HANDBUCH. für die Arbeit auf den Portalen der SolDaCon UG. Version 1.1 Stand Handbuch SolDaCon 1.1 1

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1 HANDBUCH für die Arbeit auf den Portalen der SolDaCon UG Version 1.1 Stand Handbuch SolDaCon 1.1 1

2 1. Inhaltsverzeichnis 1. Inhaltsverzeichnis 2 2. Allgemeines 3 3. Zugangsdaten 4 4. Bearbeitung offene OTS Einloggen Arbeiten in der Cloud Datei öffnen / speichern Dateiupload Abmelden aus der Cloud Ausnahmegenehmigungen Einloggen Startansicht eigene Ausnahmegenehmigungen alle Ausnahmegenehmigungen Mozilla Firefox Suchen Dokumente 19 Öffnen 19 Speichern 20 Drucken Microsoft Internet Explorer Suchen Dokumente 23 Öffnen 23 Speichern 24 Drucken Abmelden 25 Handbuch SolDaCon 1.1 2

3 2. Allgemeines Dies ist die Anleitung zum Umgang mit den Portalen der Firma SolDaCon UG. Sie werden Schritt für Schritt angeleitet auf die Daten zuzugreifen. Hier beschrieben wird die Arbeitsweise mit dem Browser Mozilla Firefox und - in Teilen - dem Microsoft Internet Explorer, wobei sich die Arbeitsweise nicht vom Arbeiten mit anderen Browsern unterscheidet. In diesem Handbuch ist exemplarisch die Händlernummer gewählt worden. Bitte ersetzen Sie mit Ihrer eigenen Händlernummer. Handbuch SolDaCon 1.1 3

4 3. Zugangsdaten Um auf die Portale der SolDaCon UG zugreifen zu können, benötigen Sie ein en Benutzernamen und ein Passwort. Diese sind für alle Anmeldeprozeduren gleich und werden von der SolDaCon UG vergeben. Sollten Sie noch nicht im Besitz von Zugangsdaten sein, können Sie diese mit Angabe Ihrer Händlerkontonummer unter anfordern. Bitte ändern Sie NICHT die vergebenen Passwörter. Geänderte Passwörter erschweren der SolDaCon UG die zügige Bearbeitung und damit die schnelle Bearbeitung Ihrer Anliegen. Geänderte Passwörter werden wieder auf den ursprünglichen Wert zurückgesetzt Handbuch SolDaCon 1.1 4

5 4. Bearbeitung offene OTS 4.1. Einloggen Geben Sie in die Adressleiste die URL-Adresse ein und starten Sie mit Enter. Es öffnet sich die Homepage der SolDaCon UG. Reiter Cloud URL-Adresse Symbol Cloud Abb.1: Startbildschirm Homepage SolDaCon UG Klicken Sie nun mit der Computermaus auf das Symbol der Cloud oder den Reiter Cloud. (siehe Abbildung 1) Handbuch SolDaCon 1.1 5

6 Ihren Benutzernamen eingeben Datum der letzten Aktualisierung durch die SolDaCon UG Ihr Passwort eingeben Abb.2: Eingabemaske Cloud Sie werden nun dazu aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter oder dem Pfeil im Feld Passwort. Handbuch SolDaCon 1.1 6

7 Wenn Sie sich erfolgreich eingeloggt haben, erscheint Ihre Übersicht. Seite. Hier eine Button Startbildschirm Ihr Benutzername Symbol Upload Ihre Dokumente Abb.3: Startbildschirm Cloud Es werden Ihnen hier Ihre Dokumente angezeigt. Sie könne jederzeit zu dieser Darstellung zurückzukehren, klicken Sie dazu bitte mit der Computermaus auf das Wolkensymbol oben links. Handbuch SolDaCon 1.1 7

8 4.2. Arbeiten in der Cloud Grundsätzlich bietet die Cloud Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, die hier nicht näher beschrieben werden. Die Firma SolDaCon UG stellt Ihnen diese Plattform lediglich zur Verfügung, um auf die Übersicht OFFENE OTS über das Internet zuzugreifen. Sie können die Datei öffnen, zum Bearbeiten auf Ihrem Rechner speichern und in die Cloud zurück speichern. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden automatisiert ausgelesen, bearbeitet und Ihnen wieder zur Verfügung gestellt. Dazu ist es notwendig, dass das vorgegebene Datenformat (auch Zeilen und Spaltenbeschriftungen) und der Dateiname unverändert bleiben. Bitte verändern Sie keine Einstellungen und vergeben auch kein neues Kennwort - so können Probleme beim Arbeiten mit der Cloud vermieden werden. SolDaCon UG behält sich das Recht vor, andere als oben genannte Dokumente unwiderruflich zu löschen. Sollten Sie inhaltliche Fragen zu den offenen OTS haben, wenden Sie sich bitte an ots.deutschland@renault.de. Bitte Beachten: Die hinterlegten Dokumente sind mit einem Änderungsdatum versehen. Dieses bitte ignorieren, da hier lediglich das Datum der ersten Abspeicherung angezeigt wird. Den Bearbeitungsstand finden Sie oberhalb der Cloud-Anzeige. (siehe Abbildung 4) Handbuch SolDaCon 1.1 8

