Handbuch zur neuen Benutzeroberfläche

Transkript

1 TICONTRACT GmbH Heisinger Straße 12 DE Kempten Version 1 Datum Verantwortlich Carrier Support

2 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemein Anmeldung Menüleiste Ihr Profil Bearbeiten einer Ausschreibung Bearbeiten einer Vorauswahl / RFI Verwaltung Info-Center Hilfe Seite 2 / 10

3 1 Allgemein Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht der Inhalte und der Navigation auf der Ausschreibungsplattform Ticontract. 2 Anmeldung Sie melden sich wie gewohnt mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an: Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so können Sie über das Formular Passwort vergessen? ein neues Passwort über unser Carrier Support Team anfordern. Die Spracheinstellung finden Sie nun rechts unten: 3 Menüleiste Nach dem Login finden Sie oben die Menüleiste: Seite 3 / 10

4 4 Ihr Profil Hier können Sie Ihre persönlichen Daten anpassen: Durch Klick auf Mein Profil ändern Sie die Sprache, Kontaktdaten und auch die Signatur. Hier können Sie auch das Passwort ändern. Zum Verlassen der Plattform verwenden Sie bitte die Abmeldefunktion. Seite 4 / 10

5 5 Bearbeiten einer Ausschreibung TICONTRACT Nachdem Sie eine Ausschreibungseinladung erhalten haben, finden Sie die Ausschreibung in Ihrer Liste. Unterteilt wird nicht mehr nach laufenden und beendeten Ausschreibungen. Durch Eingabe Ihrer Kriterien in der Menüleiste filtern Sie selbst die Resultate, z.b. nach Kunden, Ende oder auch nach Ihrer Bewertung (die Sterne vergeben Sie selbst). Der maximale Zeitrahmen, nach dem Sie suchen können beträgt 90 Tage. Zu jedem Tender können Sie dem Verlader Feedback senden. Sie können Tender bewerten und Sterne vergeben je nachdem wie interessant der Tender für Sie als Unternehmen ist. Somit können Sie Ihre Einladungen verwalten und priorisieren. Auf der anderen Seite erfährt so auch der Verlader nochmal zusätzlich zu welcher Art Ausschreibung er Sie am besten einlädt. Mit der Vergabe eines Sterns vermitteln Sie dem Verlader, dass Sie kein Interesse haben an der Ausschreibung teilzunehmen. Daraufhin werden Sie auch keine Neuigkeiten mehr bezüglich des Tenders erhalten. Außerdem können Sie sich auch die Ausschreibungen der von Ihnen gesperrten Kunden anzeigen lassen, für die Sie keine Benachrichtigungen erhalten. Hierfür einen Hacken bei Blockiert setzen. Seite 5 / 10

6 Durch Doppelklick auf den Namen gelangen Sie in die Ausschreibung. Diese ist in zwei Bereiche gegliedert: Details und Angebot erstellen. Bei den Details finden Sie die vom Verlader für Sie zur Verfügung gestellten Informationen (Anschreiben, Anhänge, Fragen). In der Rubrik Angebot erstellen finden Sie die Preismatrix. Hier stehen Ihnen auch diverse Filteroptionen zur Verfügung. Beispielsweise können Sie Mengen etc. ein- oder ausblenden: Natürlich haben Sie nach wie vor die Möglichkeit auch in Excel zu arbeiten. Bitte exportieren Sie hierfür die Ausschreibung. Seite 6 / 10

7 6 Bearbeiten einer Vorauswahl / RFI TICONTRACT Hier erhalten Sie einen Überblick der Vorauswahlen. Auch hier wählen Sie zunächst das Zeitfenster. In der Vorauswahl werden Ihnen auf den ersten Blick alle wichtigen Informationen angezeigt. Gibt es einen Fragenkatalog, so können Sie diesen online oder in Excel bearbeiten. Sobald Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf Senden. Seite 7 / 10

8 7 Verwaltung TICONTRACT In diesem Bereich finden Sie alle Optionen, die die Grundeinstellung Ihres Accounts betreffen. Hier eine Übersicht: Um von Verladern zu interessanten Ausschreibungen eingeladen zu werden, sollten Sie detaillierte Informationen zu Ihrer Firma bereitstellen: Die Bearbeitung des Firmenprofils erfolgt sequenziell. Sobald Sie in einem Bereich Eintragungen vornehmen, öffnen sich ggf. weitere Rubriken, z.b. Fuhrpark: Seite 8 / 10

9 8 Info-Center Das Info-Center ist kein eigenständiger Bereich. Sie können diesen selbst innerhalb der Abschnitte Ausschreibungen und Vorauswahl/RFI bei Bedarf einblenden: Im Info-Center finden Sie wichtige Meldungen zur Plattform, einen Vergleich Ihres Accountstatus mit dem Plattformdurchschnitt und Ihre Statistiken: Seite 9 / 10

10 9 Hilfe Hier werden Ihnen direkt die Kontaktdaten unsers Carrier Support Teams angezeigt. Ebenso gelangen Sie hier in den Downloadbereich des vorhandenen Handbuches. Seite 10 / 10