Tiscover Academy. Kurzanleitung für die Preis- und Kontingentswartung. Inhalt

Transkript

1 Kurzanleitung für die Preis- und Kontingentswartung Inhalt Grundlagen des Tiscover Extranet...2 Kontingentswartung...3 Preiswartung...5

2 Grundlagen des Tiscover Extranet Einstieg in das Tiscover Extranet (Login) Über den Link Extranet, welchen Sie am unteren Seitenende der Tiscover Internetpräsentation finden, gelangen Sie in die Tiscover Datenwartung. Der Zugang zur Datenwartung ist nur für registrierte Benutzer möglich. Sie werden daher aufgefordert Ihr Login und Passwort einzugeben und dies mit einem Klick auf den Link Anmelden zu bestätigen. Nachdem Login und Passwort überprüft wurden, gelangen Sie in das Tiscover Extranet. Wartung Ihrer Tiscover Präsentation Um Ihre Daten warten zu können, wählen Sie im Menü Daten den gewünschten Bereich aus. Z.B. Menü Daten > Produkte -> Kontingentswartung oder Menü Daten > Produkte -> Preiswartung. Tiscover AG 2006 Seite 2 von 8

3 Kontingentswartung In der Kontingentswartung können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Produkte (Zimmer, Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Suiten) topaktuell und sehr einfach verändern. In der linken Spalte werden die vorhandenen Grundleistungen und jene Produkte angezeigt, für die ein eigenes Produktkontingent besteht. Wenn Sie ein bestimmtes Objekt in der Liste anklicken, finden Sie standardmäßig einen Jahresüberblick (es kann aber auch ein 2- bzw. 6- monats Überblick ausgewählt werden) mit dem zugeteilten Kontingent. Durch klicken in ein Feld/einen Tag können Sie Ihre Kontingente eingeben. Die Tage mit freien Kontingenten werden dann grün dargestellt. Es kann auch ein größerer Zeitraum ausgewählt werden indem Sie mit gedrückter Maustaste den gewünschten Zeitraum markieren. Anschließend öffnet sich ein Pop-up, in welchem die freien Kontingente eingegeben werden. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Übernehmen. ACHTUNG: Beachten Sie bei der Eingabe der Zeiträume die zugrunde liegende Datums- Logik: Das VOM-Datum nennt den Tag der frühest möglichen Anreise. Die folgende Nacht wird bereits vom Kontingent dieses Tages abgebucht die Eingabe entspricht der Datums- Logik. Tiscover AG 2006 Seite 3 von 8

4 Das BIS-Datum nennt den Tag vor der letztmöglichen Abreise. Da dieser Tag die folgende Nacht noch mit einschließt, endet das Kontingent also bereits einen Tag vor der Abreise. Nach dem Speichern ist das eingegebene Kontingent im Jahresüberblick ersichtlich. Tiscover AG 2006 Seite 4 von 8

5 Preiswartung Die Preiswartung gibt Ihnen einen Überblick über die bestehenden Preise und bietet Ihnen die Möglichkeit, die Grundpreise sehr einfach verändern zu können. Nachdem Sie in der linken Spalte das gewünschte Produkt ausgewählt haben, wird die Preistabelle in Form eines Kalenders dargestellt. Unterhalb werden alle bisher angelegten Preise in verschiedenen Farben aufgelistet. Sie können einen Preis einem bestimmten Zeitraum zuweisen indem Sie entweder auf einen Tag klicken oder mit gedrückter Maustaste einen größeren Zeitraum markieren. Es öffnet sich ein Pop-up, in welchem Sie einen bestehenden Preis auswählen, einen neuen Preis anlegen oder den markierten Zeitraum als nicht buchbar kennzeichnen können. Wenn Sie einen bestehenden Preis auswählen, wird dieser sofort in Ihre Preistabelle (Kalender) übertragen, wenn Sie Neuen Preis anlegen wählen, öffnet sich das Formular zur Bearbeitung Ihrer Preisdaten. Tiscover AG 2006 Seite 5 von 8

6 Neben den oben genannten Funktionen finden Sie in diesem Pop-up noch die Darstellung der Wochentage mit der Möglichkeit, diese zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. So können Sie festlegen, für welche Wochentage Ihre Preise zutreffen sollen. Vorausgesetzt wird allerdings, dass der markierte Zeitraum mindestens 7 Wochentage beinhaltet. Tiscover AG 2006 Seite 6 von 8

7 Über die Funktion Neuen Preis anlegen im Pop-up gelangen Sie zur Eingabemaske für die Wartung des Grundpreises, der Buchungsbedingungen, der Last-Minute- Bedingungen etc. Tiscover AG 2006 Seite 7 von 8

8 Unter der Preistabelle können Sie die bestehenden Preise pflegen, indem Sie in der gewünschten Zeile auf den Button bearbeiten klicken. Achtung: Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen mit Speichern zu übernehmen! Tiscover AG 2006 Seite 8 von 8