Speichern. Speichern unter

Transkript

1 Speichern Speichern unter

2 Speichern Auf einem PC wird ständig gespeichert. Von der Festplatte in den Arbeitspeicher und zurück Beim Download Beim Kopieren Beim Aufruf eines Programms Beim Löschen Beim Bilder überspielen Beim Video laden Beim Einfügen usw., usw., oft auch ohne unser Zutun. Wie das aktiv ausgelöste Speichern in Office- Programmen laufen kann, soll im Folgenden am Beispiel WORD gezeigt werden.

3 Wie man mit Speichern und Speichern unter umgehen kann versucht Uwe der Troll zu erklären

4 Wikipedia meint: Speichern ist das Schreiben einer Datei oder Datensatzes aus dem Arbeitsspeicher des Programms auf einen Datenspeicher im selben Datenformat Speichern unter ist das Schreiben einer Datei oder Datensatzes aus dem Arbeitsspeicher des Programms auf einen Datenspeicher im selben oder in einem anderen Datenformat

5 Speichern und Speichern unter in MS-Office Alle MS-Office-Programme arbeiten zwar ähnlich, aber die einzelnen Programme und Versionen gehen doch etwas unterschiedliche Wege, deshalb wird hier WinWord in den Versionen 2007 und 2003 als Beispiel genommen. Andere Programme halten sich weitgehend an die gleichen Regeln.

6 Speicherort Zum Speichern braucht man einen Speicherort. Der wird von Office-Programmen (leider?) mitgeliefert. Es ist z.b.: C:\Dokumente und Einstellungen\admin\Eigene Dateien Wenn alles was kommt dahin gespeichert wird, bedeutet das Chaos. Wir müssen also sinnvolle Speicherorte definieren. Den Speicherort muss man selbst einrichten, z.b.: Auf einem anderen Laufwerk und in einem anderen Ordner. Eine Möglichkeit wäre z.b.: D:\Meine Dateien\Word-Dateien Wenn der neue Speicherort eingerichtet ist, kann man ihn in Word wie folgt eintragen:

7 Speicherort in Word 2007 eintragen Durch Klicken auf die Office-Schaltfläche Word-Optionen Speichern kommt man zu diesem Fenster. Der Standardspeicherort wird hier geändert. Der Standardspeicherort wird geändert, indem man über Durchsuchen den gewünschten Pfad wählt. Wie der Pfad bei Ihnen heißt, hatten Sie vorher individuell festgelegt. Gleichzeitig kann man hier noch festlegen, dass im alten *.doc-format gespeichert werden soll. Hier kann man exotische Schriftarten einbinden Anmerkung: Dieses Fenster kann man bei Speichern unter über Extras Speicheroptionen ebenfalls erreichen.

8 Speicherort in Word 2003 eintragen Durch Klicken auf Extras - Optionen Speicherort für Dateien kommt man zu diesem Fenster. Der Standardspeicherort wird hier geändert. Der Standardspeicherort wird geändert, indem man auf Ändern klickt und dort den gewünschten Pfad wählt. Wie der Pfad bei Ihnen heißt, hatten Sie vorher individuell festgelegt.

9 Anmerkung Die bequeme Art, mittels Durchsuchen den gewünschten Speicherort einzutragen, ist aus unerfindlichen Gründen nur in Word eingerichtet. In allen anderen Office-Programmen muss man den genauen Pfad immer noch zu Fuß (ohne Tippfehler!) eintragen. In anderen Programmen lassen sich meist keine Standardspeicherorte festlegen.

10 Was beim Speichern passiert Fall A Word aufrufen, neues Dokument erstellen. Fall B Word aufrufen, altes Dokument öffnen und ändern. Speichern klicken Speichern klicken Fenster Speichern unter öffnet sich, Namensänderung und Formatangabe möglich. Dokument wird ohne Nachfrage unter gleichem Namen gespeichert und das alte Dokument ist unwiederbringlich überschrieben.!!

11 Was beim Speichern unter passiert Fall A Word aufrufen, neues Dokument erstellen. Fall B Word aufrufen, altes Dokument öffnen und ändern. Speichern unter klicken Speichern unter klicken Fenster Speichern unter öffnet sich, Namensänderung und Formatangabe möglich. Fenster Speichern unter öffnet sich, Namensänderung und Formatangabe möglich..

12 Man kann es auch so sagen: Mit dem Kommando Speichern werden die Änderungen, welche Sie in einer Datei vorgenommen haben, gespeichert. Wenn Sie die Datei schon einmal gespeichert hatten, wird diese Datei automatisch bei der Ausführung dieses Kommandos mit der aktuellen Version überschrieben. Sollten Sie die Datei unter einem anderen Namen oder in einem anderen Verzeichnis speichern wollen, benutzen Sie bitte das Kommando Speichern unter. Falls Sie die Datei zuvor noch nie gespeichert hatten, wird ein Dateiauswahldialog geöffnet, in welchem Sie das Dateiformat, den Speicherort und den Namen der Datei festlegen können, wie bei Speichern unter.

13 Konsequenz Es ist immer sicherer Speichern unter zu wählen, weil man dann erinnert wird, eventuell den Namen des Dokuments noch zu ändern. Außerdem lässt sich dann auch das Dateiformat (Dateityp) ggf. ändern. Ferner lässt sich z.b. auch noch ein Ordner anlegen, der Speicherort ändern usw.

14 Speichern unter in Word 2007 Ikon in Menüleiste klicken oder einfach F12 tippen. Office-Schaltfläche klicken, auf Speichern unter gehen, Dateityp auswählen

15 Das Fenster Speichern unter 2007 Wahl von Dateiname, Dateityp und anderem Hier kann eine markierte Datei gelöscht werden Hier kann ein Ordner angelegt werden Hier kann ein anderer Speicherort gewählt werden Hier wird der Dateiname eingetragen Hier sind u.a. die Speicheroptionen zu erreichen Hier wird der Dateityp gewählt

16 Speichern unter in Word 2003 Normal bietet Word 2003 in der Menü-Leiste nur das Ikon Speichern an. Um zu Speichern unter zu gelangen, muss man über Datei gehen, oder einfach F12 tippen.

17 Ein Ikon Speichern unter in Word 2003-Menüleiste eintragen 1. Extras - Anpassen klicken. 2. Im Fenster den Reiter Befehle klicken, bei Datei bis Speichern unter scrollen. 3. Mit gedrückter linker Maustaste den Befehl in die Menüleiste ziehen 4. ggf. Ikon Speichern durch Herausziehen aus Menüleiste entfernen

18 Das Fenster Speichern unter 2003 Wahl von Dateiname, Dateityp und anderem Das Fenster entspricht grundsätzlich dem von Word 2007 Das wurde bei 2007 nicht erwähnt: Mit Rechtsklick in die Spaltenüberschriftsleiste lassen sich weitere Spalten durch setzen von Haken anzeigen. Unter Weitere lassen sich noch mehr Spalten aktivieren. Anmerkung: In Extras Speicheroptionen lassen sich z.b. exotische Schriftarten einbetten

19 Das Menü Extras Word 2007 Word 2003 Hier geht es zu weiteren interessanten Einstellungen: Schriften einbetten Bilder komprimieren Schreibschutz etc.

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