Online-Platzbuchung von Plätzen der Tennishalle

Transkript

1 Online-Platzbuchung von Plätzen der Tennishalle über Ansprechpartner: Clemens Moinian Regina Znidar Bitte geben Sie Ihre Telefonnummer (Handy oder Festnetz) mit an, damit wir ggfls zurückrufen können. HTC ReZn Seite 1

2 Inhaltsverzeichnis Aufruf der aktuellen Platzbelegung (ohne Registrierung oder Anmeldung)...3 Registrieren...6 Als registrierter Benutzer die eigenen Daten ansehen/korrigieren/ergänzen...7 Meine Buchungen...7 Info...8 Meine Anlagen...8 Meine Daten...8 Einzelstunden buchen (nur als registrierter Benutzer) BookandPlay auf Smartphone/Tablet Buchung mit PayPal HTC ReZn Seite 2

3 Aufruf der aktuellen Platzbelegung (ohne Registrierung oder Anmeldung) Es gibt mehrere Möglichkeiten den aktuellen Hallen-Buchungpslan des HTC aufzurufen: 1. Möglichkeit: Aufruf über die Homepage des Husumer TC oder Menüpunkt Hallen Unterpunkt Hallenbuchung online Durch Anklicken von BOOKANDPLAY wird direkt der heutige Hallenbelegungsplan aufgerufen. HTC ReZn Seite 3

4 2. Direkter Aufruf BookandPlay: Geben Sie in Ihrer Browser-Adresszeile (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari o.ä.) die Adresse ein. 1. Hier die Adresse eingeben 2. tragen Sie ein 3. klicken Sie auf Suchen Abbildung 1: Startseite von bookandplay im "Firefox"-Internet Browser Es öffnet sich eine Seite auf der der Husumer Tennisclub gefunden wurde. Klicken Sie bitte auf den markierten Namen des Abbildung 2: Auswahl des Vereins 3. Sie können sich auch auf dem Smartphone die BookAndPlay-App installieren (verfügbar für Apple und Android Geräte im App-Store). Die Vorgehensweise ist dieselbe wie oben - nur auf einem kleineren Bildschirm. HTC ReZn Seite 4

5 Ihnen wird jetzt die aktuelle Tagesbelegung der zu buchenden Plätze angezeigt. Abbildung 3: aktuelle Tagesbelegung der zu buchenden Plätze Durch Anklicken der Schaltfläche Zur Wochenansicht wechseln bekommen Sie eine Wochenübersicht der aktuellen Belegung. Abbildung 4: Wochenansicht der aktuellen Belegung HINWEIS: Start der Hallensaison ist der => Passen Sie das Datum an, wenn Sie vor dem den Hallenplan aufrufen wollen! HTC ReZn Seite 5

6 Registrieren Um Stunden online zu buchen müssen Sie sich zunächst registrieren und Ihre Registrierung von einem Systemverwalter aktivieren lassen. Hinweis: Bitte starten Sie die Registrierung frühzeitig (mind. 1-2 Tage vor der Buchung), da die Systemverwalter nicht ständig erreichbar sind. Betätigen Sie die oben gezeigte Schaltfläche Registrieren,. Es wird Ihnen eine Eingabemaske präsentiert, in der Sie bitte Ihre Daten eingeben. Beachten Sie bitte die Pflichtfelder. Wichtig: Sie können natürlich auch Phantasienamen bzw. daten angeben. Beachten Sie aber, dass ein neuer Account vor der Freischaltung durch einen unserer Administratoren geprüft und freigegeben wird. Möchten Sie unter diesem Account Stunden buchen, so sollten die Angaben also korrekt sein. Über die eingegebene -Adresse teilt Ihnen das System dann die erfolgte Aktivierung sowie eventuelle Buchungsbestätigungen mit. HTC ReZn Seite 6

