgewiesen. Auf diesen USB-Sticks können Sie neben der Datensicherung der Klever Ackerschlag auch andere Datensicherungen machen, sofern das entsprechende Programm dies zulässt 5