Wie melde ich meinen Verein bei BOOKANDPLAY an?

Transkript

1 Wie melde ich meinen Verein bei BOOKANDPLAY an? Geben Sie in Ihrem Internet-Browser (bitte benutzen Sie immer Mozilla Firefox) als Adresse ein. Anmerkung: Wir empfehlen Ihnen auch allgemein die Benutzung von Mozilla Firefox. Wenn die Startseite von fertig geladen ist, klicken Sie auf der linken Seite den grünen Kasten Jetzt anmelden an.

2 Wenn die neue Seite fertig geladen ist, klicken Sie unten in der Mitte auf mein Verein/Anlage einrichten.

3 Wenn die Registrierungsseite fertig geladen ist, geben Sie bitte in die leerstehenden Felder die gewünschten Daten ein. Sie beginnen mit dem Feld Name des Vereins. (Beispiel: 1. TC BOOKANDPLAY 2002 ) Nun geben Sie in das Feld -Adresse eine -Adresse ein. Wichtig: Sie müssen auf das -Konto selber zugreifen können, denn Sie erhalten nach diesem Registrierungsschritt eine Bestätigungs- (dazu später mehr Informationen). Wählen Sie ein Passwort und wiederholen Sie dieses im passenden Feld.

4 Tragen Sie in die restlichen Felder die geforderten Informationen ein.

5 Bestätigen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Diese finden Sie direkt über dem grünen Kasten Jetzt kostenlos registrieren. Danach klicken Sie auf den grünen Kasten Jetzt kostenlos registrieren.

6 Ihr Verein ist jetzt im System von BOOKANDPLAY angemeldet, jedoch noch nicht freigeschaltet. Sie müssen sich jetzt in Ihrem -Konto anmelden. Achten Sie darauf, dass Sie das Konto auswählen, das Sie auch bei der BOOKANDPLAY Anmeldung Ihres Vereins benutzt haben. Dort erhalten Sie spätestens nach 15 Minuten eine von BOOKANDPLAY. Öffnen Sie diese und folgen Sie den Anweisungen. Sie müssen nur noch einen Link in dieser anklicken, damit wir uns sicher sein können, dass Sie wirklich diesen Verein in unser System anmelden möchten.

7 Nach dem anklicken des Bestätigungslink in der können Sie jetzt Ihren Verein weiter in BOOKANDPLAY anmelden. Gehen Sie wieder auf die Startseite und klicken wieder auf den grünen Kasten Jetzt anmelden. Wenn die neue Seite fertig geladen ist, geben Sie dieses Mal auf der rechten Seite Ihren Benutzernamen (die -Adresse die Sie für die Anmeldung bei BOOKAND- PLAY benutzten) und Passwort an. Klicken Sie auf den grünen Kasten anmelden.

8 Wenn die Seite fertig geladen ist, sehen Sie das erste Mal die Vereinsmanager-Ansicht. Ihre Clubmitglieder sehen später beim buchen eine ähnliche Ansicht, nur mit weniger Funktionen und Menüpunkten. Damit Sie die folgenden Schritte verstehen können, erklären wir Ihnen kurz einige Begriffe: Sie müssen zuerst Ihre Daten vervollständigen. Im Reiter sind nun nur zwei Menüpunkte freigeschaltet. Mein Verein und Meine Daten.

9 Sie müssen zuerst Ihre Daten vervollständigen. Im Reiter sind nun nur zwei Menüpunkte freigeschaltet. Mein Verein und Meine Daten. Vervollständigen Sie alle Pflichtangaben. Ob Sie bei Mein Verein oder bei Meine Daten beginnen ist egal. Erst wenn beide Punkte zu 100 % ausgefüllt sind, schaltet das System alle anderen Vereinsmanager-Funktionen frei. Vergessen Sie nicht Speichern zu klicken, wenn Sie Daten editieren.

10 Bitte alle Pflichtangaben ausfüllen und auf Speichern klicken.

11 Bitte alle Pflichtangaben ausfüllen und auf Speichern klicken. Herzlichen Glückwunsch! Ihr Verein ist jetzt vollständig bei BOOKANDPLAY registriert. Anlage und Saison einrichten Klicken Sie oben im Reiter auf Anlagen.

12 Klicken Sie nun auf neue Anlage anlegen. Geben Sie im neuen Fenster den Namen Ihrer Anlage ein (z.b.: Tennishalle Bergstedt ). Wenn Sie möchten können weitere Angaben getätigt werden, diese sind jedoch keine Pflichtangaben. Klicken Sie auf Speichern. Die neu angelegte Anlage erscheint nun unter dem von Ihnen vergebenen Namen in der Anlagen-Übersicht.

13 Rechts neben dem Namen der Anlage klicken Sie auf bearbeiten. Weiter auf Plätze bearbeiten klicken.

14 Klicken Sie dafür auf Neuer Platz. Geben Sie hier eine Bezeichnung ein (z.b.: Platz 1) und klicken nach jedem neu angelegten Platz auf Speichern. Wenn Sie alle Plätze in das System eingepflegt haben, können Sie jetzt die Saison anlegen.

15 Jetzt klicken Sie auf Saison anlegen.

16 Geben Sie den Namen und das Start-, wie auch das Enddatum der neuen Saison an. Klicken Sie nun auf speichern. Ihre neue Saison wird angezeigt. Klicken Sie rechts neben der neuen Saison auf bearbeiten.

17 Dann klicken Sie auf Plätze, Öffnungszeiten und Preise bearbeiten. Die neue Buchungsmatrix öffnet sich. Sie können hier keine Fehler machen, also einfach los legen. Wählen Sie zuerst aus, ob die Öffnungszeiten und die Preise an allen Tagen, oder von Montags bis Freitags + Samstags bis Sonntags, oder von Montags bis Donnerstags + Freitag + Samstags bis Sonntags gleich sind. Oder die Auswahlmöglichkeit; an jedem Tag unterschiedlich sind. Klicken Sie eine von den vier Auswahlmöglichkeiten an und die Buchungsmatrix erweitert sich automatisch nach unten.

18 Wenn sie auf eine Auswahl klicken, öffnet sich automatisch ein Fenster. Klicken Sie auf erstellen. Nun können alle oder einzelne Plätze bearbeitet werden.

19 Geben Sie die Start- und Endzeit des gewünschten Buchungsfenster ein und definieren den Preis für Gäste und Mitglieder des Vereins.

20 Das System rechnet den angegebenen Preis pro gebuchten Buchungszeitraum ab. Wenn Sie, z.b.: von 8 bis 12 Uhr, 60 Minuten Buchungszeitraum und Preis X einpflegen, müssen Sie neue Buchungseinheit klicken, damit die Daten abgespeichert werden. Das wiederholen Sie so oft, bis ein kompletter Spieltag mit allen Tarifen eingerichtet ist. Sie können auch Preise für Abo-Stunden oder Doppel-Abo-Stunden anlegen. Einfach oben in der Matrix unter Buchungsoptionen einen Haken vor der gewünschten Option setzen.

21 Diese erscheint dann automatisch in der Buchungsmatrix unter den Preisen für Einzel- o- der Doppelstunde. Bitte kontrollieren Sie alle Angaben und klicken am Ende ganz unten auf Speichern.

22 Anlage ist eingerichtet. Herzlichen Glückwunsch!