persolog eport Anleitung

Transkript

1 eport Anleitung Fragen per Inhalt Anmelden... 2 Kennwort vergessen... 2 Kennwort ändern... 3 Stammdaten personalisieren...4 Kontodaten, Impressum und Visitendaten ändern/festlegen...4 Berichtstitel und Fußzeilen...4 Benutzer anlegen...5 Berichte für das Persönlichkeits-Modell bestellen...7 Unser Tipp: Suchfunktion im PDF nutzen Mit der Suche eines Schlagwortes, gelangen Sie schnell zur Lösung Ihres Problems Klicken sie hier um die Suchfunktion zu nutzen Support: Gerne helfen Ihnen unsere spezialisierten eport-berater weiter Deutschland: Uhr Österreich: Uhr Schweiz: Uhr sowie 13: Uhr Außerhalb der Geschäftszeiten kann keine Beratung stattfinden. Tel. Deutschland: +49 (0) Tel. Österreich: +43 (0) Tel. Schweiz: +41 (0) Was ist eport? eport ist die Plattform, auf der Online-Berichte von weltweit angefordert werden können. Dafür bestellen Sie Credits. 1

2 eport Anleitung Anmeldedaten Anmelden Zum Einloggen geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Dann klicken Sie auf Anmelden. Passwort vergessen? Sie haben Ihr Passwort vergessen? Klicken Sie auf Passwort vergessen und dann auf Passwörter zurücksetzen. Sie erhalten eine an die von Ihnen hinterlegte -Adresse, mit der Sie ein neues Passwort für die eport-plattform vergeben können. Ansonsten kontaktieren Sie bitte den Support unter Wie komme ich auf eport? Wie erhalte ich mein Passwort? Sie erhalten Ihren Zugang unter: Hier bestellen Sie ausschließlich elektronische Auswertungen und Profile. Ihren Benutzernamen erhalten Sie nach Ihrer erfolgreichen Zertifizierung bei. Das Passwort erhalten sie ebenfalls nach Ihrer Zertifizierung. Falls Sie es vergessen haben, müssen Sie ein neues Passwort anfordern auf Bitte hinterlegen Sie nach der ersten Anmeldung im Haupt- und Benutzerkonto Ihre Adresse und vergeben Sie ein neues Passwort. 2

3 eport Anleitung Eigene Einstellungen Passwort ändern Klicken Sie auf Eigene Einstellungen und unten Passwort ändern, um Ihr Kennwort zu individualisieren. Speichern Sie abschließend Ihre Änderung durch Klick auf das Disketten-Symbol. Stammdaten personalisieren Ihre Stammdaten werden später im Online- Fragebogen rechts unten, unter Berater angezeigt. So kann Sie der Ausfüllende des Fragebogens bei Problemen jederzeit kontaktieren. 1. Wählen Sie Eigene Einstellungen. 2. Geben Sie Ihre Daten unter Allgemeine Informationen ein. 3. Sichern Sie Ihre Eintragung durch Klicken auf das Disketten-Symbol. Bitte beachten Sie: Alle mit Stern (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. 3

4 eport Anleitung Personalisierung der Berichte Kontodaten, Impressum und Visitendaten ändern/festlegen Kontodaten sind die Daten des Unternehmens, für das Sie tätig sind. Auch die Kontodaten werden im Online-Fragebogen unter Berater angezeigt. Das Impressum wird im Online-Fragebogen unter dem Link Impressum angezeigt. Bitte beachten Sie bei der Eingabe die rechtlichen Bestimmungen für die notwendigen Angaben im Impressum. 1. Wählen Sie Hauptkonto und dann Einstellungen. 2. Geben Sie die Daten ein. 3. Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Klick auf das Disketten-Symbol. Bitte beachten Sie: Alle mit Stern (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Berichtstitel und Fußzeilen Die Angaben werden in alle Berichte bzw. Fragebogen eingearbeitet. 1. Gehen Sie auf den Abschnitt Berichtseinstellungen. 2. Geben Sie eine Fußzeile ein. Diese erscheint auf jeder Berichtsseite. 3. Geben Sie einen Titeltext ein. Dieser erscheint unten auf dem Deckblatt des Berichts (z. B. Ihren Firmennamen). 4. Sichern Sie bitte mit dem Diskettensymbol. 4

