iphone app - Berichte

Transkript

1 iphone app - Berichte Berichte - iphone App Diese Paxton-App ist im Apple App Store erhältlich. Die App läuft auf allen iphones mit ios 5.1 oder höher und enthält hochauflösende Bilder für Geräte mit Retina-Display. Starten der App Nach der Installation der App erscheint das Symbol auf dem Springboard des Geräts. Tippen Sie auf das Symbol, um den Login- Bildschirm aufzurufen. Geben Sie die -Logindaten ein (die Sie vom -Systemadministrator erhalten haben). 'Remember my details' (Meine Details merken) Schalten Sie auf ON, um die Logindaten für spätere Logins zu speichern. 'Reset all credentials' (Alle Logindaten zurücksetzen) Mit der Schaltfläche 'Reset all credentials' (Alle Logindaten zurücksetzen) werden alle gespeicherten Daten gelöscht. Dies ist besonders zu empfehlen, wenn das Gerät von einem anderen Anwender benutzt wird. Vor dem Löschen von Daten wird immer eine Warnmeldung angezeigt. 'Help me' (Hilfe) Mit der Schaltfläche 'Help me' (Hilfe) wird die Seite der Paxton Apple Apps von Safari angezeigt. Für alle Paxton iphone Apps ist eine Netzwerkverbindung erforderlich. Wenn das Gerät die Verbindung zum Netzwerk verliert, wird eine entsprechende Warnmeldung angezeigt. 1

2 Einloggen Drücken Sie nach der Eingabe der Logindaten auf 'Log in". Wenn die Anwendung zuvor bei einem anderen Unternehmen verwendet wurde, weist eine Warnmeldung darauf hin, dass alle bislang gespeicherten Daten gelöscht werden. Einstellungen Drücken Sie auf diese Schaltfläche, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Der Standortname wird angezeigt. Tippen Sie auf den Pfeil, um zum Hauptbildschirm zurückzukehren. Maximale Anzahl an Zeilen im Bericht Mit diesem Schieberegler lässt sich einstellen, wie viele Einträge vom Server in einen Bericht gespeist werden sollen. Es können 10 bis 1000 Zeilen angezeigt werden. Die Standardeinstellung ist 200. Wenn Sie bei einem 3G-Netzwerk hier einen hohen Wert eingeben, kann es zu erheblichen Verzögerungen kommen, bevor der Bericht angezeigt wird. 2

3 Berichte Folgende Standardberichte sind in der App verfügbar: - 'All events last week' (Alle Ereignisse letzte Woche) - 'All events this week' (Alle Ereignisse diese Woche) - 'All events today' (Alle Ereignisse heute) - 'All events yesterday' (Alle Ereignisse gestern) - 'Expired tokens' (Abgelaufene Transponder) - 'First and last events' (Erste und letzte Ereignisse) - 'Last known position' (Letzte bekannte Position) - 'List all users' (Liste aller Benutzer) - 'Token last used' (Zuletzt verwendeter Transponder) - 'Unused tokens' (Nicht verwendete Transponder) - 'Who's been in today?' (Wer war heute anwesend?) Wenn benutzerspezifische Berichte definiert wurden, werden diese ebenfalls angezeigt. Um einen Bericht anzufordern, tippen Sie auf den entsprechenden Titel in der Liste. Berichte anzeigen Alle Berichte sind gleich aufgebaut. Wenn Sie z.b. sehen möchten, wann ein bestimmter Transponder von seinem Eigentümer verwendet wurde, können Sie mit dem Bericht 'Token last used' (Zuletzt verwendeter Transponder) folgenden Bildschirm aufrufen. Durch die begrenzte Bildschirmgröße des iphone werden nur 3 Spalten angezeigt. Symbole werden an passender Stelle angezeigt. Wenn Sie das Gerät drehen, wird mehr vom Bericht angezeigt. Spalten lassen sich sortieren, indem Sie deren Kopfzeile antippen. Tippen Sie erneut auf die Kopfzeile, um die angezeigte Reihenfolge umzukehren. Die Anzahl der vom Server abrufbaren Zeilen ist begrenzt auf den Wert, der in den Einstellungen definiert wurde. Dies können Zeilen sein. 3

