Leitfaden für die Online-Planung Ihrer VHS-Kurse

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1 Volkshochschule Rottenburg Sprollstrasse Rottenburg am Neckar Tel Leitfaden für die Online-Planung Ihrer VHS-Kurse 0

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Online-Kursplanung Startseite Anmeldung Zugangsdaten anfordern Profilübersicht Meine Veranstaltungen Veranstaltung vorschlagen Kursvorschläge bearbeiten Überprüfung des Kurs-Status Pannenhilfe: Einleitung Sehr geehrte Kursleiterinnen, sehr geehrte Kursleiter, in diesem Script finden Sie Schritt für Schritt eine Anleitung, wie Sie Ihre Kurse für das jeweils kommende Semester über die Homepage der VHS planen können. Damit können Sie sowohl Veränderungen an bestehenden Kursen vornehmen, als auch komplett neue Kursvorschläge erstellen. Sollten Sie keine Veränderungen im Vergleich zum vorigen Semester vornehmen wollen, müssen Sie nur die in Planung befindlichen Kurse mit einem Klick öffnen und Ihre neuen Termine eingeben, wie auf Seite 4 beschrieben. (Beachten Sie stets, dass ausschließlich wie insgesamt im Internet ein einfacher Klick erforderlich ist, Doppelklicks können zu Fehlbedienungen führen!) 1

3 2. Online-Kursplanung 2.1. Startseite Dies ist die Startseite der Homepage der VHS Rottenburg. ( Über den Button anmelden kommen Sie zu der Anmeldeseite. 2.2 Anmeldung Auf dieser Anmeldeseite melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Falls Sie noch keinen Account besitzen, klicken Sie auf Kursleiterzugang anfordern. 2

4 2.2.1 Zugangsdaten anfordern Hier können Sie Ihren Kursleiterzugang anfordern, indem Sie Ihre -Adresse, Ihren Namen und Ihr Wunschpasswort eingeben und auf Passwort senden klicken. Sie erhalten anschließend von der VHS eine , in der Sie auf einen Link zur Bestätigung Ihrer Anmeldung klicken müssen Profilübersicht Nach der Anmeldung gelangen Sie auf die Übersichtsseite Ihres Accounts. Auf Mein Profil erhalten Sie eine Übersicht Ihrer persönlichen Daten. Auf Meine Veranstaltungen erhalten Sie eine Übersicht über Ihre bevorstehenden Veranstaltungen Im Archiv erhalten Sie eine Übersicht Ihrer vergangenen Kurse. 3

5 2.4 Meine Veranstaltungen Nach einem Klick auf Meine Veranstaltungen erhalten Sie eine Übersicht über Ihre anstehenden Kurse und können neue Veranstaltungen vorschlagen Ihre bisherigen Kurse werden für Sie in der Ausschreibungsphase unter Planung aufgelistet und Sie können dort die neuen Termine eingeben. Ebenso können Sie Texte verändern. Unter Leitung finden Sie die Kurse des laufenden Semesters geplante Veranstaltung anpassen so sieht der geplante Kurs aus, wenn er frei gegeben wurde und wird in der unteren Hälfte genauso ausgefüllt wie bei einer neuen Ausschreibung 4

6 Änderungen oder Korrekturen im jeweiligen Feld eintragen. Auf alle Fälle müssen Sie den Starttermin ändern Bei Textänderung erscheint oben der alte Text und darunter bei Änderung derselbe Text, in dem Sie arbeiten können. 5

7 2.4.2 neue Veranstaltung vorschlagen Geben Sie Ihren Wunschtitel ein und bestätigen Sie mit Veranstaltung vorschlagen Die Veranstaltung erscheint in Vorschläge, die von Ihnen gemacht wurden Mit Klick auf den Kurs kommen Sie in die Bearbeitung2.5 Kursvorschläge bearbeiten Hier werden Daten angezeigt, die Sie bereits unten im Formular eingegeben haben. 6

8 Zur Bearbeitung dieses Formulars klicken Sie jeweils auf die Zeile.ändern Bei Beschreibung geben Sie Text ein, der Ihren Kursinhalt schildert. klicken Sie hier auf die Punkte dann öffnet sich ein kleines Feld, das sich Ihrer Textlänge anpasst. Mit speichern beenden Sie diese Eingabe Unter Information geben Sie ein, was die Kursteilnehmer sonst noch wissen müssen was Sie mitbringen sollen oder Ausfalltermine kommentieren ist eine Gelegenheit, der VHS Nachrichten mitzuteilen, z.b. welche Hilfsmittel, Bücher etc. Sie benötigen Ganz am Ende Planung abschließen! 7

9 2.6. Überprüfung des Kurs-Status Frau Susanne Krall die Sie planen können Nach dem Sie die Planung abgeschlossen haben, verschwindet der vorgeschlagene Kurs aus der Liste der Vorschläge und wird von der VHS bearbeitet. Überprüfen Sie von Zeit zu Zeit, ob Ihre Veranstaltung freigegeben wurde, sie erscheinen dann unter Vorschläge, die Sie planen können. (unter meine Veranstaltungen) Sobald dies geschehen ist, wird Ihr Kurs automatisch in das Programmheft des nächsten Semesters übernommen und es sind keine weiteren Schritte nötig. 2.7 Pannenhilfe: Aus Erfahrung sind Fehlerquellen bekannt: Wenn Sie Pop-Up-Blocker eingestellt haben, kann es Probleme geben bitte ausschalten! Manche Kursleiter haben mehrere Datensätze/Accounts bei der VHS angelegt. Das Verhindert den Zugang zum System. Bitte im Büro (9833-0) anrufen, dort werden die Daten angepasst/korrigiert. 8

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