Fachhochschule Fulda. Bedienungsanleitung für QISPOS (Prüfungsanmeldung, Notenspiegel und Bescheinigungen)

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1 Fachhochschule Fulda Bedienungsanleitung für QISPOS (Prüfungsanmeldung, Notenspiegel und Bescheinigungen) Inhaltsverzeichnis 1. Vorgehensweise bei der ersten Anmeldung Startseite Login Funktionen wählen TAN-Verwaltung Adresse ändern Prüfungsanmeldung Informationen Anmeldung zu Prüfungen Rücknahme einer Prüfungsanmeldung (Prüfungsabmeldung) Informationen über angemeldete Prüfungen Notenspiegel Bescheinigung Passwort ändern Logout Fragen und Hilfe Stand:

2 1. Vorgehensweise bei der ersten Anmeldung Die erforderlichen Zugangsdaten und 3 TAN erhalten Sie mit dem Einrichtungs-Schreiben, das Sie sich an der Infothek im Student Service Center abholen können. Bei Ihrer ersten Anmeldung am QISPOS-System werden Sie aufgefordert, Ihr vorläufiges Kennwort zu ändern (siehe Punkt 3). Nach Ihrer Anmeldung sollten Sie direkt in die TAN-Verwaltung gehen und eine neue TAN-Liste erstellen (siehe Punkt 5). Anschließend sollten Sie Ihre Adresse überprüfen und ggf. ändern (siehe Punkt 6). Bitte geben Sie auch eine aktuelle und von Ihnen täglich genutzte -Adresse ein, damit wir Sie über bei besonderen Anlässen kontaktieren können. 2. Startseite Abb. 1: Startseite für das QISPOS-System Die Startseite des QISPOS-Systems erreichen Sie über die Webseite des Fachbereichs oder über Sollten Sie an Ihrem Rechner zum ersten mal das QISPOS-System starten, müssen Sie vorher das aktuelle SSL-Wurzelzertifikat herunterladen. Auf die Seiten des QISPOS-Systems gelangen Sie, indem Sie auf den Link Zum Starten des QISPOS-Systems hier klicken klicken. Haben Sie die SSL-Wurzelzertifikate vorher nicht geladen, so erhalten Sie von Ihrem Browser folgende Meldung. -1-

3 Wenn Sie auf JA klicken, können Sie das System laden. Sie sollten aber aus Sicherheitsgründen die SSL- Wurzelzertifikate vorher laden. Abb. 2: SSL-Hinweis des Internet Explorers Weiterhin finden Sie auf der Startseite diese Bedienungsanleitung. 3. Login Abb. 3: Login-Maske des QISPOS-Systems Auf dieser Startseite melden Sie sich am System an. Vergessen Sie nicht, sich am Ende Ihrer Sitzung regulär abzumelden, um Missbrauch durch Dritte zu vermeiden. Bitte schließen Sie sicherheitshalber den Explorer komplett. Bitte beachten Sie, dass das Programm aus Sicherheitsgründen automatisch ohne Speichern beendet wird, wenn Sie 10 Minuten lang keine Aktion durchgeführt haben. Sie müssen sich dann neu anmelden und ggf. Ihre Prüfungsanmeldungen bzw. -rücknahmen erneut durchführen. Als Benutzernamen müssen Sie Ihre FD-Nummer eingeben. An der Infothek des StudentServiceCenter (SSC) erhalten Sie Ihren Umschlag mit einem vorläufigen Passwort. Bei der ersten Anmeldung werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern. -2-

4 Abb. 4: Passwortänderung Beachten Sie, dass das Kennwort mindesten 8 Zeichen lang sein muss. Sie sollten aus Sicherheitsgründen Sonderzeichen verwenden, müssen es aber nicht. Zuerst geben Sie Ihr vorläufiges Passwort ein, dann zweimal Ihr neues Passwort. Danach müssen Sie auf Ändern klicken. 4. Funktionen wählen Nach einem erfolgreichen Login-Vorgang erhalten Sie die Funktionsübersicht. Mit einem Klick auf den entsprechenden Link können Sie die gewünschte Funktion aufrufen. Abb. 5: Funktionen wählen -3-

