Die Cloud der Gruppe Clubmädchen

Transkript

1 Die Cloud der Gruppe Clubmädchen Zuerst ein eigenes Google-Konto einrichten: Um die Cloud der Clubmädchen nutzen zu können, benötigen sie ein eigenes Google-Konto für welches eine Freigabe für die Clubmädchen-Cloud bestehen muss. Schritt 1: Lassen Sie sich bei der Schreibmaus als Clubmädchen oder Dom registrieren (Switch wird hierbei als Dom betrachtet und als Dom registriert). Die Schreibmaus wird Ihnen eine 4stellige Registriernummer zuweisen, erste Einträge in der Cloud vornehmen und einen eigenen Ordner für jedes Clubmädchen und jeden Dom erstellen. Die Clubmädchen haben daraufhin bei Google ein Konto einzurichten nach folgendem Beispiel: wobei die Nummer die eigene Clubmädchen-Nummer zu sein hat und die übrigen Adresse mit dem Beispiel identisch sein muss. Wer als Dom die Cloud nutzen möchte, wird gebeten ebenfalls ein eigenes Google-Konto einzurichten nach folgendem Beispiel: wobei die Nummer die eigene Registrier-Nummer ist und die übrige Adresse wegen der Freigabe mit dem Beispiel identisch sein muss.

2 Die Cloud der Gruppe Clubmädchen ist bei Google eingerichtet unter dem Konto: Der Kontoinhaber ist: Mausi.Schreibmaus Wie nutze ich die Google Cloud auf dem PC? Um die Google Cloud nutzen zu können, muss auf dem Rechner Google Drive installiert sein. Hierzu geben Sie bitte folgende Zeile in die Eingabezeile Ihres Browsers ein und drücken die Entertaste: Um Google Drive zu installieren, klicken Sie oben rechts auf Herunterladen. Danach unten auf das blaue Feld Drive herunterladen gehen und auf Mac und PC klicken. Danach auf Akzeptieren und installieren klicken. Danach ganz unten links auf: googledrivesync.exe klicken. Danach in der Bildmitte auf Ausführen klicken. Wenn die Frage nach Zulassen kommt, auf Ja klicken. Nun startet ein Download, der je nach Verbindungsgeschwindigkeit unterschiedliche Zeit in Anspruch nehmen kann.

3 Nach dem Download unten recht auf Jetzt starten klicken. Nun sollte Google Sie fragen, ob Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden wollen. Beispiel für Clubmädchen: Geben Sie Ihr Google-Konto, Beispiel und Ihr persönliches Passwort für Ihr Google-Konto ein. Beispiel für Doms und Switch: geben sie ihr Google-Konto, Beispiel und Ihr persönliches Passwort für Ihr Google-Konto ein. Dann auf Anmelden klicken. Im nächsten Bild auf Weiter klicken. Noch 2 mal auf Weiter klicken. Dann auf Fertig klicken. Nun schließen Sie alle geöffneten Seiten und klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol Google Drive. In dem Feld welches sich öffnet gehen Sie noch mal auf das Wort Google Drive, wodurch sich ein weiteres Feld öffnet Google Drive Online besuchen - auf dieses Feld

4 klicken Sie. Nun klicken Sie ganz links im Bild unter dem roten Feld auf Für mich freigegeben. Sollte bereits ein anderes Google-Konto auf Ihrem Rechner aktiv sein, so müssen Sie dieses zunächst schließen. Hierzu müssen Sie alle offenen Seiten schließen und den (Google) Browser erneut starten. Dann sollte oben rechts Ihr Google Name oder Ihr Foto erscheinen. Hier klicken Sie mit der linken Maustaste drauf, dann sollte ein Feld erscheinen, in welchem unten rechts das Wort Abmelden. Nun schließen Sie wieder die Seite so, dass Sie wieder auf den Starbildschirm gelangen.) Auf dem Startbildschirm klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste auf das Symbol Google Drive. Darauf folgen sie den bereits beschriebenen Anweisungen. Sollte ein Passwort verlangt werden, geben Sie Ihr persönliches Passwort ein. Einen Clubmädchen-Ordner finden Sie anhand der Registriernummer des Mädchens im Clubmädchenverzeichnis.

5 Einen Dom-Ordner finden Sie im Domverzeichnis unter dem clubdom-nummer, mit welcher ein Dom sich registrieren ließ. Ein Eintrag mit minimalen Daten in der Gruppenliste ist zumindest für die Clubmädchen Pflicht. Hierzu gehört der Status, der Längen- und Breitengrad des Wohnortes mit der ersten Kommastelle (alternativ die komplette Postleitzahl), der Mädchenname, die Registriernummer und der Travesta-Name. Ebenso können Daten über Doms in der Gruppenliste gespeichert werden. Die Gruppenliste funktioniert dabei wie eine Exel -Liste, wodurch nach verschiedenen Kriterien sortiert werden kann. (z.b. nach Postleitzahl, Längen- oder Breitengrad, nach Namen, Registriernummer oder Travesta-Name. Diese Möglichkeiten stehen jedem Zugangsberechtigten zur Verfügung. Die Cloud bietet ebenso auch jedem Zugangsberechtigten die Möglichkeit, seine Daten in der Gruppenliste zu erweitern, zu ändern, zu löschen, oder zu vervollständigen. Die erweiterten Daten in der Gruppenliste sind derzeitig keine Verpflichtung, sondern freiwillige Einträge. Der persönliche Ordner in der Cloud ist hingegen zumindest für die Clubmädchen eine Pflicht, da jedes

6 Mädchen ein kleines Profil und Tabuliste anzulegen hat. Zudem wird in der Cloud ein Strafbuch für jedes Clubmädchen angelegt, ein Fotoalbum und verschiedene Prüfberichte. Die Fotos sind zwar derzeitig noch freiwillig, aber für wirkliche Kontaktaufnahmen sollte zumindest ein aktuelles Foto, in weiblicher Aufmachung und mit erkennbarem Gesicht, eingestellt werden. Die Cloud wird wöchentlich gesichert, damit die Daten nicht durch Fehler bei der Eingabe komplett verloren gehen können. Sobald ein Mitglied die Gruppe verlässt, kann eine vollständige Löschung der persönlichen Daten und Bilder bei der Schreibmaus beantragt werden. Ansonsten hat jedes zugangsberechtigte Mitglied jederzeit die Möglichkeit seine Daten selber zu ändern oder zu löschen. Schreibmaus (Maya-Estella)