Anleitung zur Pflege Ihrer Daten in prodestination Stammdaten & Preise und Verfügbarkeiten

Transkript

1 Anleitung zur Pflege Ihrer Daten in prodestination Stammdaten & Preise und Verfügbarkeiten Bitte geben Sie die Internetadresse login.prodestination.com ein und bestätigen Sie. Bitte melden Sie sich mit Ihrem Login ( -Adresse) und Ihrem Passwort an. Ihre Zugangsdaten finden Sie im Anschreiben. 1

2 So sieht die Startseite von prodestination aus. Hier finden Sie eine Übersicht aller Menüpunkte: Durch Klicken des Hilfe-Buttons gelangen Sie zum Hilfesystem von prodestination. Dort finden Sie wertvolle Tipps für die Arbeit mit prodestination. Buchungskalender: Dieser Kalender ist für Betriebe verfügbar, die online buchbar sind. Mit diesem Kalender können Sie die Belegung Ihres Gastbetriebs verwalten und z. B. auch eigene Belegungen und Termine eintragen. Diese Daten werden nicht veröffentlicht. Stammdaten: Hier pflegen Sie die Daten Ihres Gastbetriebes und Ihrer angebotenen Leistungen, wie z. B. Merkmale, Beschreibungen und Bilder. Die Stammdaten Ihres Betriebes und Ihrer Leistungen sollten Sie baldmöglichst eingeben bzw. überprüfen. Preise und Verfügbarkeiten: Hier geben Sie die Preise Ihrer Leistungen und die verfügbaren Kontingente ein. Frei- und Belegtmeldungen nehmen Sie also hier vor. Vorgänge: Unter diesem Menüpunkt finden Sie eine Übersicht über Online-Buchungen, Angebote und Eigenbelegungen. Hier sind z. B. auch die Gastdaten gespeichert. Provisionskontrolle: Hier können Sie die ausstehenden Provisionen wichtig für Online-Buchungen überprüfen. Buchung eigene Homepage: Online buchbare Gastbetriebe können mit Hilfe dieses Menüpunktes auf ihrer eigenen Homepage ein Buchungstool von prodestination installieren. Dann werden alle in prodestination verfügbaren Zimmer/Wohnungen auch auf der eigenen Homepage ausgespielt und können auch dort von Gästen online gebucht werden. Sie als Gastgeber melden Ihre Zimmer/Wohnungen dann nur einmal frei/belegt. (Hinweis: Je Online-Buchung über das prodestination-buchungstool auf der Gastgeber-Homepage werden 2 Euro fällig.) 2

3 Als Erstes sollten Sie die Stammdaten Ihres Gastbetriebes und Ihrer Leistungen eingeben bzw. überprüfen. Öffnen Sie dazu den Menüpunkt Stammdaten mit einem Mausklick und klicken Sie auf den Namen Ihres Gastbetriebes. Unter dem Reiter Allgemein finden Sie die Unterpunkte Übersicht, SocialMedia, Klassifizierung und Admin. Diese Eingabefelder werden von der RMG/Touristinfo gepflegt. Bitte überprüfen Sie den Namen Ihres Gastbetriebes, die Unterrubrik und die Klassifizierung und melden Sie Änderungswünsche baldmöglichst an die RMG. Der Buchungsstatus Für Vertrieb freigegeben besagt, dass Ihr Betrieb aktiv ist. Damit wird Ihr Gastbetrieb im Internet dargestellt, aber er ist (noch) nicht online buchbar. Im Listing anzeigen ist bei jedem Betrieb aktiviert und dient zur Auflistung aller Gastbetriebe (nur für interne Zwecke der RMG). 3

4 Unter dem Reiter Adresse wird die Anschrift und der Ansprechpartner des Gastbetriebes eingegeben. Bitte überprüfen Sie auch hier Ihre Daten, Änderungen nimmt hier die RMG auf Ihren Wunsch hin vor. 4

5 Die Reiter Beschreibung, Merkmale, Lage und Bilder werden vollständig durch Sie als Gastgeber gepflegt und aktualisiert. Bei den Beschreibungstexten sollten Sie vor allem eine Anreisebeschreibung, Beschreibung und einen Kurztext verfassen. Die Beschreibung sollte Ihren Gastbetrieb emotional beschreiben und nicht die Ausstattung aufzählen. (Ausstattungsdetails, wie z.b. Dusche und WC, werden bei den Merkmalen angegeben.) Die Texte für die Angebote und die Bei den Merkmalen haken Sie die für Ihren Gastbetrieb zutreffenden Merkmale an. Die einzelnen Kategorien der Merkmale, wie z. B. Ausstattung und Betriebsart, öffnen/schließen Sie durch einen Klick auf das Plus/Minus. Alle Änderungen bestätigen Sie bitte mit dem Speicher- Button, den Sie auf jeder Seite unten rechts finden. 5

6 Die ungefähre Lage Ihres Betriebes wird automatisch mit Hilfe der Adresse in der Google-Karte bestimmt. Sie können aber noch Korrekturen vornehmen und den grünen Markierungspunkt genauer ausrichten. In der Kartenansicht Satellit finden Sie die Lage Ihres Gastbetriebes wahrscheinlich leichter. Speichern ist bei dieser Änderung nicht nötig. Bilder Ihres Gastbetriebes können Sie bei dem Reiter Bilder hochladen. Dazu durchsuchen Sie Ihren PC/Laptop, öffnen das gewünschte Bild und laden dieses hoch. Momentan beträgt die maximale Größe eines Bildes 600 KB, die Anzahl der Bilder ist nicht beschränkt. Bitte vergessen Sie nicht zu speichern. 6