5 5. TAN-Verwaltung Die Fachhochschule Fulda nutzt das PIN-TAN-System um die Prüfungsan- und Abmeldung sowie die Adressänderung zu sichern. Pin ist dabei Ihr Passwort, die TAN (Transaktionsnummer) ist eine Zahlenkombination, die einmalig pro Transaktion (Anmeldung, Abmeldung oder Adressänderung) verwendet werden kann. Danach ist sie ungültig. Sie erhalten 3 TAN auf dem Einrichtungs-Schreiben, das Sie in der Infothek im SSC abholen können. Mit diesen 3 TAN müssen Sie sich in der TAN-Verwaltung eine neue TAN- Liste erstellen. Dazu benötigen Sie 2 TAN, eine dient als Reserve. Abb.6: Neue TAN-Liste erstellen Eine neue TAN-Liste erstellen Sie wie folgt: - Im Abschnitt Transaktionsnummern erzeugen geben Sie bitte die erste der drei TAN ein. Dann wählen Sie die gewünschte Anzahl (3, 20, 50) aus und klicken auf Erzeugen. Unten Links erscheint ein Link Ihre Tan-Liste als PDF-Dokument. Wenn Sie diesen anklicken öffnet sich der Acrobat-Reader und Sie können und sollten Ihre TAN-Liste ausdrucken. - Im Abschnitt Transaktionsnummern aktivieren geben Sie bitte die zweite TAN, die Sie mit dem Einrichtungs-Schreiben bekommen haben, in das Feld Alte TAN ein. Von Ihrer gerade erstellten TAN-Liste müssen Sie nun eine TAN in das Feld Neue TAN eingeben. Dann klicken Sie auf Freischalten. - Unten Links erscheint bei einer erfolgreichen Aktivierung die Meldung Die neue TAN-Liste wurde freigeschaltet!. - Ihre neu TAN-Liste ist nun freigeschaltet. Die alte TAN-Liste und 1 TAN von der neuen Liste sind nun ungültig. Die anderen TAN sind gültig. Bitte Beachten: Verbrauchen Sie nicht alle TAN von Ihrer Liste, da zur Erzeugung einer neuen Liste 2 TAN benötigt werden. -4-

6 6. Adresse ändern Hier können Sie Ihre Post- oder -Adresse sowie Ihre Telefonnummer eingeben bzw. ändern. Für die Änderung benötigen Sie eine TAN. Abb.7: Adresse ändern Ihre Telefonnummer oder Ihre -Adresse ändern Sie, indem Sie auf Telefon- Nummern oder -Adressen klicken. Abb.8: Telefon-Nummern ändern Sie können die Telefon-Nummern ändern, löschen oder eine neue eingeben. Abb.9: neue -Adresse eingeben Zur Erstellung einer neuen -Adresse benötigen Sie wieder eine TAN. -5-

7 7. Prüfungsanmeldung 7.1 Informationen Wenn Sie auf Prüfungsanmeldung klicken, erhalten Sie folgende Ausgabe: Abb. 10: Informationen zur Prüfungsanmeldung Hier erhalten Sie wichtige Informationen, die Sie erst zur Kenntnis nehmen müssen, bevor Sie fortfahren können. - Klicken Sie am unteren Bildrand das Kästchen "Ich akzeptiere..." an. - Anschließend betätigen Sie den "Weiter"-Button ebenfalls mit linkem Mausklick. - Nun können Sie die Prüfungsanmeldung vornehmen. 7.2 Anmeldung zu Prüfungen Nachdem Sie die Informationen zur Prüfungsanmeldung akzeptiert haben, erhalten Sie die folgende Ausgabe: Abb. 11 Auswahl des Studiengangs Wenn Sie auf den Studiengang klicken, spannt sich der Prüfungsbaum auf (siehe Abb.12) Abb. 12: Auswahl der Prüfung -6-

