ASR 05sup / Auf eine Englische Auktion antworten siemens.tld/scm STAR

Transkript

1 SCM STAR Benutzeranleitung ASR 05sup / Auf eine Englische Auktion antworten siemens.tld/scm STAR

2 Lieferant: Auf eine Englische Auktion antworten ALLGEMEINE ANFORDERUNGEN Voraussetzungen: Vor dieser Übung sollten Sie: Zugriff auf die SCM STAR Applikation haben Zu einer Auktion innerhalb der SCM STAR Applikation eingeladen worden sein Ziele: Nach Durchführung dieser Übung sollten Sie in der Lage sein, Folgendes zu tun: Auf Ihre Auktionen zugreifen Den Auktionsmonitor starten und anzeigen lassen Gebote eintragen und abgeben Gebote bearbeiten Nachrichten zu Auktionen verwalten Version 1 1

3 Auf Ihre Auktionen zugreifen Schritt-für-Schritt-Anleitung 1. Nutzen Sie das Navigationsmenü und wählen Sie Sourcing -> Auktionen -> Meine Auktionen. Bemerkungen Im Bereich Meine Auktionen sehen Sie eine Liste von Auktionen, zu denen Sie eingeladen wurden. Der Titel sowie Status, Anfangsdatum, Enddatum und die Einkäuferorganisation werden für jede Auktion angezeigt. Sobald die Auktion von SIEMENS veröffentlicht wird, erhalten Sie eine E- Mail-Benachrichtigung. Ab diesem Zeitpunkt können Sie die Eventdetails in SCM STAR einsehen. Dies beinhaltet die Auktionseinstellungen, vom Einkäufer zur Verfügung gestellte Anhänge, Auktionspositionen (bei Multi-Positions Auktionen) und eine Währungsliste für Events mit Mehrfach- Währung. Im nächsten Schritt bestätigt SIEMENS die Auktion. Dies bedeutet, dass die Eventeinstellungen feststehen. Das Auktionsmonitor -Symbol erscheint und der Eventstatus ändert sich zu Bestätigt. Der Einkäufer hat immer noch die Möglichkeit die Eventeinstellungen zu bearbeiten. Dies würde eine weitere - Benachrichtigung an alle eingeladenen Lieferanten auslösen (Status: Zu bestätigen ) Den Auktionsmonitor starten 1. Suchen Sie die Auktion, zu der Sie eingeladen sind Das Auktionsmonitor- Version 1 2

4 und klicken Sie auf das Auktionsmonitor-Symbol. Ein neues Fenster wird erscheinen und Sie können auswählen, wie Sie die Auktion sehen möchten. Wählen Sie die Option Java. Um den Auktionsmonitor zu starten, nutzen Sie bitte: a. Internet Explorer 9.0 oder höher b. Google Chrome und Firefox haben sich als praktikabel erwiesen, werden allerdings nicht offiziell von Bravo unterstützt. c. Java 1.8 oder höher Klicken Sie auf Öffnen, um die Auswahl zu bestätigen. Der Auktionsmonitor lädt daraufhin. Symbol erscheint nur in der Spalte Überwachen, wenn die jeweilige Auktion den Status Bestätigt, Läuft, Verlängert, Beendet, Ohne Zuschlag oder Zugeschlagen hat. Auf den Auktionsmonitor kann frühestens 10 Minuten vor Beginn der Auktion zugegriffen werden. Stellen Sie im Lieferantentraining sicher, dass Java richtig funktioniert. 2. Abhängig davon, wie die Auktion seitens SIEMENS konfiguriert wurde, können Sie verschiedene Informationen im Auktionsmonitor sehen. Version 1 3

5 Gebote eintragen und abgeben 1. Wählen Sie die Position, auf welche Sie bieten möchten Klicken Sie in die Stückpreis Box und tragen Sie den Preis ein. Bitte stellen Sie sicher, dass das Gebot (Summe aller Zwischensummen ) mit dem Mindestgebotsschritt übereinstimmt. Dieses wird in den Auktionsdetails angezeigt. Ihr nächstes Gebot (für die Position) sollte immer niedriger als das vorherige sein. Das Feld Stückpreis färbt sich gelb, sobald es eine Änderung des Preises gab. Anderenfalls bleibt diese grün. Bitte beachten Sie, dass diese Beschreibung erklärt, wie Sie Gebote in einer Auktion mit mehreren Positionen abgeben. SCM STAR bietet zusätzlich Einzel-Positions- Auktionen, in welchen nur ein Artikel erworben wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abschicken, um Ihr neues Gebot zu senden oder klicken Sie auf Zurücksetzen, um das eingegebene Gebot zu löschen. 2. Sobald Sie auf Abschicken geklickt haben, erscheint ein kleines Fenster und Sie müssen Ihre Gebotsabgabe bestätigen. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK. Sobald Sie das Gebot abgegeben haben, weist Sie eine weitere Meldung darauf hin, dass das Gebot erfolgreich akzeptiert wurde. All Ihre Gebote werden in einer entsprechenden Version 1 4