7 Die Daten Ihrer Leistungen, wie z. B. DZ und Dreibettzimmer, öffnen Sie mit einem Klick auf den jeweiligen Leistungsnamen. Die Leistungen werden von der RMG angelegt, füllen Sie dazu bitte für jede Zimmerkategorie einen separaten Erfassungsbogen aus. Die Pflege der Leistungsdaten liegt größtenteils in Ihren Händen. Unter dem Reiter Allgemein finden Sie den Leistungsnamen, die Anzahl der Zimmer dieser Leistung und sofern Sie möchten Namen für die einzelnen Zimmer. Der Buchungsstatus Für Vertrieb freigegeben besagt, dass diese Leistung online buchbar ist (sofern Zimmer/Wohnungen freigemeldet sind). Durch den Buchungsstatus Nur auf Anfrage buchbar können Sie die Online-Buchbarkeit einschränken. Mit einem Haken hier werden freigemeldete Zimmer online angezeigt, aber sie können nicht sofort, sondern nur auf Anfrage, gebucht werden. 7

8 Die Konditionen Ihrer Leistungen werden von der RMG eingegeben. Bitte füllen Sie dazu je Leistungskategorie einen Erhebungsbogen aus. (Hinweis: Die Konditionen Ihrer Leistungen müssen richtig eingegeben sein, bevor Sie die Preise hinterlegen. Bei einer Änderung der Konditionen werden alle Preise gelöscht.) Die Reiter Beschreibung, Merkmale und Bilder werden wieder von Ihnen als Gastgeber gepflegt. Bitte verfassen Sie einen emotionalen Beschreibungstext über die Leistung, setzen Sie bei den entsprechenden Merkmalen die Haken und laden Sie Bilder Ihrer Zimmer hoch. Bitte denken Sie daran, die Änderungen zu speichern. 8

9 Wenn Sie den Menüpunkt Preise und Verfügbarkeiten mit einem Klick auf der Startseite öffnen, gelangen Sie zu einer Übersicht Ihrer Leistungen und der Verfügbarkeiten/Kontingente. Bitte klicken Sie dazu wieder auf Ihren Betriebsnamen. Mit einem Klick auf diese Pfeile können Sie die Seitenleiste links aus- bzw. einblenden. Für die Eingabe der Preise und Verfügbarkeiten ist es vorteilhaft, die Seitenleiste auszublenden. 9

10 Mit einem Klick auf den schwarzen Pfeil vor dem Leistungsnamen können Sie diese Übersicht öffnen bzw. schließen. Hier sehen Sie für einen bestimmten Zeitraum u. a. die Kontingente, die Buchungen, die Preise, die An- und Abreisetage und den Mindestaufenthalt. Für die Verpflegung, die Kinderpreise und den Aufenthalt können Sie noch separat Einstellungen eingeben. Dazu müssen Sie jeweils nur auf das Zahnrad klicken, die Einstellungen, wie z. B. unterschiedliche Kinderpreise, in eine neue Zeile eintragen und mit übernehmen speichern. Änderungen der Kontingente, Preise, etc. für einzelne Tage können Sie gleich hier vornehmen. Dazu klicken Sie einfach auf das zu ändernde Feld und tragen den gewünschten Wert ein. Diese Eingaben werden direkt gespeichert. 10

11 Mit einem Klick der rechten Maustaste in der Übersicht öffnet sich ein separates Eingabefeld. Hier können Sie u. a. die Kontingente und die Preise für einen bestimmten Zeitraum festlegen. In diesem Beispiel wurde der Zeitraum bis gewählt. In diesem Zeitraum wurden für die Kategorie DZ 3 Zimmer freigemeldet, An- und Abreise ist täglich möglich und Mindestaufenthalt gibt es keinen. Bei Preisen wurde zum einen der Grundpreis für die verschiedenen Belegungen festgelegt und zusätzlich wurde noch ein Kinderpreis eingegeben. (Hinweise: Die verschiedenen Zimmerbelegungen wurden in den Konditionen hinterlegt. Deswegen müssen die Konditionen vor den Preisen bearbeitet werden. Die Eingabe der Kinderpreise ist erst möglich, nachdem Einstellungen für den Kinderpreis vorgenommen wurden siehe vorherige Seite.) Wenn Sie alle gewünschten Änderungen eingegeben haben, speichern Sie die Daten mit übernehmen. Natürlich können diese Daten jederzeit geändert werden. 11

12 Alle vorgenommenen Änderungen sehen Sie dann in Ihrer Übersicht: Grün hinterlegt sind z. B. freigemeldete Zimmer, rot markiert sind belegt gemeldete Zimmer. Auch die Kinderpreise sind jetzt hinterlegt und werden angezeigt. Klicken Sie dazu lediglich auf den Reiter Kinderpreise. 12

13 Wenn Sie freigemeldete Zimmer belegt melden möchten, können Sie das auf zwei verschiedene Arten: Entweder Sie nutzen das vorher erklärte separate Eingabefeld und setzen dort die Kontingente auf den entsprechenden Wert (wie viele Zimmer sind noch frei) oder Sie sperren die komplette Kategorie, falls alle Zimmer schon belegt sind. Alternativ können Sie auch komplett alle Kategorien sperren, indem Sie in der Übersicht auf die entsprechende Zahl klicken. Damit können Sie mit einem Klick Ihren ganzen Betrieb für diesen Tag belegt melden/sperren. Diese Sperre wird Ihnen mit einem Schloss angezeigt. Ebenso leicht können Sie ihren Betrieb mit einem erneuten Klick wieder frei melden/entsperren. Dann verschwindet das Schlosssymbol wieder. 13