7 Geben Sie hier hus ein, können Sie über das Dropdown- Menü den Husumer Tennisclub auswählen. Hinweis: Wenn Sie über den Link aus der Homepage des HTC die Registrierung starten, ist das Feld Wo möchten Sie buchen mit Husumer Tennisclub vorbelegt Als registrierter Benutzer die eigenen Daten ansehen/korrigieren/ergänzen Die -Schaltfläche auf dem Startbildschirm von BookandPlay bringt Sie zu einer Seite, auf der Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort eingeben können um sich an Ihrem Account anzumelden. Sie werden auf die Platzbelegungsübersicht weitergeleitet, über die man direkt Einzelstunden buchen kann, die oben auf der Seite aber auch verschiedene weitere Möglichkeiten bietet. Abbildung 5: Belegungsübersicht mit Navigationsmenü, standardmäßig auf Platz buchen eingestellt. Meine Buchungen Durch Anklicken des Textzuges Meine Buchungen erhalten Sie ein kleines Untermenü über welches Sie Ihre getätigten bzw. gültigen Buchungen (ein Abonnement kann nur vom Systemverwalter gebucht werden). HTC ReZn Seite 7

8 Info zur Zeit keine Nutzung Meine Anlagen Sie können sich mit Ihrem Account auf verschiedenen Tennisanlagen zur Buchung freischalten lassen, bzw. zwischen den Belegungsplänen über das Menü Meine Anlagen schnell und unkompliziert wechseln. Meine Daten Eine Übersicht über die eigenen Daten erhalten Sie mit einem Klick auf Ihren Namen sowie anschließend dem darunter erscheinenden Menüpunkt Meine Daten Es öffnet sich eine Übersichtsseite über Ihre Daten, die Sie hier auch ergänzen oder korrigieren können. Der hier eingegebene Name erscheint auf Ihrer Seite in der Menüzeile. Abbildung 6: Persönliche Daten Falls Sie hier Änderungen vornehmen, vergessen Sie bitte nicht, über die Schaltfläche Speichern die Änderungen dauerhaft zu sichern. HTC ReZn Seite 8

9 Falls Sie über das System Einzelstunden online buchen möchten, hinterlegen Sie bitte über Bankverbindung Ihre Kontodaten. Sie erleichtern dadurch die Abrechnung und helfen, Fehler zu vermeiden. ACHTUNG: Sie können ziemlich alle Daten selber bearbeiten und ändern. Eine Ausnahme ist der Anmeldename, welcher nur vom Systemverwalter geändert werden kann. Nehmen Sie in einem solchen Fall direkten Kontakt auf. Unter Einstellungen können Sie wählen, für wen Ihr Name in der Buchungsmatrix sichtbar sein soll. Hinweis: Mein Name soll in der Buchungsmatrix für jeden sichtbar sein nicht anklicken, damit Ihr Name im Hallenplan im Internet nicht angezeigt wird. HTC ReZn Seite 9

10 Einzelstunden buchen (nur als registrierter Benutzer) Über Platz buchen oben im Auswahlmenü gelangen Sie zur Belegungsübersicht. Wenn Sie Einzelstunden buchen wollen navigieren Sie über den Kalender links oben zum gewünschten Datum und klicken dann auf ein freies Kästchen (WICHTIG: warten Sie bitte 1 oder 2 Sekunden bis das Kästchen zu einer dunklen Farbe wechselt bevor Sie das nächste Kästchen anklicken). Hinweis: ein Buchungszeitraum umfasst immer 30 min => wenn Sie eine Stunde buchen möchten, wählen Sie bitte 2 Kästchen. Sie können beliebig viele Kästchen markieren. Durch einen weiteren Klick wird das Kästchen wieder frei. Abbildung 7: Beispiel markierte Kästchen für eine Platzbuchung Haben Sie die gewünschte Zeit markiert, drücken Sie rechts oben auf Auswahl buchen. Ihnen wird jetzt eine Liste der ausgewählten Zeiten mit den dazugehörigen Kosten gezeigt. Ist diese Liste korrekt, bestätigen Sie dieses bitte noch rechts oben mit einem Klick auf buchen. Sie erhalten per eine Buchungsbestätigung und die gebuchten Zeiträume sind für andere Personen jetzt nicht mehr buchbar und werden als belegt gekennzeichnet. Hinweis: - Einzelstunden können 2 Wochen im Voraus gebucht werden - Stornierungen sind bis 24 Stunden vor der gebuchten Stunde möglich BookandPlay auf Smartphone/Tablet Im Google-Playstore bzw. im ios-appstore können Sie sich eine kostenfreie Mobilversion für BookandPlay herunterladen und auf Ihrem Mobilgerät installieren. Buchung mit PayPal Obwohl als offizieller Partner von BookandPlay aufgeführt ist, kann diese Bezahlvariante bisher nicht genutzt werden. HTC ReZn Seite 10