1. Der Anmeldevorgang in TUBIS

Transkript

1 Welche Schritte sind für die Nutzung der Online-Prüfungsverwaltung QISPOS erforderlich? 1. Der Anmeldevorgang in TUBIS Bitte melden Sie sich im persönlichen Portal von TUBIS mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an, um ihre Funktionen der Online-Prüfungsanmeldung nutzen zu können. Das ist mit Login und Passwort oder mit der Campuskarte möglich. Abb. 1: Anmeldevorgang im persönlichen Portal von TUBIS Nach erfolgreicher Authentisierung über das TUBIS - Portal befinden sich in Ihrem persönlichen Portal auf der linken Seite mehrere Menüpunkte. Über den Menüpunkt Prüfungsanmeldung oder über Studierendenkonto gelangen Sie mit einer aktuellen TAN-Nr. bzw. mtan in die Online-Prüfungsanmeldung QISPOS. Abt. IB Hinweise zur Online-Prüfungsverwaltung der Studierenden Stand: Dezember 2015

2 Die QISPOS-Anmeldung kann über Prüfungsanmeldung oder über Studierendendaten erfolgen. Abb. 2: Erfolgreiche Anmeldung mit den persönlichen Daten Sie haben die Möglichkeit unter Studium den Menüpunkt Prüfungsanmeldung oder unter Persönliche Daten Studierendendaten aufzurufen und Sie erhalten die Aufforderung zur TAN/mTAN-Eingabe. Abb. 3: Aufforderung zur TAN-Eingabe Nach der Eingabe der TAN bzw. mtan bestätigen Sie den Button Weiter und befinden sich auf der Startseite von QISPOS. Bitte informieren Sie sich über ihre Anmeldefristen zu den einzelnen Modulprüfungen unter folgenden Link: www3.ib.tu-berlin.de/pruefungsuebersichtlivestgauswahl Hinweise zur Online-Prüfungsverwaltung Stand: März 2013 Seite 2 von 15

3 2. Studienbescheinigung online erstellen Seit Juli 2015 ist ein neues Feature installiert. Sie können sich eine Studienbescheinigung mit Verifizierung erstellen. Unter Meine Funktionen starten Sie Studiumsverwaltung und anschl. Studienbescheinigungen. Abb. 4: Studienbescheinigung unter Studiumsverwaltung Hinweise zur Online-Prüfungsverwaltung Stand: März 2013 Seite 3 von 15

4 Abb. 5: Verifizierte Studienbescheinigung Hinweise zur Online-Prüfungsverwaltung Stand: März 2013 Seite 4 von 15

5 Abb. 6: Verifizierte Studienbescheinigung auf Englisch 3. Vorgehensweise bei der Online-Modulprüfungsanmeldung Die QISPOS-Modulprüfungsanmeldung steht Ihnen täglich von 8 22 Uhr zur Verfügung, sofern es keine außerordentlichen Wartungsarbeiten gibt. Sollte die Schnittstelle kurzzeitig nicht verfügbar sein, erhalten Sie dafür eine Fehlerausschrift. In den Nachtstunden erfolgt die Wartung, Pflege und Sicherung der Studierendendatenbank. Hinweise für zusätzliche Informationen werden auf der QISPOS-Startseite bekannt gegeben. Das Semester für die Online-Prüfungsverwaltung beginnt generell: - am für das Winterhalbjahr und - am für das Sommerhalbjahr Damit haben Sie auf ihre Modulprüfungsanmeldungen vom bis des Folgejahres für das Wintersemester und vom bis für das Sommersemester Zugriff. Hinweise zur Online-Prüfungsverwaltung Stand: März 2013 Seite 5 von 15

6 Abb. 7: Anzeige von QISPOS nach erfolgreicher Anmeldung Der Menüpunkt Modulprüfungsanmeldung öffnet den Modulprüfungsbaum. Bitte die vorgeschaltete Informationsseite lesen und einen Haken bei Ich akzeptiere setzen. Mit Weiter fortfahren. Hinweise zur Online-Prüfungsverwaltung Stand: März 2013 Seite 6 von 15

