E-TIME ADVANCED Dokumentation zum Vorgehen bei der elektronischen Zeiterfassung. Geben Sie folgende Internetadresse ein:

Transkript

1 E-TIME ADVANCED Dokumentation zum Vorgehen bei der elektronischen Zeiterfassung Geben Sie folgende Internetadresse ein: Anmeldung und Stundeneingabe 1. Bitte geben Sie Ihre Userdaten in die Login Maske ein. Der Anmeldename und das Passwort wird automatisch vom System an Ihre Adresse gesandt. Falls Sie noch keine Adresse besitzen, teilt Ihnen Ihr Supervisor oder Ihr Ansprechpartner von Kelly Services das Passwort mit. Die Passwörter können von Ihnen verändert werden. (Siehe auch Dokumentation zum Ändern des Passwortes)

2 2. Zum Stundeneingabe klicken Sie bitte auf Eingabe. 3. In dieser Maske haben Sie die Möglichkeiten; neue Stunden Eingabe, Vorhandene Stunden bearbeiten, Zum Stunden Archiv, senden, Export Stunden Archiv nach Excel. Diese Optionen erklärt in Details unten.

3 Neue Stunden Eingabe 1. Drücken Sie zum Eingabe Ihrer Arbeit (oder Krank, Urlaub) den Button Neue Std. Eingabe. Danach kommt die Maske mit erforderliche Informationen (bzw. Datum, Zeitart, Einsatz bei, Abteilung, Stunden von, Stunden bis, Pause (Tag), Pause (Nacht), Stunde und Wert von Stunden als industriell).

4 2. Jetzt wählen Sie ein Datum vom Kalender (z.b. 24. September). Das Datum, die Zeitart, den Firmenname und die Abteilung werden automatisch erfüllt. Sie können Ihre Zeitart, Ihre Abteilung ändern. Danach geben Sie die Stunden ein (Stunden von-bis und die Pausen). 3. Wählen Sie den Button unter der Spalte checken ( ) aus.

5 4. Wenn die Daten korrekt sind, kommt kein Fehler und sehen Sie sofort das Diskettensymbol am rechten Rand. Um die Stunden zu speichern, Klicken Sie auf das Diskettensymbol ( ) 5. Die Stunden sind jetzt speichert und bereit für Ihre Vorgesetzter freizugeben.

6 6. Wenn Sie sicher mit diesen Stundeninformation sind, klicken Sie das Symbol ( ) unter die Spalte fertig. Jetzt kann Ihr Vorgesetzter die Stunden sehen und bestätigen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Stunden jeder Zeit ändern und löschen ( Stunden Bearbeitung. ). Siehe Vorhandene

7 Vorhandene Stunden Bearbeitung 1. Wenn Sie eine Stundeninformation ändern möchten, drücken den Button Vorhandene Std. bearbeiten. Unten sehen die Stunden von Ihnen. 2. Wählen Sie eine Stunde von einen Tag mit dem Button ( ) aus.

8 3. Jetzt sehen Sie in der Maske, die Informationen vom ausgewählten Tag. Hier können Sie wieder das Datum, die Zeitart, die Firma, die Abteilung, Stunden von-bis oder Pausen aktualisieren, checken ( ) und speichern ( ). Sie können auch die Stunden auf Fertig setzen ( ) oder komplett löschen ( ). Info: Ihr Vorgesetzter kann Ihre Stunden als Fehlerhaft setzen. Es sehen Sie mit Status Fehlerhaft. Diese Stunden können Sie noch mal kontrollieren und korrigieren.

9 Überblick über schon gespeicherte Stunden 1. Klicken Sie bitte den Button Zum Std. Archiv. Hier kommt die Maske mit Jahr, Monat und Woche Filter-Optionen. 2. Geben Sie jetzt Ihre Filter Daten ein und klicken den Button Filtern. Die Ergebnisse sind unten angezeigt. Hier können Sie alle Arbeitsstunden (mit Status; fertig, bestätigt oder korrigiert), Krank oder Urlaub Informationen sehen.

10 Stunden als Datei exportieren In E-Time haben Sie die Möglichkeit, die gefilterte Stunden zu exportieren (nur in Zum Std. Archiv Maske). Dafür brauchen Sie erst Ihre Stunden filtern und danach den Button Export Stunden Archiv nach Excel drücken. Die Excel Datei ist automatisch generiert und kann gespeichert werden.

11 Senden Mit den Button Senden können Sie an Ihr Vorgesetzter ein Info- versenden. Die Adressen von Ihnen und von Ihren Vorgesetzten werden automatisch eingefügt. Versenden Sie bitte Ihre Mitteilung mit dem Button senden. Abmeldung von System Bitte klicken Sie nachdem Sie Ihre Arbeit beendet haben immer den Button Abmelden ( ), wenn Sie das Zeiterfassungssystem verlassen wollen.