persolog eport Anleitung

Transkript

1 eport Anleitung Fragen per Inhalt Anmelden... 2 Passwort vergessen... 2 Passwort ändern... 3 Stammdaten personalisieren...3 Kontodaten, Impressum und Visitendaten ändern/festlegen...4 Berichtstitel und Fußzeilen...5 Benutzer anlegen... 6 Credits kaufen...7 Berichte für das Persönlichkeits-Modell bestellen... 8 Unser Tipp: Suchfunktion im PDF nutzen Mit der Suche eines Schlagwortes gelangen Sie schnell zur Lösung Ihres Problems Support: Gerne helfen Ihnen unsere spezialisierten eport-berater weiter Deutschland & Österreich: Schweiz: Uhr Uhr sowie 13: Uhr Außerhalb der Geschäftszeiten kann keine Beratung stattfinden. Tel. Deutschland & Österreich: +49 (0) Tel. Schweiz: +41 (0) Was ist eport? eport ist die Plattform, auf der Online-Berichte von weltweit angefordert werden können. Sie bezahlen mit Credits und erhalten hierfür eine Rechnung von uns. 1

2 eport Anleitung Anmeldedaten Anmelden Zum Einloggen geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Dann klicken Sie auf Anmelden. Passwort vergessen? Sie haben Ihr Passwort vergessen? Klicken Sie auf Passwort vergessen und dann auf Passwort zurücksetzen. Sie erhalten eine an die von Ihnen hinterlegte -Adresse, mit der Sie ein neues Passwort für die eport-plattform vergeben können. Ansonsten kontaktieren Sie bitte den Support unter: Wie komme ich auf eport? Wie erhalte ich mein Passwort? Einloggen können Sie sich unter: Hier bestellen Sie ausschließlich elektronische Auswertungen und Profile. Ihren Benutzernamen erhalten Sie nach Ihrer erfolgreichen Zertifizierung bei persolog. Ihr Benutzername ist in den meisten Fällen Ihre persönliche Trainernummer. Das Passwort erhalten sie ebenfalls nach Ihrer Zertifizierung. Falls Sie es vergessen haben, müssen Sie ein neues Passwort anfordern auf Bitte hinterlegen Sie nach der ersten Anmeldung im Haupt- und Benutzerkonto Ihre Adresse und vergeben Sie ein neues Passwort. 2

3 eport Anleitung Eigene Einstellungen Passwort ändern Klicken Sie auf Eigene Einstellungen und dann auf Passwort ändern, um Ihr Kennwort zu ändern. Speichern Sie abschließend Ihre Änderung durch Klicken auf den Speichern -Button. Stammdaten personalisieren Ihre Stammdaten werden später im Online- Fragebogen rechts unten, unter Kontaktinformation angezeigt. So kann Sie der Ausfüllende des Fragebogens bei Problemen jederzeit kontaktieren. 1. Wählen Sie Eigene Einstellungen. 2. Geben Sie Ihre Daten unter Allgemeine Informationen ein. 3. Sichern Sie Ihre Eintragung durch Klicken auf den Speichern -Button. Bitte beachten Sie: Alle mit Stern (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. 3

4 eport Anleitung Personalisierung der Berichte Kontodaten, Impressum und Visitendaten ändern/festlegen Kontodaten sind die Daten des Unternehmens, für das Sie tätig sind. Auch die Kontodaten werden im Online-Fragebogen unter Kontaktinformation angezeigt. Das Impressum wird im Online-Fragebogen unter dem Link Impressum angezeigt. Bitte beachten Sie bei der Eingabe die rechtlichen Bestimmungen für die notwendigen Angaben im Impressum. 1. Wählen Sie Hauptkonto und dann Einstellungen. 2. Geben Sie die Daten ein. 3. Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Klicken auf den Speichern -Button. Bitte beachten Sie: Alle mit Stern (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Zum Hochladen einer Visitenkarte oder eines Standardprojektlogos klicken Sie auf das blaue Plus-Zeichen unter dem jeweiligen Beispiel- Bild. Bitte beachten Sie die Format-Vorgaben. Visitenkarte: Datei-Format: Farb-Modell: Größe: JPEG RGB 300 x 200 px, 150 dpi Standardprojektlogo: Datei-Format: JPEG Farb-Modell: RGB Größe: 200 x 130 px e ort Königsbacher Str. 51 D Remchingen mail@persolog.com 4

