Alfresco an der fhs. IUK - fhs - Martin Beier

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1 Alfresco an der fhs

2 Gliederung Anmelden am Alfresco System (Login) Übersicht über Arbeitsbereiche ein Dokument herunterladen / auf dem PC speichern ein Dokument hochladen ein Dokument löschen Versionierung ein Dokument aktualisieren eine alte Version eines Dokumentes anzeigen Dokument aus Alfresco im CMS verlinken Abmelden vom Alfresco System (Logout)

3 Gliederung Anmelden am Alfresco System (Login) Übersicht über Arbeitsbereiche ein Dokument herunterladen / auf dem PC speichern ein Dokument hochladen ein Dokument löschen Versionierung ein Dokument aktualisieren eine alte Version eines Dokumentes anzeigen Dokument aus Alfresco im CMS verlinken Abmelden vom Alfresco System (Logout)

4 Anmeldung Alfresco https://alf.fh-schmalkalden.de im Internet Browser aufrufen auf Anmelden (guest) klicken FHS-ID und Passwort eingeben auf die Schaltfläche Anmelden klicken Startbildschirm von Alfresco

5 Hier klicken...

6 FHS-ID und Passwort eingeben auf Anmelden klicken

7 Dies ist der Startbildschirm nach der Anmeldung

8 Gliederung Anmelden am Alfresco System (Login) Übersicht über Arbeitsbereiche ein Dokument herunterladen / auf dem PC speichern ein Dokument hochladen ein Dokument löschen Versionierung ein Dokument aktualisieren eine alte Version eines Dokumentes anzeigen Dokument aus Alfresco im CMS verlinken Abmelden vom Alfresco System (Logout)

9 Arbeitsbereiche es gibt unterschiedliche Arbeitsbereiche: FHS-HOME zentraler Arbeitsbereich für alle Mitarbeiter Mein Arbeitsbereich Persönlicher Arbeitsbereich Gäste-Arbeitsbereich Arbeitsbereich, der auch ohne FHS-ID eingesehen werden kann

10 Hier kann man zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen navigieren

11 Unter FHS-Home befindet sich das FHS Intranet...

12 ... in welchem sich unter anderem das Verwaltungshandbuch befindet

13 Gliederung Anmelden am Alfresco System (Login) Übersicht über Arbeitsbereiche ein Dokument herunterladen / auf dem PC speichern ein Dokument hochladen ein Dokument löschen Versionierung ein Dokument aktualisieren eine alte Version eines Dokumentes anzeigen Dokument aus Alfresco im CMS verlinken Abmelden vom Alfresco System (Logout)

14 Dokument herunterladen (Übersicht) Wechsel in den gewünschten Arbeitsbereich auf das Download Symbol unterhalb der gewünschten Dokumentes klicken im erscheinenden Dialog Öffnen von... die Option Datei speichern auswählen und auf OK klicken in gewünschten Ordner auf dem System navigieren und auf Speichern klicken

15 Wechsel in den gewünschten Arbeitsbereich

16 Klick auf Downloadsymbol unterhalb des gewünschten Dokumentes

17 ... im nun erscheinenden Öffnen von... Dialog wählen Sie Datei speichern aus und klicken auf OK... Datei speichern auswählen und auf OK klicken

18 ... es erscheint ein Dialog, in welchem man in den gewünschten Ordner auf dem PC navigiert - in welchem das Dokument gespeichert werden soll und abschließend... auf Speichern klickt

19 Gliederung Anmelden am Alfresco System (Login) Übersicht über Arbeitsbereiche ein Dokument herunterladen / auf dem PC speichern ein Dokument hochladen ein Dokument löschen Versionierung ein Dokument aktualisieren eine alte Version eines Dokumentes anzeigen Dokument aus Alfresco im CMS verlinken Abmelden vom Alfresco System (Logout)

20 Dokument hochladen (Übersicht) Wechsel in den gewünschten Arbeitsbereich auf Inhalte hochladen klicken auf Durchsuchen klicken Gewünschtes Dokument auswählen Angaben / Eigenschaften falls nötig ändern und mit OK bestätigen (2 Dialoge)

21 Wechsel in den gewünschten Arbeitsbereich

22 Hier klicken...

23 auf Durchsuchen... klicken

24 ... es erscheint ein Dialog, in welchem man das gewünschte Dokument auswählt und auf Öffnen klickt

25 Hier können Eigenschaften festgelegt werden Im Normalfall reicht ein Klick auf OK

26 Weitere Eigenschaften Nachdem man bei Bedarf die Eigenschaften ausgefüllt hat (bspw. Beschreibung) geht s weiter mit einem Klick auf OK

27 Dokument erfolgreich hochgeladen

28 Gliederung Anmelden am Alfresco System (Login) Übersicht über Arbeitsbereiche ein Dokument herunterladen / auf dem PC speichern ein Dokument hochladen ein Dokument löschen Versionierung ein Dokument aktualisieren eine alte Version eines Dokumentes anzeigen Dokument aus Alfresco im CMS verlinken Abmelden vom Alfresco System (Logout)