9 Datei öffnen / speichern Klicken Sie doppelt auf den Namen des Dokuments, das Sie bearbeiten wollen. Es öffnet sich ein Auswahlfenster. (siehe Abbildung 4) IGNORIEREN Auswahlfenster Datum der letzten Aktualisierung durch die SolDaCon UG Abb.4: Auswahlfenster Dokumentenbearbeitung Wenn Sie das Dokument ansehen wollen, wählen Sie den Menüpunkt Öffnen mit und bestätigen Sie mit Enter oder OK. Das Dokument wird geöffnet und Sie können es wie gewohnt bearbeiten und auf Ihrem Rechner speichern. Handbuch SolDaCon 1.1 9

10 Wollen Sie das Dokument lediglich auf Ihrem Rechner speichern ohne es zu öffnen, wählen Sie im Auswahlfenster den Menüpunkt Datei speichern. Das Dokument wird in dem an Ihrem Rechner für Downloads eingestellten Ordner gespeichert. Auswahl Öffnen Auswahl Speichern Abb.5: Auszug Auswahlfenster Dokumentenbearbeitung Handbuch SolDaCon

11 Dateiupload Um die von Ihnen auf Ihren Rechner bearbeitete Datei wieder in der Cloud zu speichern (Dateiupload), klicken Sie bitte im Startbildschirm der Cloud auf das Upload-Symbol ( +, siehe Abb. 6). Beim sich öffnenden Auswahlmenü bitte Hochladen auswählen und den Anweisungen folgen. Die Datei muss ihren ursprünglichen Namen in der Cloud behalten. DATEI NICHT UMBENENNEN. 1. Symbol Upload 2. Auswahl Hochladen Abb.6: Dateiupload in die Cloud Handbuch SolDaCon

12 4.3. Abmelden aus der Cloud Nach Beendigung Ihrer Arbeit loggen Sie sich bitte wieder aus. Dies erhöht die Sicherheit, dass sich keine Unbefugten Zugang zu den Daten beschaffen. Klicken Sie hierzu im Startbildschirm der Cloud auf Ihren Benutzernamen. Es erscheint ein Menü, bei dem Sie bitte auf Abmelden klicken. Abmelden Schritt 1 Abmelden Schritt 2 Menüpunkt Home Abb.7: Cloud Abmeldeprozedur Sie gelangen wieder auf die Eingabemaske der Cloud. Um zur Startseite der SolDaCon UG zu gelangen, wählen Sie bitte den Menüpunkt Home. Handbuch SolDaCon

13 5. Ausnahmegenehmigungen 5.1. Einloggen Geben Sie in die Adressleiste die URL-Adresse ein und starten Sie mit Enter. Es öffnet sich die Homepage der SolDaCon UG. Log-in Bereich Benutzername / Kennwort eingeben URL-Adresse Abb.8: Startbildschirm Homepage SolDaCon UG Geben Sie im Log-in-Bereich Benutzername und Kennwort ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter oder durch Klicken auf den Button Log-in. (siehe Abbildung 8) Handbuch SolDaCon

14 Startansicht Log-out Button Ihre Benutzername Anleitung Refresh Button Scroll-Balken Abb.9: Startansicht im geschützten Bereich In der Startansicht finden Sie: den Log-out Button zum Verlassen des geschützten Bereiches, Ihren Benutzernamen zur Kontrolle, falls Sie mit verschiedenen Nutzerdaten arbeiten, den Refresh Button zur Wiederherstellung der Startansicht, einen Link zum Aufrufen dieser Anleitung und einen Scroll-Balken (am rechten Rand) zum Anzeigen weiterer Daten. Handbuch SolDaCon

15 eigene Ausnahmegenehmigungen Wenn Sie sich eingeloggt haben, sehen Sie eine Liste aller Ausnahmegenehmigungen, die auf Sie fakturierte Fahrzeuge betreffen. Ist keines Ihrer Fahrzeuge betroffen, befindet sich hier ein Dokument, in dem dies vermerkt ist. Log-out Button Liste aller auf Sie fakturierten Fahrzeuge Refresh Button Abb.10: Ansicht eigener Ausnahmegenehmigungen Sie können jederzeit zu dieser Ansicht zurückkehren, klicken Sie hierzu bitte auf die Refresh -Button zurück zur Übersicht (siehe Abbildung 9) oder Übersicht neu laden (siehe Abbildung 10). Nutzen Sie die Refresh -Button, um geöffnete Dokumente zu schließen und wieder die Liste der Ausnahmegenehmigungen anzuzeigen. Handbuch SolDaCon

