Dateipfad bei Word einrichten

Transkript

1 Dateipfad bei Word einrichten Word In der Menüleiste klicken Sie auf Ansicht, anschließend auf den Unterpunkt Kopf- und Fußzeile : 2. Wechseln Sie nun in die Fußzeile. 3. Im Autotext-Menü klicken Sie nun den Autotext Dateiname und Pfad an. 4. Der Pfad erscheint nun in der Fußzeile des Dokuments.

2 Soll der Dateipfad standardmäßig bei jedem Dokument erscheinen, muss eine Dokumentvorlage eingerichtet werden: 1. Laden Sie ein leeres Blatt und führen Sie die oben genannten Schritte durch. 2. Speichern Sie die Datei als Dokumentenvorlage (*.dot) ab. 3. Die Datei sollte nun als Normal.dot abgespeichert werden, was aber nicht sofort funktioniert, da diese Datei ggf. gerade verwendet wird. In diesem Falle muss unter einem anderen Namen gespeichert werden. Anschließend die alte Normal.dot löschen, die neue Datei in Normal.dot umbenennen und in das entsprechende Unterverzeichnis schieben. Achtung: Es kann sein, dass sich der Dateipfad nicht immer automatisch auf einen neuen Namen umstellt. Nach dem erneuten Öffnen des Dokuments oder dem Wechseln in die Seitenansicht sollte die Anzeige allerdings aktualisiert sein.

3 Word Klicken Sie in der Menüleiste Einfügen auf Fußzeile. Anschließend wählen Sie den Punkt Fußzeile bearbeiten aus. 2. Es öffnet sich ein neues Menü, dort klicken Sie bitte bei Schnellbausteine den auf den Punkt Feld.

4 3. In dem geöffneten Fenster bei Feldnamen FileName auswählen und bei der Feldoption Pfad zum Dateinamen hinzufügen ein Häkchen machen. 4. Anschließend ist der Pfad erfolgreich konfiguriert. Sie können das Fenster nun mit Klick auf OK schließen. Soll der Dateipfad standardmäßig bei jedem neuen Dokument in der Fußzeile erscheinen, sind folgende Schritte notwendig: 1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei und anschließend auf Öffnen. 2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Unter Microsoft Windows Vista: Klicken Sie auf Vorlagen, und doppelklicken Sie dann auf die Datei Normal.dotm, um sie zu öffnen.

5 In Microsoft Windows XP oder Microsoft Windows Server 2003: Klicken Sie unter Suchen in: auf Vertrauenswürdige Vorlagen Wählen Sie Normal.dotm aus. 3. Führen Sie die oben genannten Schritte durch, um den Dateipfad dauerhaft in neue Worddokumente einzufügen. 4. Wenn Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, speichern Sie bitte das Dokument. Hinweis: Wenn die Dokumentvorlage Normal.dotm umbenannt, beschädigt oder verschoben wird, wird beim nächsten Aufrufen von Word automatisch eine neue Version (mit den ursprünglichen Standardeinstellungen) erstellt. Die neue Version enthält keine der Anpassungen, die Sie an der umbenannten oder verschobenen Version vorgenommen haben.

6 Achtung: - Es kann sein, das sich der Dateipfad nicht immer automatisch auf den neuen Namen umstellt. - Sollte das der Fall sein, muss man den Pfad anklicken (Doppelklick). - Daraufhin wird das Dateipfad-Feld markiert. - Dann innerhalb des markierten Bereiches die rechte Maustaste drücken und im aufgeklappten Menü den Punkt Feld aktualisieren auswählen. - Dann aktualisiert sich der Pfad auf den gewählten Dateinamen. - Danach kann man die Fußzeile wieder verlassen, indem man im Menü Kopf- und Fußzeile schließen klickt.

7 Dateipfad bei Excel einrichten Excel Klicken Sie in der Menüleiste auf Ansicht, anschließend auf den Unterpunkt: Kopf- und Fußzeile. 2. Im Fenster Seite einrichten können Sie nun auf Benutzerdefinierte Fußzeile klicken.

8 3. Bei Klick auf das Ordnersymbol erscheint nun im linken Abschnitt die Angabe &[Pfad]&[Datei]. 4. Der Dateipfad wurde nun erfolgreich eingerichtet. Falls der Dateipfad standardmäßig bei jedem neuen Excelblatt erscheinen soll, muss die konfigurierte Datei mit dem Namen Mappe.xlt unter dem Pfad C:\Dokumente und Einstellugen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Excel\XLSTART abgespeichert werden. Excel öffnet dann standardmäßig beim Start diese Datei.

9 Excel Klicken Sie in der Menüleiste auf Ansicht, anschließend auf den Unterpunkt: Kopf- und Fußzeile. 2. Im Fenster Seite einrichten können Sie nun auf Benutzerdefinierte Fußzeile klicken.

10 3. Bei Klick auf das Ordnersymbol erscheint nun im linken Abschnitt die Angabe &[Pfad]&[Datei]. 4. Der Dateipfad wurde nun erfolgreich eingerichtet. Falls der Dateipfad standardmäßig bei jedem neuen Excelblatt erscheinen soll, muss die konfigurierte Datei mit dem Namen Mappe.xlt unter dem Pfad C:\Dokumente und Einstellugen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Excel\XLSTART abgespeichert werden. Excel öffnet dann standardmäßig beim Start diese Datei.