29 Dokument löschen (Übersicht) in gewünschten Arbeitsbereich navigieren Papierkorb unterhalb des gewünschten Dokumentes anklicken Sicherheitsfrage Sind Sie sicher... mit OK bestätigen

30 dieses Dokument soll gelöscht werden hierzu einfach auf den Papierkorb klicken

31 Sicherheitsfrage -> mit Klick auf OK bestätigen

32 Löschvorgang erfolgreich...

33 Gliederung Anmelden am Alfresco System (Login) Übersicht über Arbeitsbereiche ein Dokument herunterladen / auf dem PC speichern ein Dokument hochladen ein Dokument löschen Versionierung ein Dokument aktualisieren eine alte Version eines Dokumentes anzeigen Dokument aus Alfresco im CMS verlinken Abmelden vom Alfresco System (Logout)

34 Versionierung (Übersicht) auf Details ansehen unterhalb des gewünschten Dokumentes klicken evtl. scrollen bis Bereich Versionsverlauf Dreieck vor Versionsverlauf anklicken Klick auf Versionierung erlauben Dialog beenden mit Klick auf Schliessen

35 auf Details ansehen klicken

36 Details zum Dokument werden angezeigt...

37 ... außerdem gibt es einen Bereich Versionsverlauf... auf das Dreieck vor Versionsverlauf klicken

38 schließlich noch ein Klick auf Versionierung erlauben

39 Versionierung für dieses Dokument erfolgreich eingeschaltet

40 mit Klick auf Schliessen Dialog beenden

41 Gliederung Anmelden am Alfresco System (Login) Übersicht über Arbeitsbereiche ein Dokument herunterladen / auf dem PC speichern ein Dokument hochladen ein Dokument löschen Versionierung ein Dokument aktualisieren eine alte Version eines Dokumentes anzeigen Dokument aus Alfresco im CMS verlinken Abmelden vom Alfresco System (Logout)

42 Dokument aktualisieren (Übersicht) unterhalb des gewünschten Dokumentes auf das Dreieck klicken Update auswählen auf Durchsuchen klicken neuere Version des Dokumentes auswählen Klick auf Update - Button

43 1. Hier klicken 2. Klick auf Update

44 auf Durchsuchen... klicken

45 ... entsprechend aktualisierte Version des Dokumentes auswählen Und auf Öffnen klicken

46 Vorgang mit Klick auf Update beenden

47 Vorgang erfolgreich

48 Gliederung Anmelden am Alfresco System (Login) Übersicht über Arbeitsbereiche ein Dokument herunterladen / auf dem PC speichern ein Dokument hochladen ein Dokument löschen Versionierung ein Dokument aktualisieren eine alte Version eines Dokumentes anzeigen Dokument aus Alfresco im CMS verlinken Abmelden vom Alfresco System (Logout)

49 alte Dokumentversion anzeigen (Übersicht) auf Details ansehen unterhalb des gewünschten Dokumentes klicken evtl. scrollen bis Bereich Versionsverlauf Liste der Dokumentversionen Klick auf Ansicht, um ältere Version anzuzeigen / herunterzuladen

50 auf Details ansehen klicken

51 Liste mit vorhandenen Dokumentversionen

52 auf Ansicht klicken, um das Dokument anzuzeigen bzw. herunterzuladen

53 ... entsprechendes Dokument wird nun zur Ansicht oder zum speichern angeboten Gewünschte Option auswählen und auf OK klicken

54 Gliederung Anmelden am Alfresco System (Login) Übersicht über Arbeitsbereiche ein Dokument herunterladen / auf dem PC speichern ein Dokument hochladen ein Dokument löschen Versionierung ein Dokument aktualisieren eine alte Version eines Dokumentes anzeigen Dokument aus Alfresco im CMS verlinken Abmelden vom Alfresco System (Logout)

55 Verlinkung aus dem CMS auf Details ansehen unterhalb des gewünschten Dokumentes klicken im Bereich Eigenschaften Rechtsklick auf das Symbol des entsprechenden Dokumentes IE6: Verknüpfung kopieren anklicken Firefox: Link-Adresse kopieren anklicken soeben kopierten Link im CMS einfügen

56 auf Details ansehen klicken

57 Rechtsklick auf das Symbol des entsprechenden Dokumentes

58

59

60 Gliederung Anmelden am Alfresco System (Login) Übersicht über Arbeitsbereiche ein Dokument herunterladen / auf dem PC speichern ein Dokument hochladen ein Dokument löschen Versionierung ein Dokument aktualisieren eine alte Version eines Dokumentes anzeigen Dokument aus Alfresco im CMS verlinken Abmelden vom Alfresco System (Logout)

61 Abmelden von Alfresco Abmelden (FHS-ID) anklicken Anmeldebildschirm von Alfresco erscheint

62 auf Abmelden(FHS-ID) klicken

1. Login und Logout S.2. 1.1. Sitzung starten S.2. 1.2. Sitzung beenden S.2. 1.3. Passwort vergessen S.2. 2. Navigation, Downloads und Uploads S.

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