Die Dateiablage Der Weg zur Dateiablage

Transkript

1 Die Dateiablage In Ihrem Privatbereich haben Sie die Möglichkeit, Dateien verschiedener Formate abzulegen, zu sortieren, zu archivieren und in andere Dateiablagen der Plattform zu kopieren. In den Gruppen und Klassen kommt es darauf an, welche Rolle beziehungsweise Rechte die Mitglieder innehaben. Rollen und Rechte legen fest, ob Sie alle Aktionen durchführen oder Dateien zum Beispiel nur lesen dürfen. Achten Sie bitte auf Ihren Speicherplatz und löschen Sie gelegentlich nicht mehr benötigte Dateien. Eine Markierung (1) zeigt Ihnen an, wie viel Speicherplatz verbraucht ist. Der Weg zur Dateiablage Sie gelangen jeweils über das linke Menü im privaten oder gruppen-/ klassenspezifischen Bereich zur entsprechenden Dateiablage. Klicken Sie einfach auf den entsprechenden Menüpunkt. (2)

2 Erste Schritte in der Dateiablage Ordnerstruktur der Dateiablage Die Dateiablage können Sie wie Ihre persönlichen Ordner auf Ihrem Rechner verwalten. Sortieren Sie Ihre privaten oder gruppen-/klassenspezifischen Dateien so, wie Sie es von Ihrem Rechner gewohnt sind: in verschiedenen Ordnern und Unterordnern. Dank der beiden Fenster ist es leicht, die Übersicht zu behalten: Im rechten Fenster (3) erscheint immer der Inhalt des Ordners, der im linken Fenster (4) angeklickt wurde. Die einzelnen Dateien im rechten Fenster können Sie wie beschrieben herunterladen. Ab einer gewissen Ordneranzahl ist es hilfreich die "Zu- Aufklappen"-Funktion (5) zu nutzen. Klicken Sie auf "Zuklappen" und es klappt nur der gewählte Ordner mit seinen Unterordnern auf. Verwaltung von Dateien Wenn Sie die vollständigen Rechte für die Nutzung der Dateiablage besitzen (diese haben Sie immer im Privatbereich, nicht immer in der Institution, in Gruppen oder Klassen), können Sie neue Ordner anlegen, Dateien hoch- und herunterladen sowie bestehende Dateien und Ordner löschen. Neue Ordner anlegen Standardmäßig liegt in jeder Dateiablage ein Ordner, der in Ihrem Privatbereich Ihren Namen und in zum Beispiel einer Gruppe den Gruppen- oder Klassennamen trägt (6). Möchten Sie neue Ordner anlegen oder Dateien hochladen, nutzen Sie das Menü oberhalb der beiden Fenster der Dateiablage. (7) Entscheiden Sie durch einen Klick auf den entsprechenden Ordner im linken Fenster (4), wo Sie den neuen Ordner anlegen möchten: auf der obersten Ebene, also direkt in den Stammordner (6) der Dateiablage (Ihr Name oder Name der Gruppe / Klasse / Institution) oder in einen anderen bestehenden Ordner. (8) Klicken Sie den Text "Ordner anlegen" (9) an, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie sehen, wo der Ordner angelegt wird (Aktueller Pfad). (10) Sie geben den neuen Ordnernamen ein und fügen gegebenenfalls eine Beschreibung (11) des Ordners hinzu, die später unterhalb des linken Fensters (12) erscheint und Sie oder die weiteren Mitglieder über den Inhalt des Ordners informiert. Den "Ordner erstellen" Sie mit einem Klick auf den entsprechenden Button. (13) In diesen neu angelegten Ordner können Sie wie beschrieben Unterordner und weitere Ebenen anlegen sowie Dateien hochladen