7 Abb. 8: Modulprüfungsan- und -abmeldung mit Erklärung der verwendeten Symbole Abb. 9: Anzeige von Modulprüfungsanmeldung Jetzt kann der Modulprüfungsbaum aufgeblättert werden. Abb. 10: Anzeige eines aufgeblätterten Modulprüfungsbaumes Hinweise zur Online-Prüfungsverwaltung Stand: März 2013 Seite 7 von 15

8 Bitte nehmen Sie nun Ihre Anmeldungen vor, indem Sie auf ein Modul und danach auf eine Prüfung klicken. Die folgende Abbildung zeigt Ihnen die Vorgehensweise. Abb. 11: Beispiel für die Auswahl einer Modulprüfung Das Icon mit dem m steht für das Modul, erst danach kommen Sie zur Modulprüfung mit dem Icon P. Nachdem Sie auf den Link Prüfung anmelden geklickt wurde, erhalten Sie eine Aufforderung zur Bestätigung der Modulan- bzw. auch -abmeldung. Abb.12: Bestätigungsaufforderung zur gewählten Modulprüfung zur Anmeldung Danach wird die Online-Anmeldung geprüft. Es folgt eine Informationsanzeige. Es erscheint die Ausschrift: Bitte haben Sie etwas Geduld, Ihre Anforderung wird bearbeitet. Hinweise zur Online-Prüfungsverwaltung Stand: März 2013 Seite 8 von 15

9 Abb. 13: Browseransicht über angemeldete Modulprüfung(en) Die Spalte Vorgang gibt Auskunft, ob die Anmeldung erfolgreich war. Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt bzw. im System noch nicht hinterlegt, wird Ihnen ein Hinweis erteilt, dass keine Anmeldung stattgefunden hat. Das ist z. B. der Fall, wenn Ihnen ein Leistungsnachweis fehlt, der als Voraussetzung zur Anmeldung benötigt wird. Über den Button Weitere Prüfungen anmelden gelangen Sie wieder in Ihren Modulanmeldebaum und können weitere Modulprüfungen anmelden. Ist der Anmeldevorgang beendet, gehen Sie zurück zur Startseite und rufen den Menüpunkt Info über angemeldete Prüfungen auf, um sich eine Übersicht Ihrer angemeldeten Modulprüfungen anzeigen und als pdf-datei ausdrucken zu lassen. Diese Liste dient als Beleg zur Anmeldung einer Modulprüfung. 4. Info über angemeldete Prüfungen Abb. 14: Menüpunkt Info über angemeldete Prüfungen zuschneiden! Durch Klicken auf das -Symbol erhalten Sie die nächste Übersicht: Hinweise zur Online-Prüfungsverwaltung Stand: März 2013 Seite 9 von 15

10 Abb. 15: Info über angemeldete Prüfungen Ihre angemeldeten Modulprüfungen erhalten Sie über den Button als Liste, die Sie sich ausdrucken sollten. Bitte überprüfen Sie dort immer Ihre online angemeldeten Modulprüfungen. Zur Absicherung der erfolgreichen Anmeldung fertigen Sie sich einen Ausdruck an. Sie sehen das Datum ihres Anmeldevorgangs, evtl. das Prüfungsdatum und bei welchem Prüfer Sie sich angemeldet haben. Bei der Online-Anmeldung von mündlichen Prüfungen ist noch kein Prüfungsdatum angegeben. Es kann vom Fachgebiet eine konkrete Terminbestätigung (Prüfungsdatum und ggf. Uhrzeit) vorgenommen werden. Die folgende Abbildung zeigt den Unterschied. 5. Abmeldevorgang von einer Modulprüfung Der Online-Rücktritt von einer Modulprüfung kann im gültigen Anmeldezeitraum jederzeit erfolgen. Vergewissern Sie sich unter: www3.ib.tu-berlin.de/pruefungsuebersichtlivestgauswahl Sie gehen erneut auf den Menüpunkt Modulprüfungsanmeldung und gelangen wieder auf die Info-Seite. Nach Bestätigung öffnet sich der Modulanmeldebaum und Sie klicken sich bis zu der Modulprüfung vor, die Sie abmelden möchten und starten den Link: Prüfungsanmeldung stornieren. Wird dieser nicht mehr angezeigt, ist das Rücktrittsende überschritten. Ein Online-Rücktritt von einer Modulprüfung ist dann nicht mehr möglich. Abb. 16: Modulprüfungsanmeldung stornieren Abb. 17: Aufforderung zur Bestätigung der Prüfungsabmeldung Hinweise zur Online-Prüfungsverwaltung Stand: März 2013 Seite 10 von 15