5 eport Anleitung Personalisierung der Berichte Berichtstitel und Fußzeilen Die Angaben werden in alle Berichte bzw. Fragebogen eingearbeitet. 1. Gehen Sie auf den Abschnitt Berichtseinstellungen. 2. Geben Sie eine Fußzeile ein. Diese erscheint auf jeder Berichtsseite. 3. Geben Sie einen Titeltext ein. Dieser erscheint unten auf dem Deckblatt des Berichts (z. B. Ihr Firmenname). 4. Speichern Sie wieder durch Klicken auf den Speichern -Button. 5

6 eport Anleitung Benutzer anlegen Benutzer anlegen Legen Sie weitere Benutzer an, um anderen Mitarbeitern Ihres Unternehmens den Zugang zu diesem Konto zu ermöglichen. Klicken Sie hierzu in den Kontoeinstellungen auf Hauptkonto und dann auf Benutzer. Sie erhalten einen Überblick aller bereits angelegten Benutzer. Zur Neuanlage klicken Sie auf Neuer Benutzer (Silhouetten-Kopf mit Plus-Symbol). 1. Geben Sie die Daten des neuen Benutzers ein. 2. Entscheiden Sie, ob der neue Benutzer einen Zugang zu eport erhalten soll oder nicht. 3. Speichern Sie den neuen Benutzer. Benutzer ändern oder deaktivieren Benutzer, die Sie angelegt haben, können Sie ändern oder deaktivieren. Um einen Benutzer zu ändern, wählen Sie ihn aus und klicken auf den Stift. Um ihn zu deaktivieren, oder um ihn wieder zu aktivieren, wählen Sie ihn ebenfalls aus und klicken auf das Schloss. 6

7 eport Anleitung Credits kaufen Credits kaufen Klicken Sie auf Credits und geben Sie die gewünschte Anzahl an Credits ein. Klicken Sie anschließend auf Credits kaufen, um Ihre Bestellung abzuschließen. Wie viel kostet ein Credit? Den aktuellen Credit-Preis finden Sie in unserer Trainerpreisliste. Verfallen gekaufte eport-credits irgendwann? Nein, gekaufte Credits verfallen nicht. Kann ich eport-credits zurückgeben? Nein, Credits können Sie nicht zurückgeben. Wie funktioniert das Bezahlen in eport? Um in eport bestellen zu können, müssen Sie ihr Konto zunächst mit Credits auffüllen. Dazu genügt es, in eport den Punkt Credits bestellen auszuführen. Die Credits werden Ihrem Konto sofort gutgeschrieben. Sie erhalten von uns für die bestellte Credit-Menge eine Rechnung. Wenn Sie Berichte bestellen, wird die jeweilige Credit-Menge automatisch von Ihrem Konto abgezogen. 7

8 eport Anleitung Berichte bestellen Berichte bestellen Wählen Sie Projekte und Neues Projekt. Dann können Sie unter Projekt-Information das Modell auswählen, für das Sie einen Bericht bestellen möchten. Nun wählen Sie die Berichtsart. Geben Sie Ihrem Projekt einen Namen und machen Sie gegebenenfalls weitere Angaben, z. B. wann das Projekt bzw. die Berichte automatisch gelöscht werden sollen. Wählen Sie unter Im Ordner speichern einen Ordner, in dem Sie Ihre Projekt speichern möchten. Hier können Sie auch einen neuen Ordner für Ihr Projekt anlegen (Plus- Zeichen). Bitte beachten Sie: Alle mit Stern (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Wenn Sie für Ihr Projekt einen neuen Unterordner anlegen wollen, klicken Sie zuerst auf den Ordner, in dem der neue Unterordner angezeigt werden soll. Klicken Sie dann zur Neuanlage auf den Ordner mit dem Häkchen. Klicken Sie nun auf Weiter. Berichtsart Persönlichkeit im Fokus = Auswertungen Berichtsart Persönlichkeits-Profil = Interpretationsstufen Was kosten Berichte in eport? Im Online-System eport wählen Sie frei aus, welchen Fragebogen Sie für sich selbst oder für Ihre Kunden gerne bestellen möchten. Die Kosten werden Ihnen bei der jeweiligen Bestellung angezeigt. Die Abrechnung erfolgt über Credits. 8

9 eport Anleitung Berichte bestellen Teilnehmer hinzufügen Geben Sie die personenbezogenen Daten Ihres Teilnehmers an. Geben Sie außerdem an, an wen der Fragebogen, und an wen der Bericht verschickt werden soll. Sie können an dieser Stelle weitere Teilnehmer hinzufügen und aktuelle Teilnehmer kopieren. Das Zuweisen von Berichten ist möglich, indem Sie bei jedem Teilnehmer auf Bericht hinzufügen klicken. Mehrere Teilnehmer hinzufügen Um mehr als einen Teilnehmer auf einmal hinzufügen zu können, haben Sie die Möglichkeit eine Excel-Liste hochzuladen. Hierfür klicken Sie links oben auf XLS und anschließend auf das Plus. Falls Sie eine Excel-Vorlage benötigen, erhalten Sie diese rechts vom Plus unter dem Link Import-Vorlage. (Wichtig für den Tabellen-Aufbau.) 9

