Vertretungsrollen QISPOS

Transkript

1 Vertretungsrollen QISPOS WiSe 2014 Kurzanleitung D. Burczynski, M. Pyko

2 Inhalt Wie kommt man als Prüfender bzw. als Vertretung eines Prüfenden in die Prüfungsverwaltung QISPOS? Rollenkonzept der TUBIT Vertretungsrollen Vertretungsregeln Kontakt Vertretungsrollen QISPOS 2

3 Wie kommt man an QISPOS? Zugang erfolgt über das Portal der TU Berlin Voraussetzung: provisioniertes TUBIT-Nutzerkonto Mit Chipkarte und PIN oder Accountnamen, Passwort und TAN/mTAN Vertretungsrollen QISPOS 3

4 Wie kommt man an QISPOS? Im persönlichen TUBIT - Konto muss auf der Menüleiste Lehre und Prüfungen der Link Noteneingabe vorhanden sein, um mit QISPOS zu arbeiten Jeder QISPOS-Aufruf erfordert innerhalb einer Session nur eine gültige TAN bzw. mtan, auch bei einer Abmeldung in QISPOS und zurück zum persönlichen Portal; es erfordert dann keine erneute TAN Vertretungsrollen QISPOS 4

5 Rollenkonzept 1 Fehlt der Menüpunkt Noteneingabe, dann haben Sie nicht die Anwendungssrollenprueferbzw. Pruefer.sekr Diese Rollen werden Prüfungsberechtigten automatisch durch TUBIT zugewiesen; sie können auch vom Fakultätverwalter manuell vergeben werden Die Rollen prüfer und prüfer.sekr werden den Prüfungsberechtigtenzugewiesen; auch LehrbeauftragtekönnendieseRolle erhalten, sofern sie ein provisioniertes TUBIT-Konto haben Vertretungsrollen QISPOS 5

6 Rollenkonzept 2 Sofern die Rollen pruefer und pruefer.sekr zugewiesen wurden, gibt es eine an das QISPOS-Team. Prüferkürzel, Prüfername, Kostenstelle und das Ordnungsmerkmal (kurz: OM) werden in die Studierenden-Datenbank eingetragen Wichtig: Vertretungen von Prüfberechtigten für QISPOS erhalten nicht von der Fakultät die Rollenzuweisungen, sondern nur durch den Prüfer / die Prüferin selbst. Vertretungsrollen QISPOS 6

7 Vertretungsrollen Noteneingabemit den Rollen prueferund pruefer.sekr; die Rollen können an mehrere Personen in Vertretung weiter gegeben werden. Die Rollen prueferund pruefer.sekrmüssenprüfberechtigtein ihrempersönlichentubit-kontoeiner anderenperson zuweisen. Dieser Vorgang kann nicht durch Dritte erfolgen Wurden die Rollen evtl. zwischenzeitlich entzogen und wieder neu zugewiesen, müssen auch die Vertretungsrollen wieder neu vergeben werden Vertretungsrollen QISPOS 7

8 Vertretungsregeln 1 Die folgenden Schritte sind vom Prüfberechtigten bzw. Modulverantwortlichen vor zu nehmen, der sich vertreten lassen will: Persönliche Daten Mein Profil Auswahlmenü Vertretungsverwaltung Vertretungsrollen QISPOS 8

9 Vertretungsregeln 2 Position Ihre Vertretungen a) Neue Vertretung anlegen und mit weiter >> (s. Bild) b) Vorhandene Vertretungen Bearbeiten Vertretungsrollen QISPOS 9

10 Vertretungsregeln 3 Anschließend unter (+) von Leistungsverbuchung öffnen, Haken setzen für die gewünschte Vertretungsrolle Vertretungsrollen QISPOS 10

11 Vertretungsregeln 4 Vertreter/Vertreterin mit Nachnamen eingeben und unter Button Personen suchen starten Person aus Liste auswählen und markieren Anschließend weiter drücken u. Gültigkeitsdauer festlegen oder Feld frei lassen Es wird die Zusammenfassung für eine neue Vertretung angezeigt; Button Vertretung jetzt anlegen starten Hinweis: studentische Hilfskräfte können aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht als Vertretung für die Anwendungsrollen pruefer und pruefer.sekr ausgewählt werden Vertretungsrollen QISPOS 11

12 Vertretungsregeln 5 Vertretungsrollen QISPOS 12

13 Vertretungsregeln 6 Gültigkeitsdauer der Vertretung eingeben, bei unbegrenzter Gültigkeit bleibt Gültig bis: leer Vertretungsrollen QISPOS 13

14 Vertretungsregeln 7 Zusammenfassung der Vertretungsregelung Mit Button Vertretung jetzt anlegen wird der Vorgang abgeschlossen Vertreter/In erhält eine über die neue Rolle Vertretungsrollen QISPOS 14

15 Kontakt Fragen zum QISPOS Rollenkonzept: I DV Daniela Burczynski Tel.: und IB POS 4 Monika Pyko Tel.: (nur intern) oder per qispos@studierendenservice.tu-berlin.de Fragen und Fehlermeldungen zum persönlichen TU-Portal und zur Rollenvergabe: Hotline TUBIT: ; tubit@tu-berlin.de Vertretungsrollen QISPOS 15