8 - Zunächst klicken Sie auf den Studiengang und dann auf den Studienabschnitt, für den Sie Prüfungen anmelden möchten. - Nun wählen Sie durch linken Mausklick eine Prüfung aus, zu der Sie sich anmelden wollen. Falls Sie eine Prüfung des Fach- oder Vertiefungsstudiums anmelden möchten, müssen Sie ebenfalls durch linken Mausklick zunächst ein Konto "K" auswählen, danach die entsprechende Prüfung. kennzeichnet eine Prüfung, die regulär zum jeweiligen Studienabschnitt gehört kennzeichnet eine Prüfung, die nicht im aktuellen Angebot ist und daher nicht angemeldet werden kann Prüfung ist nicht bestanden Prüfung ist angemeldet Prüfungsanmeldung zurückgenommen Rücktritt - Wenn Sie auf die Prüfung klicken, zu der Sie sich anmelden wollen, wird Ihnen das Prüfdatum und der Name des Prüfers angezeigt. - Klicken Sie bitte auf den gewünschten Prüfer und die entsprechende Prüfung. - Geben Sie bitte eine gültige TAN ein und bestätigen die Frage, ob Sie sich anmelden möchten mit " Ja". Sie erhalten jetzt die Bestätigung, dass die Prüfung angemeldet wurde. Sie wird mit "AN" gekennzeichnet. - Wenn Sie eine Anmeldung in der selben Sitzung zurücknehmen wollen, müssen Sie zunächst den Button "weitere Prüfung anmelden" drücken. Anschließend klicken Sie die Prüfung an, deren Anmeldung Sie rückgängig machen möchten und beantworten den Dialog "Rücknahme der Anmeldung?" mit "Ja" beantworten. Die Rücknahme der Anmeldung wird Ihnen bestätigt und ist durch "AN" gekennzeichnet. - Über den Button "Angemeldete Prüfungen" können Sie die Liste aller aktuell angemeldeten Prüfungen einsehen. Sofern Sie nicht die für die Anmeldung zu einer Prüfung erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, erscheint die Fehlermeldung "Voraussetzungsfehler". In diesem Fall können Sie die Anmeldung nicht selbst vornehmen und müssen sich umgehend an die Abteilung Studentische Angelegenheiten (StA) wenden. Abb. 13: TAN eingeben und zur Prüfung anmelden -7-

9 Abb.14: Bestätigung der Anmeldung 7.3 Rücknahme einer Prüfungsanmeldung (Prüfungsabmeldung) - Sie können angemeldete Prüfungen auch zu einem späteren Zeitpunkt zurücknehmen. Klicken Sie auf die Prüfung, deren Anmeldung Sie zurücknehmen möchten und bestätigen Sie die Frage "Rücknahme der Anmeldung?" mit "Ja". Die Rücknahme wird Ihnen bestätigt und die Prüfung entsprechend AN gekennzeichnet. - Rücktritte, die nicht über die Selbstbedienungsfunktionen von Ihnen selber sondern später durch die Abt. Studentische Angelegenheiten eingegeben wurden, sind mit "R" gekennzeichnet - Die Rücknahme einer Prüfungsanmeldung ist über die Selbstbedienungsfunktionen bis zum Fristende möglich. Danach nur noch in begründeten Fällen auf Antrag durch das Prüfungsamt. Die Fristen können Sie in der Abt. StA erfragen. Wichtig: Alle An- und Abmeldungen zu oder von Prüfungen sind sofort automatisch gespeichert! Abb. 15 Prüfungsabmeldung -8-

10 Abb.16: Bestätigung der Abmeldung 8. Informationen über angemeldete Prüfungen Hier können Sie sich einen Überblick über die von Ihnen angemeldeten Prüfungen verschaffen. Abb.17: Informationen über die angemeldeten Prüfungen 9. Notenspiegel Hier werden Ihnen alle Noten, die Sie bislang erzielt haben angezeigt. Der Notenspiegel ist nach dem Prüfungsdatum sortiert. Die zuletzt geschriebene Prüfung steht unten an letzter Stelle. Abb.18: Notenspiegel Unter dem Notenspiegel finden Sie den Link Zur PDF-Erzeugung. Dieser ruft die Bescheinigung Notenspiegel auf. Damit können Sie ihren Notenspiegel drucken. -9-

11 10. Bescheinigung.Abb.19: Bescheinigungen auswählen Abb.20: Studiengang wählen Sie können sich Ihre bisherigen Leistungen (Noten) und die angemeldeten Prüfungen für den gewünschten Studiengang als PDF-Dokument ausgeben lassen. Das PDF-Dokument können Sie dann drucken. Abgestempelte und unterschriebene Bescheinigungen bekommen Sie weiterhin nur direkt in der Abteilung Studentische Angelegenheiten (im SSC). 11. Passwort ändern Zum ändern Ihres Passworts geben Sie Ihr altes Passwort und zweimal Ihr neues Passwort in die entsprechenden Felder ein. Danach bestätigen Sie mit Ändern. (siehe Abb.4) 12. Logout Nicht Vergessen: Melden Sie sich ab, indem Sie auf den Beenden-Knopf klicken und ggf. Ihren Browser beenden. Lassen Sie den Browser nicht angemeldet und unbeaufsichtigt offen. 13. Fragen und Hilfe Bei Fragen und Problemen zum QISPOS-System können Sie sich an die Abteilung Studentische Angelegenheiten wenden. -10-