3 Dateien hochladen In die Ordner, die Sie im linken Fenster der Dateiablage sehen (4), können Sie nun Dateien hochladen. Dazu wählen Sie links den Zielordner per Mausklick aus (8). Rechts werden im Ordner eventuell bereits vorhandene Dateien angezeigt (3). Zum Hochladen neuer Dateien in diesen Ordner klicken Sie im Balken oberhalb der beiden Fenster (7) auf das Feld "Dateien hochladen" (14). Ein neues Fenster zeigt Ihnen den Zielorder, den Pfad und den noch verfügbaren Speicherplatz an. "Durchsuchen" Sie Ihren Rechner nach der Datei, die Sie hochladen möchten, wählen Sie diese aus und tragen Sie gegebenenfalls eine Beschreibung zur Datei ein (15). Schließen Sie den Vorgang mit einem Klick auf "Datei hochladen" ab (16). Möchten Sie mehrere Dateien hochladen, klicken Sie das Kästchen "Fenster nach Upload nicht schließen" (17) an, so bleibt das Fenster geöffnet, und Sie können gleich weitere Dateien aus anderen Ordnern hochladen, ohne das Fenster wieder öffnen zu müssen. Sie können auch mehrere Dateien in einem Durchgang auswählen, wenn Sie die aktuellen Versionen einiger Browser verwenden (Firefox ab 3.6, Safari ab oder Opera ab 10.x). Wenn Sie dann in dem Balken oberhalb der Fenster auf "Aktualisieren" (18) klicken, wird der aktuelle Status Ihrer Dateiablage angezeigt. Download von Dateien Aus der Dateiablage können Sie Dateien auf Ihren Rechner laden, indem Sie zunächst auf den entsprechenden Ordner im linken Fenster (4) klicken und dann die gewünschte Datei im rechten Fenster der Dateiablage (3) auswählen. Anhand der kleinen Icons neben dem Dateinamen ( ) sehen Sie auf einen Blick, ob es sich bei der Datei zum Beispiel um ein Word-Dokument, ein Video oder eine Bilddatei handelt. Links daneben finden Sie das Icon für den Download ( ). Klicken Sie dieses Symbol an, öffnet sich das Downloadfenster. Der Download startet in der Regel automatisch, andernfalls klicken Sie einfach auf den Link, der Ihnen angezeigt wird

4 Weitere Funktionen der Dateiablage Dateien bearbeiten In Ihrer privaten Dateiablage und sofern Sie in Gruppen / Klassen beziehungsweise Ihrer Institution das Recht dazu haben, können Sie den Namen und die Beschreibung bereits hochgeladener Dateien ändern. Mit einem Klick auf das Bleistift-Icon ( ) öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die entsprechenden Änderungen vornehmen können. Dateien löschen Dateien, die Sie selbst angelegt haben, oder Dateien in Dateiablagen, für die Sie die vollständigen Rechte besitzen, können Sie löschen. Dazu setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen neben dem Dateinamen (19). Sie können so auch alle (20) oder mehrere Dateien gleichzeitig markieren. Diese "Auswahl löschen" Sie mit einem Klick auf den Button unter dem linken Fenster (21). Dateien kopieren und verschieben Mithilfe der oben beschriebenen Option, durch Häkchen mehrere Dateien gleichzeitig zu markieren, können Sie Inhalte von Ordnern in andere Ordner schieben: Sie markieren die entsprechenden Dateien und klicken "Auswahl kopieren" an (22), dann wählen Sie im linken Fenster den Zielordner aus (4) und klicken, sofern Sie dort diese "Kopie(n) einfügen" möchten, diese Option (23) in dem Balken oberhalb der Fenster an

5 Denken Sie daran, dass Sie abschließend die Datei von ihrem ursprünglichen Platz löschen, um Doppelungen zu vermeiden oder den ursprünglichen Ordner löschen zu können. Haben Sie versehentlich falsche Dateien kopiert, können Sie diese "Kopie(n) verwerfen" (24). Dabei wird der Zwischenspeicher geleert und Sie können noch einmal mit dem Verschieben beginnen. Sie können Dateien auch über die Klassen-, Gruppen- und Institutionsgrenze hinweg kopieren, etwa um aus Ihrem Privatbereich ein Arbeitsblatt in die Dateiablage einer Klasse zu übertragen und damit Ihren Schülerinnen und Schülern zugänglich zu machen. Ordner löschen In Ihrer privaten Dateiablage oder sofern Sie die entsprechenden Rechte für die Dateiablage der Gruppe/Klasse besitzen, können Sie Ordner löschen, indem Sie auf das Papierkorb-Icon ( ) neben dem Ordner klicken (25). Sie werden gefragt, ob Sie diesen Ordner wirklich löschen möchten, und sobald Sie dies bestätigen, wird der Ordner aus der Dateiablage entfernt. Beachten sollten Sie, dass Sie nur leere Verzeichnisse löschen können, also müssen Sie zunächst - wie oben beschrieben - die Dateien aus den Ordnern löschen und können dann erst den Ordner selbst entfernen. Ordnereigenschaften ändern Neben Ordnern sehen Sie links einen Bleistift-Icon ( ) für das Bearbeiten eines Ordners (26). Hier können Sie den Namen und die Beschreibung eines Ordners ändern. Zudem können Sie entscheiden, welche Rechte andere Mitglieder in diesem Ordner haben sollen. Einstellbar ist, ob Mitglieder des betreffenden Raums nur vorhandene Dateien herunterladen dürfen (Download) (27) neue Dateien hochladen dürfen (Upload) (28) über neu hochgeladene Dateien benachrichtigt werden (29) wer informiert werden soll (Benachrichtigungen) (30) Die Funktion "Dateiablage" steht Ihnen, je nach Voreinstellungen, in Ihrem Privatbereich sowie als Institutionsbeziehungsweise Gruppenund Klassen-Dateiablage zur Verfügung