4 Berichte ändern und speichern Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um zu ändern, welche 3 Felder angezeigt werden. Es wird nun ein Bildschirm geöffnet, auf dem Sie diese Felder auswählen können. Tippen Sie auf 'Save' (Speichern), um den Bericht zu erstellen und diese Felder bei jedem Aufruf des Berichts zu verwenden. Benutzerspezifische Berichte Benutzerspezifische Berichte funktionieren wie Standardberichte, haben jedoch das zusätzliche Feld 'Criteria' (Kriterien) zum Filtern der Daten. Das neue Layout kann dann als neuer benutzerspezifischer Bericht gespeichert werden. Tippen Sie auf 'Criteria' (Kriterien), um die Felder für diesen Bericht anzuzeigen. Die Felder können konfiguriert werden, um die Daten im Bericht zu filtern. Durch Antippen des Feldes wird der Inhalt angezeigt. Durch Antippen auf weitere Details lässt sich noch mehr anzeigen. Wenn KEINE Details ausgewählt werden, werden ALLE Details einbezogen. 4

5 Datenbereich Datum und Uhrzeit werden im Feld 'Date range' definiert. Es gibt allgemeine Zeiträume wie 'Today' (Heute), 'Yesterday' (Gestern) usw. Durch Auswahl von 'Custom' lassen sich benutzerspezifische Bereiche mit Startund Enddatum einstellen. Auf dem Datumsbildschirm lässt sich auch die Uhrzeit einstellen. Sie können zu einer allgemeinen Kategorie zurückkehren, indem Sie sie unter 'Date range' auswählen. Die Auswahl der Daten wird dann aufgehoben. Alle Änderungen am aktuellen Berichtslayout können mit 'Save' (Speichern) gespeichert werden. Zum Löschen von Berichten tippen Sie auf das Zahnrad-Symbol auf dem Hauptbildschirm. Der Kriterien- Bildschirm wird angezeigt, auf dem die Schaltfläche 'Delete Report' (Bericht löschen) eingeblendet wird. Neuer Bericht Benutzerspezifische Berichte können im Berichtsfenster durch Tippen auf 'Add' (Hinzufügen) erstellt werden. Der Kriterien-Bildschirm wird nun geöffnet, auf dem die Felder definiert werden können. Geben Sie einen Namen für den Bericht ein und speichern Sie ihn mit 'Save'. Der Bericht wird auf dem Server-PC gespeichert und ist nun allgemein verfügbar. Auf diesem Gerät wird er in der Liste der Benutzerspezifischen Berichte aufgeführt. 5

6 'Pass code protection' (Passcodeschutz) Durch Einrichten eines Passcodes wird sichergestellt, dass die App nur von Personen benutzt wird, die den Passcode kennen. Wählen Sie den Passcodeschutz durch Tippen auf 'Pass code protection' unter Einstellungen und aktivieren Sie die Option mit ON. Geben Sie eine vierstellige Zahl ein und bestätigen Sie sie. Der Passcode muss nun immer eingegeben werden, um diese Anwendung zu starten. Ein Benutzer hat drei Eingabeversuche für den Passcode. Danach zeigt die App eine Warnmeldung an und schließt. 'Send feedback to the authors' (Feedback an Autoren senden) Mit dieser Option öffnet sich eine -Vorlage, mit der Benutzer Fragen an das Team von Anywhere schicken können. 'More Paxton apps' (Weitere Paxton Apps) Diese Option zeigt eine Seite auf Safari mit einer Liste aller Apps an, die Paxton entwickelt hat. Außerdem werden Links angezeigt, mit denen der Benutzer direkt zur App im App Store gelangt. 'Site communication status' (Standort Kommunikationsstatus) Dies zeigt den Status von Anywhere an allen Standorten des Unternehmens des Benutzers an. Mit der Schaltfläche Aktualisieren kann der aktuelle Kommunikationsstatus aktualisiert werden. Mit Rot, Gelb oder Grün werden die Antwortzeiten kategorisiert. 6