5 eport Anleitung Benutzer anlegen Benutzer anlegen Legen Sie weitere Benutzer an, um anderen Mitarbeitern Ihres Unternehmens den Zugang zu diesem Konto zu ermöglichen. Klicken Sie hierzu in den Kontoeinstellungen auf Hauptkonto und dann auf Benutzer. Sie erhalten eine Ansicht aller bereits angelegten Benutzer. Zur Neuanlage klicken Sie auf Neuer Benutzer (Silhouetten-Kopf mit Plus-Symbol). 1. Geben Sie die Daten des neuen Benutzers ein. 2. Entscheiden Sie, ob der neue Benutzer einen Zugang zu eport erhalten soll oder nicht. 3. Speichern Sie den neuen Benutzer. Benutzer löschen oder ändern Benutzer, die Sie angelegt haben, können Sie löschen oder ändern. Um einen Benutzer zu löschen, wählen Sie ihn aus und klicken auf den Papierkorb. Um einen Benutzer zu ändern, wählen Sie ihn aus und klicken auf den Stift. 5

6 eport Anleitung Credits kaufen Credits kaufen Wählen Sie Credits und dann Credits kaufen. Geben Sie nun die gewünschte Menge an Credits ein und klicken Sie auf das grüne Plus. Verfallen gekaufte eport-credits irgendwann? Nein, gekaufte Credits verfallen nicht. Kann ich eport-credits zurückgeben? Nein, Credits können Sie nicht zurückgeben. Wie funktioniert das Bezahlen in eport? Um in eport bestellen zu können, müssen Sie ihr Konto zunächst mit Credits auffüllen. Dazu genügt es, in eport den Punkt Credits bestellen auszuführen. Die Credits werden Ihrem Konto sofort gutgeschrieben, Sie erhalten von uns eine Rechnung. Je nachdem, welche Berichte Sie bestellen, werden die Credits dann von Ihrem Konto wieder abgezogen. 6

7 eport Anleitung Berichte bestellen Berichte für das Persönlichkeits-Modell bestellen Wählen Sie Projekte und Neues Projekt. Dann können Sie unter Projekt-Information das Modell auswählen, für das Sie einen Bericht bestellen möchten. Nun wählen Sie die Berichtsart; geben Sie Ihrem Projekt einen Namen und machen Sie gegebenenfalls weitere Angaben, z. B. wann das Projekt bzw. die Berichte automatisch gelöscht werden sollen. Wählen Sie einen Ordner, in dem Sie Ihr Projekt speichern möchten unter Im Ordner speichern. Hier können Sie auch einen neuen Ordner für Ihr Projekt anlegen (Häkchen). Bitte beachten Sie: Alle mit Stern (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Wenn Sie für Ihr Projekt einen neuen Unterordner anlegen wollen, klicken Sie zuerst auf den Ordner, in dem der neue Unterordner angezeigt werden soll. Klicken Sie dann zur Neuanlage auf den Ordner mit dem Häkchen. Klicken Sie nun auf weiter (Play-Zeichen). Berichtsart Persönlichkeit im Fokus = Auswertungen Berichtsart Persönlichkeits-Profil = Interpretationsstufen Was kosten Berichte in eport? Im Online-System eport wählen Sie frei aus, welchen Fragebogen Sie für sich selbst oder für Ihre Kunden gerne bestellen möchten. Die Kosten werden Ihnen bei der jeweiligen Bestellung angezeigt. Die Abrechnung erfolgt über Credits. Die Kosten der Berichte orientieren sich in etwa an den Preisen für die Print-Profile. Die Online-Profile sind teilweise umfassender als ihr Papier-Äquivalent oder als Papiervariante nicht erhältlich. 7

