Outlook-Daten komplett sichern

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1 Outlook-Daten komplett sichern Komplettsicherung beinhaltet alle Daten wie auch Kontakte und Kalender eines Benutzers. Zu diesem Zweck öffnen wir OUTLOOK und wählen Datei -> Optionen und weiter geht es mit Erweitert Seite 1 von 12

2 Hier wählen wir Exportieren Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem wir In Datei exportieren wählen Seite 2 von 12

3 Im nächsten Fenster wählen wir das Dateiformat pst Diese Dateienart kann von Outlook wieder importiert werden und das wollen wir auch falls ein Datenverlust aufgetreten ist oder wir diese Daten auf einen anderen PC übertragen wollen. Hier können wir aussuchen was gesichert werden soll. Jedes angelegte Konto hat einen Usernamen, in diesem Beispiel ist es wie die Mailadresse Darunter sind sämtliche Daten gesammelt. Es steht uns natürlich frei nur bestimmte Ordner zu sichern. Ein Beispiel für gezielte Auswahl wäre nur die Auswahl des Peru -Schriftverkehr Seite 3 von 12

4 Mit Weiter > kommen wir zur Zielauswahl. Irgendwohin sollte die Datei gespeichert werden. Das Ziel kann prinzipiell jeder Speicherort wie Festplatte, USB-Stick oder CD sein. Man sollte aber, wenn es als Sicherung gedacht ist nicht auf die gleiche physikalische Platte sichern auf der sich auch Outlook befindet. Sonst ist bei einem Plattenfehler beides weg! Outlook befindet sich mit seinen Dateien auf dem C-Laufwerk und in diesem Beispiel wurde die 2.Platte mit dem Laufwerksbuchstaben E ausgewählt. Man sieht hier einen Ordner namens Outlook-Sicherung und in diesen Ordner speichern wir die Sicherung namens Peru pst. Erklärung zum Ordnernamen: Seite 4 von 12

5 Zwischen Outlook und Sicherung setzen wir einen Bindestrich KEIN LEERZEICHEN!! Leerzeichen können von manchen Programmen als Trennung missverstanden werden. Also Leerzeichen in Namen vermeiden. Erklärung zum Dateinamen: Peru ist glaube ich klar, bezeichnet die Sache ist das Speicherungsdatum Nach Fertig stellen haben wir noch die Möglichkeit ein Kennwort zu vergeben: Wenn man das tut muss es einem bewusst sein, dass diese Datei nur mehr mit dem Passwort geöffnet werden kann. Bei Verlust des Passwortes ist die Sicherung wertlos! Es erscheint nach Betätigung von OK ein Fenster indem wir den Sicherungsverlauf mit Ordnernamen und voraussichtlicher Zeit sehen. Seite 5 von 12

6 Nun haben wir gesichert, aber wie kann ich eine Sicherung wieder einspielen? Wir fangen wieder von vorne an bis zum Fenster Import/Export-Assistent Hier wählen wir Aus anderen Programmen oder Dateien importieren. Das neue Fenster läßt uns den Dateityp auswählen. Wir nehmen.pst. Seite 6 von 12

7 Das nächste Fenster fragt nach der Quelle Mit Durchsuchen kommen wir in die Ansicht ähnlich wie wir sie beim internen Explorer gewohnt sind. Nun müssen wir die Adresse unserer Sicherung auswählen Seite 7 von 12

8 Wir erinnern uns, wir hatten einen eigenen Ordner im E-Laufwerk angelegt. c Der Sicherungsordner hat die Bezeichnung Outlook-Sicherung den wählen wir. Seite 8 von 12

9 Und in diesem Ordner war es die Datei Peru pst. Die markieren wir und klicken auf öffnen. Dieses Fenster kennen wir schon, nur jetzt stimmt Adresse und Name der Sicherung. Seite 9 von 12

10 Wichtig! Elemente in denselben Ordner importieren in: und danach kommt der Kontonamen, in diesem Beispiel: Erledigt! So einfach kann man seine Outlookdaten in einen neuen Rechner kopieren. Man muss nur immer wieder eine komplette Sicherung auf einen getrennten Datenträger vornehmen. Die Daten können ebenso auf eine CD oder DVD geschrieben werden. Es wird dabei allerdings ein Zwischenschritt eingeführt und das ohne unser Zutun. Die Datei wird temporär auf der Festplatte gespeichert und eine Aufforderung zum Brennen in der Taskleiste angezeigt. Datenträger (CD/DVD) einlegen quittieren und es wird fertig gebrannt. Seite 10 von 12

11 Dann wählt dieses Sicherungsprogramm, da das Ziel eine CD/DVD ist, einen Zwischenspeicher. Um den müssen wir uns nicht weiter kümmern. C:\Users\Hermann\AppData\Local\Microsoft\Windows\Burn\Burn\Kontakte pst Dieser Ordner wird vom Betriebssystem nach dem Brennen wieder gelöscht! In diesem Fenster steht die automatisch kreierte Adresse, wie oben beschrieben. Wiederum die Abfrage ob ein Kennwort erwünscht ist. Seite 11 von 12

12 Die Mitteilung in der Taskleiste, dass Daten zum Brennen bereitgestellt sind (CD einlegen). Solange nicht gebrannt wird, bleiben die Daten im temporären Ordner erhalten. Man könnte sie auch von hier brennen indem man die Datei auf die CD mit gedrückter linken Maustaste zieht. Wenn man sich das CD/DVD-Laufwerk ansieht, stehen bereits die zu brennenden Dateien darin. Man muss nur noch quittieren. Seite 12 von 12

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