Handbuch Frog o (Android)

Transkript

1 Handbuch Frog o (Android) Die App Frog o dient der Erhebung von Meinungen bestimmter Personen zu vorher festgelegten Themen. Mittels der Anwendung ist es möglich, offene Fragebögen zu beantworten und gleichzeitig personenbezogene Daten zu erheben. Außerdem wird die Funktionalität einer grafischen Auswertung zur Verfügung gestellt. Hinweise Um die App verwenden zu können, muss vorher ein entsprechender Benutzer angelegt worden sein. Falls dies noch nicht geschehen ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator. Herunterladen und Installieren 1. Öffnen Sie auf Ihrem Smartphone den Google Play Store. Abbildung 1 Sie finden Ihn unter folgendem Symbol: 2. Geben Sie in der Suchleiste, die sich am oberen Bildschirmrand befindet, den Namen der App ein (Frog o), wie in Abbildung 1 gezeigt. 3. Wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Ergebnisliste aus. 4. Um die App zu installieren, klicken Sie auf Installieren und bestätigen Sie weiters durch Klick auf Akzeptieren. Nun wird die App heruntergeladen und in weiterer Folge auch installiert. 5. Gestartet kann sie, analog zum Google Play Store, durch auswählen des entsprechenden Symbols im Menü (Übersicht aller installierten Apps) werden. 1

2 Erstmalige Verwendung Wenn Sie die App das erste Mal starten, müssen Sie gewisse Einstellungen vornehmen (siehe Abbildung 2). Diese werden danach gespeichert, können später aber jederzeit wieder geändert werden. Abbildung 2 1. Es besteht die Möglichkeit, zwischen drei Farbmustern zu wählen. Durch Klick auf den gewünschten Eintrag wird in weiterer Folge das Farbschema angepasst. 2. Als nächstes können Sie die entsprechende Organisation, die die App zur Verfügung stellt, auswählen. 3. Der letzte Schritt beinhaltet das Eintragen der Serveradresse, wie z. B. Abbildung 3 Anmeldung Vor jeder Verwendung müssen Sie sich anmelden. Die Anmeldung erfolgt durch Eingabe des Benutzernamens und dem dazugehörigen Passwort. Danach werden Sie durch Klick auf Anmelden weitergeleitet (siehe Abbildung 3). Falls die Serveradresse oder Farbe geändert werden muss, können Sie dies unter dem Punkt Einstellungen vornehmen. Erhebung / Startbildschirm Nun wird Ihnen eine Liste aller offenen Fragebögen angezeigt (siehe Statistik). Dies sind die Fragebögen, welche zur Beantwortung verfügbar sind. Durch Klick auf den gewünschten Fragebogen, können Sie diesen zur Beantwortung öffnen. 2

3 Beantwortung Die erste Frage des Fragebogens erscheint. Für jede Frage ist nur eine Antwort möglich. Jede Frage und die nach der letzten Frage erscheinenden personenbezogenen Daten müssen ausgefüllt werden. Sie können die Beantwortung jederzeit abbrechen (Pfeil in der linken oberen Ecke). Abbildung 4 1. Nach Beantwortung einer Frage können Sie auf die vorherige zurückblättern oder auf die nächste wechseln (durch Klick auf Zurück bzw. Weiter oder durch eine Wisch-Geste) siehe Abbildung Nachdem Sie alle Fragen beantwortet haben, müssen Sie das Ergebnis explizit absenden. 3. Weiters besteht die Möglichkeit, entweder direkt zur Statistik des derzeitigen Fragebogens (Statistik einsehen) zu wechseln oder eine neue Umfrage mit dem gleichen Fragebogen (nächste Umfrage) zu starten. Um auf den Erhebung / Startbildschirm zurückzukehren klicken Sie auf den Pfeil in der linken oberen Ecke. 3

4 Navigation Durch Klick auf das Symbol in der linken oberen Ecke (bei Erhebung / Startbildschirm, Statistik) erscheint das Navigationsmenü. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, zwischen einzelnen Funktionalitäten zu wechseln: Abbildung 5 Erhebung / Startbildschirm Statistik Handbuch: speichert (Ordner: Downloads) und öffnet dieses Handbuch Einstellungen Abbildung 6 Statistik Unter dem Menüpunkt Statistik werden alle offenen und geschlossenen Fragebögen getrennt voneinander angezeigt. Durch Klick auf einen der beiden Auswahlmöglichkeiten am oberen Bildschirmrand (offen und geschlossen) oder durch eine Wisch-Geste können Sie zwischen den zwei Möglichkeiten wechseln. Durch Klick auf den gewünschten Fragebogen erscheint die dazugehörige Statistik (analog zu Erhebung / Startbildschirm) siehe Abbildung 6. Es werden folgende Kriterien, nach der sich die grafische Auswertung richtet, zur Verfügung gestellt (Reihenfolge von oben nach unten bzw. von links nach rechts): Frage, Geschlecht, Altersgruppe und Organisationseinheit. Zusätzlich werden drei verschiedenen Diagrammtypen angeboten. Die möglichen Darstellungsformen sind: Säulen-, Balken- und Tortendiagramm. Zwischen diesen können Sie am unteren Bildschirmrand wechseln. Durch Klick auf das Symbol in der Galerie gespeichert. am rechten oberen Bildschirmrand werden alle drei Grafiken 4

5 Einstellungen Folgende Änderungen können Sie vornehmen (siehe Abbildung 7): Abbildung 7 Farbschema (rot/gold, blau/gelb, grün/rot) Organisation, die das System bereitstellt und Serveradresse (siehe Erstmalige Verwendung), bei dem Sie sich anmelden müssen. 5