Benutzerverwaltung mit Zugriffsrechteverwaltung (optional)

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1 Benutzerverwaltung mit Zugriffsrechteverwaltung (optional) Mit der Zugriffsrechteverwaltung können Sie einzelnen Personen Zugriffsrechte auf einzelne Bereiche und Verzeichnisse Ihrer Internetpräsenz gewähren. Soll z. B. die Jugendarbeit Zugriff auf die Seiten der Jugendarbeit bekommen, damit sie selber alle Eingaben in TYPO3 vornehmen kann, erhält die zuständige Person einen Benutzernamen und ein Passwort. Dieses erstellen Sie und geben es möglichst geheim an den Nutzer weiter. Des Weiteren entscheiden Sie, welche Seiten von dem Nutzer bearbeitet werden dürfen. Sie haben auch die Möglichkeit, bestimmte Verzeichnisse dem Nutzer zuzuordnen. Benutzer anlegen Wählen Sie im Funktionsmenü Benutzerwerkzeuge - User Manager. In der Übersicht sehen Sie den standardmäßig bereits angelegten Benutzer. Um einen neuen Benutzer anzulegen, öffnen Sie das Dropdown-Menü neben Übersicht und wählen Neuen Benutzer anlegen : Geben Sie den Benutzernamen, das Passwort und die -Adresse für den neuen Benutzer ein. Tipp: Stellen Sie dem Benutzernamen immer den Namen der Kirchengemeinde voran, z. B. kg_musterdorf_sander. Es hilft im Backend der Sortierung der User Manager. Unter DB Mount markieren Sie den vorgegebenen Namen (im Beispiel unten: KG Musterdorf1) und entfernen diesen mit einem Klick auf. (Wenn Sie diesen Schritt unterlassen, bleibt der Zugriff für diesen Benutzer auf alle Seiten erhalten). Seite 1 von 5

2 Zugriff erteilen Sie können dem Benutzer Zugriff auf einzelne Seiten, mehrere Seiten, Unterseiten, Ordner aber auch auf den ganzen Seitenbaum gewähren. Klicken Sie dazu auf und wählen Sie hier alle Seiten und Ordner aus, auf die der Neue Benutzer Zugriff bekommen soll. Möchten Sie auf eine Seite mit Unterseite(n) Zugriff erteilen, klicken Sie im Seitenbaum auf den Seitennamen. Es wird nur diese eine Seite mit Unterseite(n) ausgewählt und das Fenster wird automatisch geschlossen. Um für weitere Seiten Zugriff zu erteilen, können Sie den Vorgang immer wiederholen. Sie haben aber auch die Möglichkeit mehrere Seiten/Unterseiten/Ordner auf einmal auszuwählen. Hierfür klicken Sie auf das -Symbol. Es öffnet sich ein Fenster. Um mehrere Seiten und/oder Ordner in einer Aktion freigeben zu können, klicken Sie auf das und bei der letzten Seite/Ordner auf den Namen. Seite 2 von 5

3 Falls Sie unter DB Mount Zugriff für eine verkehrte Seite/Ordner erteilt haben, markieren Sie diese und entfernen diese mit einem Klick auf. Soll der Benutzer auf die gesamte Dateiliste Zugriff erhalten, brauchen Sie jetzt nur noch auf Benutzer anlegen klicken. Möchten Sie jedoch dem Benutzer eingeschränkte Zugriffsrechte auf die Dateiliste erteilen, gehen Sie wie folgt vor: Unter File Mount Ausgewählte Objekte ist ein Objekt vorgegeben (im Beispiel: Medien KG Musterdorf1). Markieren Sie dieses Objekt und entfernen es mit. Wenn Sie dieses Objekt nicht löschen, erhält der Benutzer Zugriff auf die gesamte Dateiliste. Für die Verzeichnisfreigabe klicken Sie unter File Mount, Verfügbare Objekte auf das. Seite 3 von 5

4 Es öffnet sich das folgende Fenster: Hier wählen Sie im Verzeichnisbaum einen Ordner aus. Für mein Beispiel wähle ich den Ordner pdf aus. Der gerade ausgewählte Ordner erscheint nun in der Ansicht rechts. Diesen Ordner muss man mit einem Doppelklick auswählen. Nun wird der Pfad angezeigt: Im letzten Schritt muss man dem Verzeichnis noch einen Namen geben: und mit speichern und schließen die Eingabe beenden. Der ausgewählte Ordner wird nun unter Ausgewählte Objekte angezeigt. Nun klicken Sie noch auf Benutzer anlegen, um Ihre Eingaben zu beenden. Seite 4 von 5

5 Sie erhalten dann eine Übersicht der Benutzer. Alle Benutzer, die Sie angelegt haben, können Sie bearbeiten, sperren (der Benutzer wird nicht gelöscht, kann aber mit seinem Passwort und Benutzernamen nicht auf die Seiten zugreifen. Wenn dieser Benutzer wieder Zugriff bekommen soll auf entsperren klicken) oder löschen. Achtung: Die Benutzer müssen sich mit Ihrem Benutzernamen und dem Passwort im Frontend in Typo3 einloggen. Hierfür muss an den Domainnamen /typo3 angehängt werden. Bevor Sie die Zugangsdaten an den Benutzer senden, prüfen Sie bitte, ob Sie sich mit den Zugangsdaten einloggen können und die richtigen Seiten und Verzeichnisse von Ihnen freigegeben wurden. Seite 5 von 5

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