6 Übersichtsbox angezeigt. Klicken Sie erneut auf OK, um mit dem Bieten fortzufahren. Gebote bearbeiten 1. Doppelte Gebote Die Einkäuferorganisation kann festlegen, dass doppelte Gebote automatisch abgelehnt werden. In diesem Fall können verschiedene Lieferanten nicht denselben Wert eingeben. Klicken Sie auf OK, sofern die Meldung erscheint, dass das Gebot bereits von einem anderen Lieferanten abgegeben wurde. Aktualisieren Sie Ihren Preis in den Stückpreis-Feldern, sodass das Gebot niedriger als das doppelte Gebot ist. 2. Gebote bearbeiten, die nicht dem Mindestgebotsschritt entsprechen Eine Reduzierung des Gebots muss mit den Voraussetzungen übereinstimmen, die im Feld Mindestgebotsschritt festgelegt sind. Sollte Ihr Gebot zu hoch oder zu niedrig sein, um akzeptiert zu werden: 1. Klicken Sie OK, wenn die Meldung erscheint, dass das Gebot nicht niedrig genug oder zu niedrig ist. Version 1 5

7 2. Aktualisieren Sie Ihren Preis in den Stückpreis- Feldern, sodass der Gebotswert um den Betrag reduziert wird, den Sie im Feld Mindestgebotsschritt sehen können. 3. Den Währungsrechner verwenden Sofern der Einkäufer das Event als Mehrfach- Währungs-Auktion aufgesetzt hat, bietet Ihnen das System die Möglichkeit, Ihr Gebot von einer alternativen Währung in die Währung des Events umzurechnen. Wählen Sie hierfür eine alternative Währung aus dem Dropdown Menü und öffnen Sie den Rechner. Nachdem Ihre Werte umgerechnet wurden, können Sie das Gebot wie gewohnt abgeben. Auktionsnachrichten verwalten 1. Nachrichten erstellen und an den Einkäufer senden Um während der Auktion mit der Einkäuferorganisation oder dem Operation Center zu kommunizieren, können Sie die Nachrichtenfunktion innerhalb des Auktionsmonitors nutzen. So können Sie z.b. auf eine Sealed Bid Anfrage des Initiators antworten (2. Runde), sofern der Reservationspreis nicht erreicht wurde: Während einer laufenden Auktion werden Nachrichten innerhalb des Auktionsmonitors nur durch das Operation Center (Event Support) beantwortet. Version 1 6

8 1. Klicken Sie auf den Reiter Nachrichten unter den Details der Auktion 2. Klicken Sie auf Neue Nachricht am unteren Ende des Reiters. 3. Tragen Sie Ihre Nachricht in das erscheinende Textfeld. 4. Klicken Sie auf Senden, um Ihre Nachricht an den Einkäufer zu senden. 2. Erhaltene Nachrichten ansehen Wenn der Einkäufer antwortet oder Ihnen eine Nachricht während einer Auktion sendet, wird dies als Benachrichtigung im Auktionsmonitor angezeigt: 1. Lesen Sie die Nachricht und klicken Sie auf OK, um zum Auktionsmonitor zurückzukehren. 2. Um die Nachricht (oder andere Einkäufernachrichten) erneut zu öffnen, finden Sie diese im Bereich Nachrichten. Klicken Sie auf die Spalte Absender, um die Liste zu sortieren und so die Nachrichten der Einkäufer nach oben zu bringen. Version 1 7

9 Letzte Gebote verwalten 1. Intervalle der Gebotsverlängerung Dies kann eine Zeitverlängerung sein, die dem Enddatum der Auktion hinzugefügt wird oder das Enddatum wird um x Minuten zurückgesetzt. Diese Einstellung wird im Bereich für Datum & Uhrzeit unter den Details der Auktion angezeigt. Der Countdown einer Auktion mit einem festgelegten Verlängerungsintervall von 3 Minuten wird hier angezeigt. Wenn die verbleibende Zeit unter 3 Minuten beträgt und Sie für eine Position ein neues Gebot abgeben (egal welche Position bei Multi-Positions-Auktionen), werden 3 zusätzliche Minuten zu der verbleibenden Zeit addiert. Beachten Sie die verbleibende Zeit, die sich von 00:02:19 zu 00:05:19 geändert hat, nachdem das zweite Gebot abgegeben wurde. Version 1 8

10 2. Intervalle der Gebotsverlängerung Der Countdown einer Auktion, bei welcher das Verlängerungsintervall Neustart ab 3 Minuten eingestellt wurde, wird hier angezeigt. Sobald die verbleibende Zeit unter 3 Minuten beträgt und Sie ein Gebot für eine Position abgeben (egal welche Position bei Multi-Positions-Auktionen), wird der Countdown auf 3 Minuten zurückgesetzt. Beachten Sie die verbleibende Zeit, die sich von 00:02:32 zu 00:03:00 geändert hat, nachdem das zweite Gebot abgegeben wurde. 3. Benachrichtigung über die Beendigung der Auktion Nachdem die Auktion beendet wurde, erscheint eine Meldung, die Sie darüber informiert. Anschließend werden technische Prüfungen durchgeführt. Klicken Sie hier auf OK. Sie können den Auktionsmonitor nun verlassen oder mit einer anderen laufenden Auktion fortfahren. Kurz nachdem das Event beendet wurde, erhalten Sie eine - Benachrichtigung, in der Sie Informationen über den Ausgang der Auktion erhalten. Mit einer anderen Auktion fortzufahren ist nur möglich, Version 1 9

11 wenn Sie zu mehreren Events eingeladen wurden. In diesem Fall haben Sie auch mehrere Zeilen in der Kopfzeile des Auktionsmonitors angezeigt. 4. Gebotshistorie Nachdem der Zuschlag erteilt worden ist (Status: Zugeschlagen ) können Sie im Event auf die sogenannte Gebotshistorie zugreifen, um die abgegebenen Gebote und die Gewinner anzusehen. Eine gewonnene Position ist mit einem Pokal gekennzeichnet. Version 1 10

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