10 eport Anleitung Berichte bestellen Berichtssprache Danach haben Sie die Möglichkeit, eine weitere Berichtssprache hinzuzufügen. Der Bericht wird dann zusätzlich in dieser Sprache versendet. Wählen Sie die zweite Sprache aus, klicken auf Bericht hinzufügen und danach auf den Weiter -Button. Wenn Sie keine zweite Sprache wünschen, gehen Sie einfach direkt auf den Weiter -Button. Nicht jede Sprache, die es als Fragebogensprache gibt, ist auch als Berichtssprache erhältlich. Außerdem hängen die verfügbaren Sprachen vom gewählten Bericht ab. 10

11 eport Anleitung Berichte bestellen Sie erhalten nun eine Übersicht des Projekts mit den von Ihnen angelegten Teilnehmern und Berichten. Diese Übersicht können Sie sich in einer Druckvorschau anzeigen lassen und ausdrucken. Prüfen Sie insbesondere die -Adresse, an die der Fragebogen geht. Die Kosten in Credits werden Ihnen hier zusammengefasst angezeigt. Sie möchten die Fragebogen und Berichte gleich bestellen? Dann wählen Sie Jetzt Bestellen. Wählen Sie Speichern, wenn Sie das Projekt erst später initiieren wollen. Speichern Jetzt bestellen Wie bestelle ich das Verhaltens-Profil? Wählen Sie im ersten Schritt, beim Anlegen des Projekts, als Berichtsart das Persönlichkeits-Profil aus. Beim Anlegen der Teilnehmer können Sie links die 7 Berichtsteile des Persönlichkeits-Profils auswählen. Um das Verhaltens-Profil zu bestellen, wählen Sie die Berichtsteile Fragebogen, Verhaltensdimensionen und Erfolgsstrategien aus (Interpretationsstufen 1 und 4). Falls Sie weitere Berichtsteile bestellen möchten, können Sie jeden weiteren Berichtsteil einzel dazu wählen. Was ist Persönlichkeit im Fokus? Wie unterscheidet es sich vom Persönlichkeits-Profil? Auf eport finden Sie sowohl den Online-Bericht Persönlichkeit im Fokus als auch das Persönlichkeits-Profil. Die Berichtsarten müssen Sie vorab unter Berichtsart auswählen, wenn Sie ein Projekt anlegen. Persönlichkeit im Fokus ist ein individueller Bericht, d. h. Sie bekommen nur die Ergebnisse einer Person, nicht die Erklärungen der anderen Verhaltens-Dimensionen. Dieser Bericht eignet sich besonders gut für Einzel- und Führungskräfte-Coachings. Das Persönlichkeits-Profil ist das, was Sie von den Printprofilen kennen. Sie erhalten sowohl das eigene Ergebnis, als auch die ausführlichen Beschreibungen der anderen Verhaltens-Dimensionen. Dieser Bericht ist besser für den Seminarbereich geeignet. 11

12 eport Anleitung Berichte bestellen Die bestellten Zugangscodes werden an die von Ihnen angegebenen -Adressen versendet. Der Gegenwert in Credits wird von Ihrem Konto abgezogen. Mit dem Mouse-Over können Sie sehen, ob der Teilnehmer den Fragebogen bereits ausgefüllt hat und wie lange er dafür gebraucht hat. Wenn Sie einen Teilnehmer aus der Liste entfernen möchten, klicken Sie auf den Papierkorb. Sie möchten Ihren Eintrag ändern? Klicken Sie einfach auf den Stift und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Wann erhalte ich meine Zugangscodes bei eport? Die Zugangscodes bzw. die Links zu den Fragebogen werden Ihnen oder Ihrem Teilnehmer innerhalb weniger Minuten nach der Bestellung per zugesandt. Wer die Zugangscodes erhalten soll, legen Sie bei der Bestellung fest. Wie lange sind eport Zugangscodes gültig? Die Nutzungsdauer können Sie selbst im Bestellprozess festlegen, sie beträgt jedoch maximal drei Jahre. Jeder Link kann nur einmal benutzt werden. Ist der Fragebogen abgeschlossen und der Bericht generiert, kann der Fragebogen nicht mehr verändert werden. Davor sind Abbrüche und erneutes Ausfüllen möglich. Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg mit unseren Online-Berichten! 12