In 5 Schritten zu Ihrem neuen DIRS21

Transkript

1 Login über Benutzername: Ihre Kundennummer (siehe Anschreiben) Passwort: siehe Anschreiben

2 Bitte wählen Sie den ersten Punkt aus und folgen Sie dann den Anweisungen! - 2 -

3 1. Schritt: Anlegen eines Benutzers Klicken Sie auf den Stift um den Benutzer zu bearbeiten. Nachdem Sie einen Benutzer angelegt haben speichern Sie diesen über den Speicher-Button. Um zum nächsten Schritt zu gelangen speichern Sie bitte ebenfalls nochmals über den Speicher-Button oben rechts

4 2. Schritt: Überprüfung Ihrer Adress- und Buchungsdaten Bitte überprüfen Sie alle Eingaben und korrigieren Sie diese gegebenenfalls. Bitte überprüfen Sie auf jeden Fall ihre Faxnummer auf Richtigkeit, da Sie an diese Ihre Buchungsbenachrichtigungen erhalten werden! Unter den Punkt Hinweis für den Gast können Sie wichtige Mitteilungen für den Gast hinterlegen. o Wie zum Beispiel: Betriebsferien, Renovierungsarbeiten News, Spezielles Etc. Sollten Sie das Online-Buchungsmodul auf Ihrer Homepage in mehreren Sprachen nutzen, dann denken Sie bitte daran den Hinweis für den Gast ebenfalls mehrsprachig unter den einzelnen Karteikarten anzulegen. Um zum nächsten Schritt zu gelangen speichern Sie bitte über Button Speichern und weiter oben rechts

5 3. Schritt: Anlegen von Zimmertypen Unter diesem Punkt können Sie Ihre Zimmertypen anlegen. Gehen Sie dazu bitte auf Neu oben rechts. In diesem Formular können Sie zudem ein Bild des Zimmertyps hinterlegen. Zusatzleistungen können Sie erst nach erfolgreichem Durchlaufen der Schritte anlegen. (Unter Stammdaten Zusatzleistungen) Nachdem Sie dieses Formular ausgefüllt haben, bestätigen Sie bitte über den Speichern Button. Auch unter diesem Punkt sollten Sie bei einem Mehrsprachigen-Buchungsmodul die Zimmertypen mehrsprachig anlegen. Um zum nächsten Schritt zu gelangen speichern Sie bitte über den Button Speichern und weiter oben rechts

6 4. Schritt: Eingabe von Verfügbarkeiten und Preisen Im vorletzten Schritt haben Sie nun die Möglichkeit einen Zimmertypen mit Verfügbarkeit und Preis anzulegen. Weitere Zimmertypen können Sie später im Office unter Stammdaten Zimmertypen anlegen. Wählen Sie über Zeitraum hinzufügen bitte den gewünschten Zeitraum aus und tragen dann bitte die Verfügbarkeit, den Preis und die Mindestnächte ein. o o o Bitte beachten Sie, dass eine 0 bei Mindestnächten dazu führt, dass entweder nur Pauschalen buchbar sind (sofern Sie welche angelegt haben), oder eine Anreise an diesem Tag nicht möglich ist, auch wenn es noch verfügbare Zimmer gibt! Standardmäßig ist eine 1, für 1 Mindestnacht einzustellen. Selbstverständlich können Sie auch mehr als eine Mindestnacht einstellen. Bitte hinterlegen Sie Preise mind. Für das aktuelle Jahr. Bitte beenden Sie auch diesen vierten Punkt über den Button Speichern und weiter

7 5. Schritt: Herzlichen Glückwunsch! Sie haben die ersten Schritte zur Einrichtung Ihres Systems DIRS21 nun erfolgreich durchgeführt. Um nun in die normale DIRS21 Maske zu gelangen klicken Sie bitte auf Hier geht s weiter. Nun können Sie selbstverständlich weitere Einstellungen im DIRS21 vornehmen. Bitte loggen Sie sich immer über den roten Button oben rechts in der Ecke aus! - 7 -

8 Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Telefon: Fax: info@touronline.de - 8 -