transfer.net Erste Schritte mit transfer.net

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1 Erste Schritte mit transfer.net Der transfer.net Speed Guide zeigt Ihnen in 12 kurzen Schritten anschaulich alles Wichtige vom Erwerb und Registrierung bis zur allgemeinen Nutzung von transfer.net. Es wird zudem erklärt, wie für eine transfer.net Lizenz Speicher hinzugebucht oder eine FREE Lizenz auf eine PROFI Lizenz aufgewertet werden kann. 1 transfer.net im Medi-Tec Shop und Anmeldung im Shop Im Medi-Tec Shop unter können Sie transfer.net Lizenzen sowie zusätzlichen Speicherplatz erwerben. Dafür müssen Sie sich im Medi-Tec Shop anmelden. Die Software können Sie bereits direkt aus dem Shop herunter laden. 2 transfer.net Lizenzen in der Übersicht Nach dem Erwerb einer Lizenz muss diese aktiviert werden. Dafür gelangen Sie über MEIN KONTO -> TRANSFER.NET zur Übersicht Ihrer Lizenz und Ihrem verfügbaren Speicher. Speed-Guide transfer.net: Erste Schritte Seite 1

2 3 transfer.net Lizenz aktivieren Um die Lizenz zu aktivieren, sind eine adresse und ein Passwort notwendig. Beides wird später für die Anmeldung in transfer.net benötigt. Klicken Sie in der Anzeige Ihrer gebuchten Lizenz zuerst auf den Button aktivieren. Geben Sie dann eine adresse und ein Passwort ein und klicken auf registrieren. 4 Die transfer.net Lizenz und Speicher hinzufügen Nachdem die Lizenz registriert ist, erhält man Einsicht über den aktuellen Speicherstand der Lizenz. Ggf. kann zuvor gekaufter Speicher der Lizenz hinzugefügt werden. 5 Übersicht der registrierten Lizenzen und Upgradefunktion Zurück auf der transfer.net- Übersicht werden alle dem Shop-Account zugehörigen Lizenzen mit aktuellen Status angezeigt. Aktivierte transfer.net FREE Lizenzen können mit einem Klick auf Upgrade durch eine inaktive PROFI Lizenz aufgewertet werden. 6 transfer.net starten Wenn Sie transfer.net in Ihrem Betriebssystem das erste Mal starten, müssen Sie sich anmelden. Geben Sie dazu die adresse und das Passwort ein, über die Sie Ihre gekaufte Lizenz registriert haben. Diese können Sie problemlos auf Speed-Guide transfer.net: Erste Schritte Seite 2

3 6 transfer.net starten mehreren Endgeräten verwenden, auf denen transfer.net installiert ist, um von beliebiger Stelle aus zu arbeiten. 7 transfer.net Startseite und Space erstellen Auf der Startseite richten Sie einen neuen Space ein und erhalten einen Überblick über alle weiteren Funktionen von transfer.net. Wenn Sie einen neuen Space erstellen, müssen Sie im nächsten Schritt einen Namen für diesen Space vergeben. Tipp: Verwenden Sie eineindeutige Namen für Ihre Spaces, um falsche Ablagen zu vermeiden, z.b. Ihr Name und der Name des Partners, der auch Zugriff erhalten soll (Meier-Mueller). 8 Übersicht der aktiven Spaces Unter Aktive Spaces erhalten Sie eine Übersicht Ihrer genutzten Spaces. Mit dem Pfeil rechts neben Ihrem Space öffnen Sie das Funktionsmenü. Hier laden Sie andere Personen zum Space ein, fragen allgemeine Informationen zum Space ab, verfassen Kommentare oder löschen diesen Space. Speed-Guide transfer.net: Erste Schritte Seite 3

4 9 Daten im Space ablegen Mit einem Klick auf den Space öffnet sich die Übersicht über alle dort enthaltenen Daten. Mit einem Doppelklick auf den Space oder eine Datei im Space wird das entsprechende Fenster im Dateimanager des Betriebssystems geöffnet. In Windows finden Sie die Spaces standardisiert unter Benutzerkonto -> Dokumente -> Spaces. Dateien verwalten Sie durch einfaches Drag&Drop, entweder wie gewohnt in Ihrem Dateimanager oder auch durch direktes Ziehen in das transfer.net- Fenster. Im transfer.net-fenster können Sie außerdem die Daten kommentieren oder löschen. 10 Andere Personen zum Space einladen und Rechte verwalten Um andere Personen zu Ihrem Space einzuladen, gehen Sie über das Pfeilsymbol rechts vom Namen Ihres Space auf das darunter stehende Symbol Benutzer einladen. Geben Sie im nächsten Schritt die adresse der Person ein und klicken zuerst auf das + Symbol und dann auf Einladen. Über das + Symbol können Sie auch mehrere Personen auf einmal einladen. Diese Person erhält nun eine Einladungs- und ggf. eine Benachrichtigung in ihrem eigenen transfer.net-fenster. Falls diese Person noch kein transfer.net-nutzer ist, lädt sie/er über einen Link in der das Programm herunter und kann nach der Installation und der Registrierung ihrer adresse im Medi-Tec Shop auf die geteilten Daten zugreifen. Die Rechte der Nutzer eines Spaces, den Sie selbst erstellt haben, werden von Ihnen verwaltet. Im Dropdown-Menü des Spaces unter Information -> Mitglieder -> Information -> Rechte definieren Sie Lesen-, Schreib- und Administratorrechte des jeweiligen Nutzers. Speed-Guide transfer.net: Erste Schritte Seite 4

5 11 Einladungen annehmen Wenn Sie zu einem Space eingeladen werden, erhalten Sie per und unter Einladungen eine Benachrichtigung. Nachdem Sie die Einladung angenommen haben, können Sie die geteilten Daten einsehen und ggf. bearbeiten. Falls Sie noch kein transfer.net installiert haben, installieren Sie über den Download-Link in der die Software auf Ihrem System und buchen, sowie registrieren eine transfer.net-lizenz im Medi-Tec Shop. Danach melden Sie sich mit der -Adresse und Ihrem Passwort im Programm an. 12 Synchronisierung und Versionierung aller Daten Ändert ein Nutzer Daten im Space, werden diese sofort auf den Endgeräten aller Teilnehmer synchronisiert. Hiervon ausgenommen sind standardmäßig mobile Endgeräte. Dies kann aber unter Space -> Information -> Erweitert -> Scannen und Beobachten geändert werden. Unter Aktivitäten werden alle Änderungen im Space dokumentiert und eine Versionierunghistorie für alle Dateien ist einsehbar. Speed-Guide transfer.net: Erste Schritte Seite 5