16 alle Ausnahmegenehmigungen Scrollen Sie mit Ihrer Computermaus weiter nach unten oder nutzen den Scroll- Balken (siehe Abbildung 11) um zur Übersicht aller Ausnahmegenehmigungen zu gelangen. Liste aller auf Sie fakturierten Fahrzeuge Log-out Button Refresh Button Abb.11: Ansicht aller Ausnahmegenehmigungen Sie können jederzeit zu dieser Ansicht zurückkehren, klicken Sie hierzu bitte auf die Refresh -Button zurück zur Übersicht (siehe Abbildung 9) oder Übersicht neu laden (siehe Abbildung 11). Nutzen Sie die Refresh -Button, um geöffnete Dokumente zu schließen und wieder die Liste der Ausnahmegenehmigungen anzuzeigen. Handbuch SolDaCon

17 5.2. Mozilla Firefox Suchen Sie haben die Möglichkeit, gezielt nach Ausnahmegenehmigungen zu suchen. Drücken Sie dazu gleichzeitig die Tasten Strg und F. Es erscheint ein Suchfenster im unteren Bildbereich. Suchmaske Abb.12: Suchmaske im Mozilla Firefox Abb.13: Suchmaske vergrößert dargestellt Handbuch SolDaCon

18 In dem Suchfeld können Sie nun die VIN eingeben. Während der Eingabe werden die gefundenen Übereinstimmungen farblich markiert. Anzeige Suchergebnis Eingabefeld für VIN Abb.14: Suchvorgang im Mozilla Firefox Sollten Sie die von Ihnen gesuchte Ausnahmegenehmigung hier nicht finden, wenden Sie sich bitte an Handbuch SolDaCon

19 Dokumente Öffnen Um ein Dokument aus den Listen zu öffnen, klicken Sie einfach auf den Dokumentennamen (Link). Das Dokument öffnet sich innerhalb der Website. geöffnetes Dokument Abb.15: Mozilla Firefox, geöffnetes Dokument Im oberen Dokumentenbereich befindet sich eine Toolbar (siehe Abbildung 16), hier finden Sie unter anderem die Button zum Drucken und Speichern. Handbuch SolDaCon

20 Toolbar Drucken Speichern Abb.16: Mozilla Firefox, Toolbar Speichern Durch Anklicken des Symbols Speichern erscheint ein Menü, in dem Sie den gewünschten Speicherort und einen Dateinamen eingeben können. Drucken Durch Anklicken des Symbols Drucken erscheint ein Menü, in dem Sie alle Einstellungen für den Ausdruck der Ausnahmegenehmigung vornehmen können. Handbuch SolDaCon

21 5.3. Microsoft Internet Explorer Suchen Sie haben die Möglichkeit, gezielt nach Ausnahmegenehmigungen zu suchen. Drücken Sie dazu gleichzeitig die Tasten Strg und F. Es erscheint ein Suchfenster im oberen Bildbereich. Suchmaske Abb.17: Suchmaske im Microsoft Internet Explorer Abb.18: Suchmaske vergrößert dargestellt Handbuch SolDaCon

22 In dem Suchfeld können Sie nun die VIN eingeben. Während der Eingabe werden die gefundenen Übereinstimmungen farblich markiert. Eingabefeld für VIN Anzeige Suchergebnis Abb.19: Suchvorgang im Microsoft Internet Explorer Sollten Sie die von Ihnen gesuchte Ausnahmegenehmigung hier nicht finden, wenden Sie sich bitte an Handbuch SolDaCon

23 Dokumente Öffnen Um ein Dokument aus den Listen zu öffnen, klicken Sie einfach auf den Dokumentennamen (Link). Das Dokument öffnet sich innerhalb der Website. geöffnetes Dokument Abb.20: Microsoft Internet Explorer, geöffnetes Dokument Wenn Sie die Computermaus über das pdf-dokument bewegen, erscheint eine Toolbar, die von allein wieder verschwindet. (siehe Abbildung 21) Mit dieser Toolbar können Sie das Dokument unter anderem speichern oder drucken. Handbuch SolDaCon

24 Toolbar Speichern Drucken Abb.21: Microsoft Internet Explorer, Toolbar Speichern Durch Anklicken des Symbols Speichern erscheint ein Menü, in dem Sie den gewünschten Speicherort und einen Dateinamen eingeben können. Drucken Durch Anklicken des Symbols Drucken erscheint ein Menü, in dem Sie alle Einstellungen für den Ausdruck der Ausnahmegenehmigung vornehmen können. Handbuch SolDaCon

25 5.4. Abmelden Nach Beendigung Ihrer Arbeit loggen Sie sich bitte wieder aus. Dies erhöht die Sicherheit, dass sich keine Unbefugten Zugang zu den Daten beschaffen. Klicken Sie hierzu auf Log-out. Sie gelangen automatisch auf die Startseite der SolDaCon UG. Log-out Button Abb.22: Log-out Button Handbuch SolDaCon