11 Es erscheint die Ausschrift: Bitte haben Sie etwas Geduld, Ihre Anforderung wird bearbeitet. Abb. 18: Erfolgreicher Online-Rücktritt beim Abmeldevorgang In der o.g. Abbildung war der Rücktritt erfolgreich. Danach ist steht wieder eine Online- Anmeldung zur Verfügung, wenn sie innerhalb der Anmeldezeiten liegt. Zur Kontrolle prüfen Sie erneut über Info über angemeldete Prüfungen Ihre An- bzw. Abmeldungen. 6. Notenspiegel Der Notenspiegel kann sowohl abschlussbezogen als auch studiengangbezogen angezeigt werden. Beim abschlussbezogenen Notenspiegel erhalten Sie alle bestandenen Module mit der Aufsummierung Ihrer gesamten Leistungspunkte. Der studiengangbezogene Notenspiegel zeigt Ihnen in Kurzform die Auflistung aller absolvierten Modulprüfungen an, jedoch nicht die dazugehörigen Module. Das Icon generiert den Notenspiegel. Es werden Ihnen auch anerkannte Leistungen angezeigt. Das Icon generiert einen Ausdruck Ihres Notenspiegels. Die folgenden Abbildungen zeigen Ihnen die Unterschiede auf. Abb. 19: Notenspiegel mit Auswahl nach Abschluss Hinweise zur Online-Prüfungsverwaltung Stand: März 2013 Seite 11 von 15

12 Abb. 20: Abschlussbezogene Notenansicht Hinweise zur Online-Prüfungsverwaltung Stand: März 2013 Seite 12 von 15

13 Abb. 21: PDF-Übersicht eines abschlussbezogenen Notenspiegels (Auszug) Einen studiengangbezogenen Notenspiegel erhalten Sie, wenn sie auf den Link Abschluss und anschließend auf das i-symbol ihres Studiengangs klicken. Abb. 22: Notenspiegel mit Auswahl nach Studiengang Abb. 23: Studiengangbezogener Notenspiegel Das zugehörige pdf-dokument sieht dann folgendermaßen aus: Hinweise zur Online-Prüfungsverwaltung Stand: März 2013 Seite 13 von 15

14 Abb. 24: PDF-Übersicht des studiengangbezogenen Notenspiegels (Auszug) 7. Meine Modulbeschreibungen Über diesen Menüpunkt erhalten Sie Informationen zum Aufbau Ihrer gültigen Prüfungsordnung. Ihre Modulbeschreibungen erhalten Sie über das Modultransfersystem MTS. Dazu werden Sie zu Ihrem Moseskonto verlinkt. Hinweise zur Online-Prüfungsverwaltung Stand: März 2013 Seite 14 von 15

15 Abb. 25: Menüpunkt Meine Modulbeschreibungen 8. Adresse ändern Hier können Sie Änderungen bzgl. Ihrer Heimatadresse und/oder Ihrer Semesteranschrift vornehmen. Abb. 25: Ansicht des Links Adresse ändern 9. Abmelden Nachdem Sie in QISPOS fertig sind, gehen Sie unter den Menüpunkt Abmelden und verlassen damit QISPOS. Sie können zum persönlichen Portal zurückkehren oder sich aus TUBIS abmelden. Bitte vergessen Sie nicht, am Ende der Session die Chronik zu löschen, um einen Missbrauch durch Dritte zu vermeiden. Hinweise zur Online-Prüfungsverwaltung Stand: März 2013 Seite 15 von 15