8 eport Anleitung Berichte bestellen Teilnehmer hinzufügen Geben Sie die personenbezogenen Daten Ihres Teilnehmers an. Geben Sie außerdem an, an wen der Fragebogen, und an wen der Bericht verschickt werden soll. Bearbeiten Sie immer mit dem Stift. Sie können an dieser Stelle weitere Teilnehmer hinzufügen und aktuelle Teilnehmer kopieren. Das Zuweisen von Berichten ist möglich, indem Sie bei jedem Teilnehmer auf das Plus klicken. Mehrere Teilnehmer hinzufügen Um mehr als einen Teilnehmer auf einmal hinzufügen zu können, haben Sie die Möglichkeit eine Excel-Liste hochzuladen. Hierfür klicken Sie auf das Listensymbol links oben. Anschließend klicken Sie auf das Plus. Falls Sie eine Excel-Vorlage benötigen, erhalten Sie diese rechts vom Plus unter dem Link Import-Vorlage. (Wichtig für den Tabellen-Aufbau.) Berichtssprache Sie haben danach noch die Möglichkeit, eine Berichtssprache hinzuzufügen. Der Bericht wird dann zusätzlich noch in einer zweiten, ausgewählten Sprache versendet. Wählen Sie die zweite Sprache aus und klicken Sie auf das Plus, danach auf den Vorwärts-Button. Wenn Sie keine zweite Sprache wünschen, klicken Sie einfach auf den Vorwärts- Button. 8

9 eport Anleitung Berichte bestellen Sie erhalten nun eine Übersicht des Projekts mit den von Ihnen angelegten Teilnehmern und Berichten. Diese Übersicht können Sie sich in einer Druckvorschau anzeigen lassen und ausdrucken. Prüfen Sie insbesondere die -Adresse, an die der Fragebogen geht. Die Kosten in Credits werden Ihnen hier zusammengefasst angezeigt. Sie möchten die Fragebogen und Berichte gleich bestellen? Dann wählen Sie Jetzt Bestellen. Wählen Sie Speichern, wenn Sie das Projekt erst später initiieren wollen. Was ist Persönlichkeit im Fokus? Wie unterscheidet es sich vom Persönlichkeits-Profil? Auf eport finden Sie sowohl den Online-Bericht Persönlichkeit im Fokus und das Persönlichkeitsprofil. Das Modell müssen Sie vorab unter Modell auswählen, wenn Sie ein Projekt anlegen. Persönlichkeit im Fokus ist ein individueller Bericht, d. h. Sie bekommen nur die Ergebnisse einer Person. Persönlichkeits-Modell ist das, was Sie von den Printprofilen kennen und sich besser für den Seminarbereich eignet. 9

10 eport Anleitung Berichte bestellen Die bestellten Zugangscodes werden an die von Ihnen angegebenen -Adressen versendet. Der Gegenwert in Credits wird von Ihrem Konto abgezogen. Mit dem Mouse-Over können Sie sehen, ob der Teilnehmer den Fragebogen bereits ausgefüllt hat und wie lange er dafür gebraucht hat. Wenn Sie einen Teilnehmer aus der Liste entfernen möchten, klicken Sie auf den Papierkorb. Sie möchten Ihren Eintrag ändern? Klicken Sie einfach auf den Stift und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Wann erhalte ich meine Zugangscodes bei eport? Die Zugangscodes bzw. die Links zu den Fragebogen werden Ihnen oder Ihrem Teilnehmer innerhalb weniger Minuten nach der Bestellung per zugesandt. Wer die Zugangscodes erhalten soll, legen Sie bei der Bestellung fest. Wie lange sind eport Zugangscodes gültig? Die Nutzungsdauer können Sie selbst im Bestellprozess festlegen, sie beträgt jedoch maximal drei Jahre. Jeder Link kann nur einmal benutzt werden. Ist der Fragebogen abgeschlossen und der Bericht generiert, kann der Fragebogen nicht mehr verändert werden. Davor sind Abbrüche und erneutes Ausfüllen möglich. Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg mit unseren Online-Berichten! 10