Startseite von Prinect Remote Access

Transkript

1 1 Kurzanleitung: Seitenabnahme in Prinect Remote Access Startseite von Prinect Remote Access Nach Ihrer Anmeldung über das Internet sehen die Startseite von Prinect Remote Access. (Falls Sie das Sicherheitszertifikat noch nicht importiert haben, führen Sie Arbeitsschritte unter Abschnitt "Sicherheitszertifikat importieren", Seite 10 durch.) Prinect Remote Access Kurzanleitung 1

2 Upload 1. Öffnen Sie den Auftrag, in den Sie Seiten hochladen möchten. I. d. R. ist ihr Auftrag auf der Startseite zu sehen. Klicken Sie auf die Auftragsnummer oder den Auftragsnamen, um den Auftrag zu öffnen. Falls ihr Auftrag nicht auf der Startseite zu sehen ist, klicken Sie unter Auftrag auf Auftragsliste und öffnen Sie aus der Auftragsliste heraus ihren Auftrag. 2 Version 2012

3 2. Klicken Sie auf den Button Dateien hochladen. Es öffnet sich der Upload-Dialog. Sie sehen unter Empfänger ihren Ansprechpartner eingetragen. 3. Ziehen Sie die Auftragsdaten in den Bereich Datei(en). Unter Betreff ist voreingestellt die Auftragsnummer eingetragen. Diese können Sie mit ihrem eigenen Text überschreiben. 4. Klicken Sie auf den Button Hochladen. Die Dateien werden hochgeladen und es wird automatisch eine mit dem Betreff und dem Kommentar an den Ansprechpartner verschickt. Danach wird der Upload-Dialog automatisch geschlossen. Prinect Remote Access Kurzanleitung 3

4 Preflight-Bericht In der Upload-Liste ihres geöffneten Auftrags sehen Sie den gerade vollzogenen Upload. Beim Upload wurde automatisch ein Preflight durchgeführt. Wenn Sie den Preflight-Bericht sehen möchten, klicken Sie auf das Symbol in der Spalte Preflight. 4 Version 2012

5 Abnahme 5. Sie haben eine Benachrichtigungs- erhalten, dass für Sie Seiten zur Abnahme vorliegen. Öffnen Sie diese Klicken Sie auf den Link. Die WEB-Bedienoberfläche von Prinect Remote Access wird aufgerufen. I. d. R. ist vom Produktionsbetrieb voreingestellt, dass sich der Auftrags-Dialog mit dem Register Seiten/Abnahme-Seiten öffnet. Hier sehen Sie die abzunehmenden Seiten. Prinect Remote Access Kurzanleitung 5

6 Unabhängig davon, mit welchem Dialog sich die WEB-Bedienoberfläche zeigt, sehen Sie in jedem Fall im unteren Bildschirmbereich eine Abfrage, ob Sie die Seiten öffnen oder speichern möchten. 7. Klicken Sie auf Öffnen oder Speichern. Öffnen : Die Datei wird nicht auf ihrem Rechner gespeichert sondern nur zur Bearbeitung geöffnet. Speichern : Die Datei wird auf ihrem Rechner gespeichert und zur Bearbeitung geöffnet. An dieser Stelle verzweigen wir in der Dokumentation: Wenn Sie TIFF-Daten abnehmen möchten, fahren Sie mit nachfolgendem Text fort. Wenn Sie PDF-Daten abnehmen möchten, fahren Sie mit Abschnitt "PDF-Seitenabnahme", Seite 8 fort. 6 Version 2012

7 TIFF-Datenabnahme Es wird automatisch der Pixel Proof Viewer gestartet und alle abzunehmenden Seiten werden geladen. 8. Klicken Sie auf den Button Abnahme. Es öffnet sich der Dialog Abnahme. Hier können auswählen, ob Sie seitenweise abnehmen möchten oder alle Seiten auf einmal. Prinect Remote Access Kurzanleitung 7

8 9. In unserem Beispiel nehmen wir die Seiten seitenweise ab und wählen deshalb die Option Doppelseite abnehmen. Sie können die beiden Seiten der Doppelseite einzeln abnehmen und auch beide auf einmal. Voreingestellt ist die Option Beide, die wir für dieses Beispiel übernehmen. 10. Klicken Sie auf OK + Nächste. Dann werden die entsprechenden Seiten abgenommen und danach automatisch die nächsten Seiten zur Abnahme angezeigt. 11. Nehmen Sie auf diese Weise alle Seiten ab. 12. Bei der letzten (Doppel-)Seite klicken Sie auf OK + Schließen. Der Pixel Proof Viewer wird dann geschlossen. PDF-Seitenabnahme Es öffnet sich Acrobat und zeigt alle Seiten und das Abnahme-Formular (siehe nachfolgendes Bild) an. 8 Version 2012

9 13. Wir möchten alle Seiten abnehmen. Klicken Sie dazu im Abnahme-Formular im grünen Bereich auf Alle. 14. Klicken Sie auf Senden bzw. Send, um den Abnahmevorgang zu starten und bestätigen Sie ggf. die Sicherheitsabfragen. 15. Bestätigen Sie die Acrobat-Meldung, dass die Seiten erfolgreich abgenommen wurden, mit OK. Abmeldung von der Bedienoberfläche von Prinect Remote Access Ihr Ansprechpartner wurde per über die Abnahme informiert. Er wird jetzt den Auftrag bis zu einer weiteren eventuellen Abnahme (z. B. Layout-Abnahme) fortsetzen oder fertigstellen. 1. Klicken Sie im Menü auf Benutzername abmelden. Es erscheint der Abmelde-Dialog. 2. Schließen Sie den Internet Explorer. (3). Wenn Sie auf Zur Anmeldung klicken, gelangen Sie wieder in den Anmelde-Dialog. Prinect Remote Access Kurzanleitung 9

10 Anhang Sicherheitszertifikat importieren Wenn Sie das Sicherheitszertifikat (noch) nicht importiert haben, erscheint immer der Dialog Sicherheitshinweis, den Sie bestätigen müssen. Führen Sie die nachfolgenden Schritte bei der ersten Anmeldung einmal durch. 1. Lassen Sie sich das Zertifikat anzeigen. 10 Version 2012

11 2. Wählen Sie für den Zertifizierungspfad den Eintrag Heidelberg Prinect Remote Access und installieren Sie das Zertifikat. Nach der Installation können Sie die WEB-Seite von Prinect Remote Access aufrufen, ohne jedesmal die Sicherheitsabfrage bestätigen zu müssen. Prinect Remote Access Kurzanleitung 11